管 理 秘 书 实 务 （第二版） 赵锁龙 编著管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材 第7 章：档案管理管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材7.1档案概述7.1.1档案的概念和特点 1.档案的概念 所谓档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在社会实践中形成的，保存备查的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材2.档案的特点 （1）社会性 即档案是在社会实践活动中直接形成的原始记录。 （2）历史性 即档案是过去已经形成的信息，而不是正在形成或尚未形成的文件。 （3）原始记录性 档案的本质属性。 （4）确定性 即档案内容的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。7.1档案概述管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材7.1.2档案的作用 第一，档案是工作查考的依据。 第二，档案可为经济建设提供丰富的经验。 第三，档案是科学研究的基础和条件。 第四，档案是宣传教育的生动素材。 7.1档案概述管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材7.1.3档案的种类 1.文书档案、科学技
