1、客户答谢年会现场调度责任人表 年会资源到位时间表 序号 环节事宜 时间进度 负责人 1. 客户名单 X 晚交参会名单 2. 节目视频、 PPT 收集 X 日收集到播放电脑，检查播放是否正常和效果 3. 入场券、袖标制作 X 日制作好 4. 车辆 X 日 订车 预计 10 辆 5. 签名背景板 X 日 设计、 X 日定稿， X 日做好 &n
2、bsp; 6. 邀请函 电子版 X 日 发 纸质 X 日 发 7. 签到台协调 签到台、桌椅、接待人数、签到形式、签到本 8. 就餐、自助餐搬椅子协调 XXX 经理，餐券，就餐位置 X 日 9. 舞台外包公司 X 日 确定 10. 调度表负责人落实 X 日 确定具体人头 编号 环节 环节责任 负责部门 具体负责人 1. 舞台
3、协调控制 与外包公司协调音响、话筒、灯光、录像、摄影 2. 背景画面和音乐 各节目视频、背景音乐、 PPT 等 LED 播放内容收集、预备、切换、调度 3. 节目组织 整体节目调度、上下节目衔接、演职人员到位确认 4. 节目协助 舞台道具运撤销 5. 客户签到台 客户签到台控制、签到流程、签到记录、发餐劵和袖标 6. 会场桌签 VIP
4、客户桌、回民餐桌布置和客户就坐控制 7. 客户引座 负责客户签到后的带领客户进入自助餐厅 进入会场 8. 自助餐协调 分批进餐协调（ 150 人 /批） 拍照留念延缓时间 9. 随手礼品发放 随手礼品的发放 礼仪： XXXXXX 蛋糕预定： XXXXXX 10. 抽奖奖品发放 礼仪、年会现场奖品准备保管，核实奖品发放 11. 奖金奖杯发放 员工年会激励环节 &
5、nbsp; 12. 年会蛋糕 购买蛋糕 年会蛋糕准备、点蜡烛、按时推出、切蛋糕餐刀准备、推出 13. 演职人员吃饭 统计人数、订饭、发餐、就餐地址、就餐清理 14. 红酒预定 两场桌宴用酒 11. 抽奖大转盘 、抽奖箱 X 日 到位 12. 奖品 X 日 确定， X 日 买 齐 13. 视频 拍摄完成 X 日 ，制做 X 日 第一个完成
6、， X 日 前将其他视频素材提交外包公司 14. PPT X 日 完成 15. 主持稿 X 日 完成 16. 奖状奖杯奖金支票制作 X 日 XXX 提交给 XXXX 日 做好 17. 主持人服装、化妆 X 日 前确定 18. 红酒 X 日 到 19. 人头落实会议 X 日 开会 备注： XX 集团 201X 年会会议内容及时间安排
7、新 春 贺 辞 尊敬的各位领导、同事： 值此新春佳节来临之际，年会组委会代表 XX 集团有限公司，向集团各分子公司员工，对集团发展一 直鼎力支持的各位朋友，及对家庭默默奉献的各位员工家属，表达我们最诚挚的谢意，并对大家致以新春的祝福！ 新年的钟声早已敲响，我们将 携手并进新起点，梦想起航新跨越， 站在更高的起点上开始新的征程。我们希望：在新的一年里，每位员工要扮好企业主人翁的角色，以容光焕发的激昂姿态，迎接挑战，克服困难，万众一心，投身到我们共同的事业中，为集团的快速发展添砖加瓦。 最后，祝大家在新的一年
8、里工作顺利，心想事成，阖家欢乐，幸福安康。 会议内容及时间安排 一、 年会主题 携手并进新起点，梦想起航新跨越 二、年会形式 集团 201X 年工作会议、评优颁奖及新春联欢会 三、 会议时间 201X 年 X 月 X X 日 四、 年会地点 XXXX 五、年会议程 集团 201X 年工作会议 日期 具体议程 内 容 人 数
9、地 点 参会人员 备 注 9:00-9:20 会议签到 60 人 国际会议厅 签到处 集团及分子公司副总监及以上 领导 1 月 25 日 9:30-10:00 董事长 工作报告 60 人 国际会议厅 集团及分子公司副总监及以上 领导 董事长 做全年工作总结 10:00-12:00 分子公司 工作报告 60 人 议程详见附表 1 12:00-13:00
10、自助餐 60 人 普吉岛厅 会馆一楼 13:00 15:30 海口江东新区项目专题汇 报 60 人 国际会议厅 集团及分子公司副总监及以上 领导 15:30-15:40 茶 歇 15:40 16:30 288 亩产品建议及测算汇 报会 13 人 国际会议厅 议程详见附表 2 16:30 17:30 集团财务管理建设思路汇 报 11 人 国际会议厅 议程详见附表 3 18:00
11、 晚 宴 80 人 素林厅 集团及分子公司副总监及以上 领导 会馆二楼 素林厅 附表 1 分子公司工作报告 报告时间 公司名称 报告人 10:00-10:20 成都国地置业有限公司 XXX 10:20-10:40 成都百城投资有限责任公司 XXX 10:40-11:00 天津中永兴投资管理有限公司北京永兴大地投资管理分公司 XXX 11:00-11:20 XX（大连）城镇建设有限公司 XXX 11:20-11:40
