1、在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事 VS 2 号人事部一、钉钉-智能人事分析 .3（一）简介 .3（二）使用费用：免费 .3（三）功能解读及操作路径 .41、员工档案管理：完善和编辑员工档案 .41.1 完善员工档案 .41.2 员工成长异动记录 .41.3 员工花名册管理 .52、待办事项提醒 .63、人事流程线上化，入转调离一站式完成 .73.1 员工入职 .73.2 试用期员工转正 .73.3 员工调岗 .93.4 离职办理 .94、人事报表 .114.1 在职员工分析 .114.2 每周、每月入离职情况分析 .115、员工自助 .126、权限设置 .13二、2 号人事部分析 .13（
2、一）简介 .13（二）使用费用 .141、个人版-免费 .142、企业-9800 元 /年 .143、集团版-29800 元/年 .14（三）功能解读 .141、员工管理 .142、招聘管理 .153、社保公积金管理 .164、考勤管理 .165、薪酬管理 .176、电子工资条 .187、人事仪表盘 .188、员工福利 .199、 员工自助服务 .2010、用工风险评估 .20三、对比分析 .21（一）钉钉-智能人事 .211、人事管理特色 .212、优势 .213、劣势 .22（二）2 号人事部 .221、人事管理特色 .222、优势 .223、劣势 .23四、使用建议 .23（一）钉钉使用
3、建议 .231、使用目的 .232、对钉钉-智能人事的评价 .23（二）2 号人事部使用建议 .241、使用目的 .242、对 2 号人事部的评价 .24五、总结 .24一、钉钉-智能人事分析（一）简介钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上，与外部企业进行了长达 9 个月的共创打磨，精选关键内容推出了钉钉智能人事系统，首次免费与所有中国企业共享，钉钉智能人事系统精选了 HR 日常工作涉及的 9 大核心功能（请假、SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀）。对于员工来说，钉钉智能人事为员工提供了从入职、转正、晋升、离职等环节的服务的同时，也实现了企业员工的成长记录的在线
4、化。每个人都会有个人主页，点击个人主页，可以清楚地看到自己的档案，假勤情况，获得一站式HR 服务。钉钉一站式的智能人事平台，帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来，提升人事效率，每年节省 10 万元。（二）使用费用：免费目前，钉钉智能人事完全免费提供给所有企业。预计未来会产生一定费用。（三）功能解读及操作路径1、员工档案管理：完善和编辑员工档案1.1 完善员工档案 【功能解读】提醒员工完善资料、快速收集详细员工档案（包含基本信息、工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、家庭信息、个人材料 9 个模块，共 56 条信息。详见“我的”-“个人档案”）。 【操作路径】手机端钉钉-
5、工作-智能人事-员工基本信息不完善-发 DING 提醒员工完善信息。图示如下： 01/ 员工基本信息不完整 02/ 发 DING 提醒员工完善信息1.2 员工成长异动记录 【功能解读】修改员工信息，自动生成员工成长异动记录。 【操作路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。图示如下：01 员工个人档案 02 修改员工所在部门 03/生成员工成长记录1.3 员工花名册管理 【功能解读】支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等，设置花名册字段，调整入职登记表。 【操作路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单，增加公司需求的字段。图示如
6、下：01 点击入职管理02/ 点击编辑表单2、待办事项提醒 【功能解读】待办事项智能生成并提醒（包括员工生日、转正、离职状态等），重要工作不会遗漏。 【操作路径】登录管理后台-点击待办事项。图示如下：01 点击待办事项 02 查看待办事项 03 轻松落地员工关怀3、人事流程线上化，入转调离一站式完成3.1 员工入职【功能解读】智能入职，成为试用期员工，有以下三种方式。【操作路径】进入管理界-点击人事工作台“办理入职”。3 种入职方式如下：扫码入职：分享二维码给新员工填写，提交 HR，统一审核。录用审批：填写员工信息，选择审批人发起录用申请，同意后员工填写档案。手动添加：企业管理后台-智能人事-
7、待入职人员-手动添加新员工信息。01/扫码入职 02 录用审批 03/手动添加3.2 试用期员工转正 【功能说明】平台自动提醒试用期员工即将转正的消息，员工在线完成转正申请，人事管理员在线处理。 【操作路径】试用期员工即将转正，会收到发起“转正申请”的工作通知。员工完善试用期工作表现、业绩等信息，选择审批人。人事管理员收到并处理员工的转正申请。转正当天，试用期员工成为一名正式员工。01/ 提示员工发起转正审批 02/员工完善审批信息03/审批人收到转正申请 04/ 审批通过3.3 员工调岗【操作路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工，点击操作-编辑员工个人信息；点击部门，选择要
8、调整的新部门，更新个人档案即可。在成长记录里看到该员工新的调岗记录。01/ 选择在职员工 02 选择操作编辑个人信息03 选择调整部门 04 自动更新个人档案记录3.4 离职办理 【功能解读】离职员工进入离职名单，离职信息汇入成长记录。 【操作路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页，操作-确认离职-确认离职并删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀，并退出公司。01/管理员发起离职办理 02/ 离职审批 03 平台发送工作交接提醒