12、 XX 集团海南分公司 XXX 11:40-12:00 成都 XX 大地矿业有限公司 XXX 附表 2 288 亩产品建议及测算汇报会参会人员名单 姓 名 职 务 XXX 董事长 XXX 董 事 XXX 董 事 XXX 董 事 XXX 副总裁 XXX 产品研发总监 XXX 百城公司副总经理 XXX 集团营销策划总监 XXX 集团成本管理中心总监 XXX 集团财
13、务副总监 XXX 百城公司营销总监 XXX 北京商管公司总经理 XXX 北京商管公司副总经理 附表 3 集团财务管理建设思路汇报参会人员名单 姓 名 职 务 XXX 董事长 XXX 董 事 XXX 董 事 XXX 董 事 XXX 副总裁 XXX 副总裁 XXX 董事长助理 XXX 集团财务总监 XXX 集团财务副总监 XXX 集团行政人
14、力总监 XXX 总裁办主任 集团评优颁奖及新春联欢会 日 期 具体议程 内 容 人 数 地 点 参会人员 备 注 X 月 X 日 9:00-9:30 2013 总结 2014 展望 200 人 五福楼 集团及分子公司副经理及以上人员、获奖员工 奖项设置：忠诚十年奖、优秀员工、优秀经理人、卓越进步奖、管理创新奖 9:00-12:00 评优表 彰宣讲
15、 200 人 五福楼 12:00-13:00 自助餐 200 人 拉农厅 领导桌餐：董事长及嘉宾松涛 厅 15:00-17:00 联欢会 400 人 五福楼 集团及分子公司副经理及以上人员、获奖员工、特邀嘉宾、员工代表 18： 00 晚宴 400 人 松涛厅 六、会务组联系人 工作分工 负责人 主要职责 联系方式 筹备组组长 XXX 年会总体
16、工作的筹备、执行 总指挥 XXX 年会总体方案确定及实施把控 总策划 XXX 年会总体策划，基调、形式及内容的把控 总协调 XXX 年会总体工作协调、调度、资源支持 XXX XXX XXX 组 长 XXX 负责年会总体方案的执行与实施，及其相关事宜 XXX 组 员 XXX 会议筹备、各项组织及筹备工作 XXX 会议筹备、各项组织及筹备工作 XXX 会议筹备
17、、接机、现场交通负责等 XXX 会议筹备、酒店住宿安排等 七、温馨提示 天气预报 XX 集团年会工作组 XXXX 年 年会及聚餐事宜安排 流程规划起草人： 一、基本情况 1、会议事宜： 1.1 会议时间： 1.2 会议地点： 1.2 参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员 2、聚餐事宜 2.1 聚餐时间： （需提前 10 分钟到场，各部门负责人清
18、点人数，未到者聚餐开始正常开始） 2.2 聚餐地点：公司总部食堂； 2.3 聚餐人员：参会人员及总部人员。 3、权责： 3.1 人事行政部：主导； 3.2 总经办：监督各项事宜的落实； 3.3 各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知； 4、注意事项： 4.1 对未按要求按标准执行人事行政部关于 “ 年度会议及聚餐事宜 ” 各项要求，从重处罚； 4.2 由于开会 地点是在 ，聚餐地点是在 ，去回过程注意安全，听部门经理的统一指挥； 4.3 聚餐后住
19、宿事宜由人事行政部 负责。 二、具体细则 会议安排事宜 序 号 阶 段 项目 细则 电子文档 截止时间 执行人 / 主导人员 协助人 监督 / 审批人 是否在规 定时间内 完成 备注 一、会议及聚餐通知 1、起草（会议和聚餐内容、流程）； XXXX-X-X， 18:00 无 完成 深圳、东莞天气预 报等信息
20、，准备好 装备 2、发布； XXXX-X-X， 12:00 无 完成 3、温馨提示； 隔四天发布一次，并 手机群发尤其会议前 两天必须发布 完成 4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久 到场； XXXX-X-X， 18:00 完成 避免忘记 5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）； XXXX-X-X， 18:00 完成 &
21、nbsp; 二、浙江人员来总部开会安排项目 1、参加人员汇总； XXXX-X-X,12:00 完成 2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）； XXXX-X-X,18:00 XXX 协 完成 3、接机事宜安排； XXXX-X-X 完成 会 议 准 备 阶 段 4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店 3 号和 4 号晚上）； XXXX-X-X 助预订酒
22、店及订餐 完成 5 号晚上住宿到凤 岗这边住宿 三、深圳、东莞、惠州参会 人员 1、人员汇总， 2、住宿地点， 3、 4 号中晚餐、 5 号中餐在白 泥坑就餐 XXXX-X-X 完成 四、开会期间就餐安排 1、两天会议中餐安排事宜 XXXX-X-X 完成 五、 5 号开完会后的住宿预订 XXXX-X-X 完成 2 六、会议项目流程事项安排 1、
23、会议 ppt 汇总（确定会议议程） XXXX-X-X， 完成 3 2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通； XXXX-X-X 至 XXXX-X-X 完成 3、不需测试 水（饮料 +矿泉水）、笔、白板、参 会签到表、座次牌、会议流程表、或 会议通知（每个领导一份，每桌一 张）、参会人员通讯录； 准备好：XXXX-X-X,12:00 前 运 至 会 议 地 点 ：XXXX-X-X， 12:00 完成 4、需测试
24、与试用效果 投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软 件、参会人员 ppt 会议课件试用（强 调字体大小、颜色搭配）； XXXX-X-X， 9:00 至 12:00 测试 完成 找 XX 要酒店联系 方式，提前至少三 天协商会议现场事 宜 5、会议现场布置 第三和第四项的用品的摆放及测试好 XXXX-X-X， 9:00 至 12:00 完成 如上午无法完成下 午继续 6、和酒店工作人员沟通，第二天必
25、须提前三十分钟（ 1 个小 时最好）开门，并留酒店负责现 场设备人员联系方式，以备 完成 七、（是否需要聚餐）第一 天会议聚餐后聚餐地点 先确定好 会 议 实 施 阶 段 第 1 天会议（ XXXX-X-X） 总部人员至会议场地 安排 1、职能部门参会人员提前 1 小时在总 部营业部集合，在规定时间内未到指 定地点，罚 50 元，直级领导 50 元； XXXX-X-X 会议举行前
26、1 小时，人事行政部提 前 2 小时到（向祖胜留 下来组织统计未按标 准时间到的） 在参会前三天及前 一天通知到位 2、根据人员数量，公司总 4 辆车，是 否能满足需求 XXXX-X-X 4 会议进行时 1、清点参会人数 会前五分钟 提前 10 分钟入场签 到 5 2、会议开场白及纪律宣布 6 3、会议进行 7 4、会议中间
27、休息时间必须强调确定 下来时间 8 5、中午就餐及休闲（宾利酒店） 9 会议结束及总部人员 回公司安排 1、下午完会后宣布第二天的安排， 并说明晚上聚餐（确定地点、时间） 2、提醒大家准时退房； 10 2、职能部门回公司安排（主要是车 辆），注意开车喝酒人员 11 第 2 天会议（ XXXX-X-X） 总部人员至会议场地 安排 1、职能部门参会人员提前 1 小时在总 部营业部集合，在规
28、定时间内未到指 定地点，罚 50 元，直级领导 50 元； 12 2、开完会聚餐？是否需要 13 中午结束 自行安排坐车回总部 14 下午 1、参会需住宿人员和王主管对接联 系 聚餐活 动事宜 序 号 阶 段 项目 细则 电子文档 截止时间 执行人 / 主导人员 协助人
29、 监督 / 审批人 是否在规 定时间内 完成 备注 17 准 备 阶 段 1、聚餐礼物及其他礼物准备 1、优秀管理者证书打印； XXXX-X-X 2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额） XXXX-X-X 18 及抽奖箱准备，人员名单打印； XXXX-X-X 19 果瓜子盘子、一次性杯子等的
30、； XXXX-X-X 20 5、聚餐横幅定制 XXXX-X-X 21 2、水果、瓜子、糖类准备 XXXX-X-X 3、酒、饮料的购买 22 4、菜的购买 XXXX-X-X XXX 提供菜单 5、现场 KTV、话筒、投影仪 等的试用 XXXX-X-X,10:00 前
31、 5、人员安排 抽奖奖品包装及摆放 组长： ；成员： 早晨 9:00-下午 17:30 买菜回来后帮忙提菜的 组长： ；成员： 早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活点 卫生打扫 组长： ；成员： 早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活点 23 洗菜洗水果 组长： &nbs
32、p; ；成员： 早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活点 24 做菜、切菜、帮厨 早晨 9:00-下午 17:30 王主管和对方沟通 25 桌及现场筷子水果的摆放 组长；成员： 早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活点 26 现场装饰 组长： ；成员： 早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活点
