1、客户答谢年会现场调度责任人表 年会资源到位时间表 序号 环节事宜 时间进度 负责人 1. 客户名单 X 晚交参会名单 2. 节目视频、 PPT 收集 X 日收集到播放电脑,检查播放是否正常和效果 3. 入场券、袖标制作 X 日制作好 4. 车辆 X 日 订车 预计 10 辆 5. 签名背景板 X 日 设计、 X 日定稿, X 日做好 &n
2、bsp; 6. 邀请函 电子版 X 日 发 纸质 X 日 发 7. 签到台协调 签到台、桌椅、接待人数、签到形式、签到本 8. 就餐、自助餐搬椅子协调 XXX 经理,餐券,就餐位置 X 日 9. 舞台外包公司 X 日 确定 10. 调度表负责人落实 X 日 确定具体人头 编号 环节 环节责任 负责部门 具体负责人 1. 舞台
3、协调控制 与外包公司协调音响、话筒、灯光、录像、摄影 2. 背景画面和音乐 各节目视频、背景音乐、 PPT 等 LED 播放内容收集、预备、切换、调度 3. 节目组织 整体节目调度、上下节目衔接、演职人员到位确认 4. 节目协助 舞台道具运撤销 5. 客户签到台 客户签到台控制、签到流程、签到记录、发餐劵和袖标 6. 会场桌签 VIP
4、客户桌、回民餐桌布置和客户就坐控制 7. 客户引座 负责客户签到后的带领客户进入自助餐厅 进入会场 8. 自助餐协调 分批进餐协调( 150 人 /批) 拍照留念延缓时间 9. 随手礼品发放 随手礼品的发放 礼仪: XXXXXX 蛋糕预定: XXXXXX 10. 抽奖奖品发放 礼仪、年会现场奖品准备保管,核实奖品发放 11. 奖金奖杯发放 员工年会激励环节 &
5、nbsp; 12. 年会蛋糕 购买蛋糕 年会蛋糕准备、点蜡烛、按时推出、切蛋糕餐刀准备、推出 13. 演职人员吃饭 统计人数、订饭、发餐、就餐地址、就餐清理 14. 红酒预定 两场桌宴用酒 11. 抽奖大转盘 、抽奖箱 X 日 到位 12. 奖品 X 日 确定, X 日 买 齐 13. 视频 拍摄完成 X 日 ,制做 X 日 第一个完成
6、, X 日 前将其他视频素材提交外包公司 14. PPT X 日 完成 15. 主持稿 X 日 完成 16. 奖状奖杯奖金支票制作 X 日 XXX 提交给 XXXX 日 做好 17. 主持人服装、化妆 X 日 前确定 18. 红酒 X 日 到 19. 人头落实会议 X 日 开会 备注: XX 集团 201X 年会会议内容及时间安排
7、新 春 贺 辞 尊敬的各位领导、同事: 值此新春佳节来临之际,年会组委会代表 XX 集团有限公司,向集团各分子公司员工,对集团发展一 直鼎力支持的各位朋友,及对家庭默默奉献的各位员工家属,表达我们最诚挚的谢意,并对大家致以新春的祝福! 新年的钟声早已敲响,我们将 携手并进新起点,梦想起航新跨越, 站在更高的起点上开始新的征程。我们希望:在新的一年里,每位员工要扮好企业主人翁的角色,以容光焕发的激昂姿态,迎接挑战,克服困难,万众一心,投身到我们共同的事业中,为集团的快速发展添砖加瓦。 最后,祝大家在新的一年
8、里工作顺利,心想事成,阖家欢乐,幸福安康。 会议内容及时间安排 一、 年会主题 携手并进新起点,梦想起航新跨越 二、年会形式 集团 201X 年工作会议、评优颁奖及新春联欢会 三、 会议时间 201X 年 X 月 X X 日 四、 年会地点 XXXX 五、年会议程 集团 201X 年工作会议 日期 具体议程 内 容 人 数
9、地 点 参会人员 备 注 9:00-9:20 会议签到 60 人 国际会议厅 签到处 集团及分子公司副总监及以上 领导 1 月 25 日 9:30-10:00 董事长 工作报告 60 人 国际会议厅 集团及分子公司副总监及以上 领导 董事长 做全年工作总结 10:00-12:00 分子公司 工作报告 60 人 议程详见附表 1 12:00-13:00
10、自助餐 60 人 普吉岛厅 会馆一楼 13:00 15:30 海口江东新区项目专题汇 报 60 人 国际会议厅 集团及分子公司副总监及以上 领导 15:30-15:40 茶 歇 15:40 16:30 288 亩产品建议及测算汇 报会 13 人 国际会议厅 议程详见附表 2 16:30 17:30 集团财务管理建设思路汇 报 11 人 国际会议厅 议程详见附表 3 18:00
11、 晚 宴 80 人 素林厅 集团及分子公司副总监及以上 领导 会馆二楼 素林厅 附表 1 分子公司工作报告 报告时间 公司名称 报告人 10:00-10:20 成都国地置业有限公司 XXX 10:20-10:40 成都百城投资有限责任公司 XXX 10:40-11:00 天津中永兴投资管理有限公司北京永兴大地投资管理分公司 XXX 11:00-11:20 XX(大连)城镇建设有限公司 XXX 11:20-11:40
12、 XX 集团海南分公司 XXX 11:40-12:00 成都 XX 大地矿业有限公司 XXX 附表 2 288 亩产品建议及测算汇报会参会人员名单 姓 名 职 务 XXX 董事长 XXX 董 事 XXX 董 事 XXX 董 事 XXX 副总裁 XXX 产品研发总监 XXX 百城公司副总经理 XXX 集团营销策划总监 XXX 集团成本管理中心总监 XXX 集团财
13、务副总监 XXX 百城公司营销总监 XXX 北京商管公司总经理 XXX 北京商管公司副总经理 附表 3 集团财务管理建设思路汇报参会人员名单 姓 名 职 务 XXX 董事长 XXX 董 事 XXX 董 事 XXX 董 事 XXX 副总裁 XXX 副总裁 XXX 董事长助理 XXX 集团财务总监 XXX 集团财务副总监 XXX 集团行政人
14、力总监 XXX 总裁办主任 集团评优颁奖及新春联欢会 日 期 具体议程 内 容 人 数 地 点 参会人员 备 注 X 月 X 日 9:00-9:30 2013 总结 2014 展望 200 人 五福楼 集团及分子公司副经理及以上人员、获奖员工 奖项设置:忠诚十年奖、优秀员工、优秀经理人、卓越进步奖、管理创新奖 9:00-12:00 评优表 彰宣讲
15、 200 人 五福楼 12:00-13:00 自助餐 200 人 拉农厅 领导桌餐:董事长及嘉宾松涛 厅 15:00-17:00 联欢会 400 人 五福楼 集团及分子公司副经理及以上人员、获奖员工、特邀嘉宾、员工代表 18: 00 晚宴 400 人 松涛厅 六、会务组联系人 工作分工 负责人 主要职责 联系方式 筹备组组长 XXX 年会总体
16、工作的筹备、执行 总指挥 XXX 年会总体方案确定及实施把控 总策划 XXX 年会总体策划,基调、形式及内容的把控 总协调 XXX 年会总体工作协调、调度、资源支持 XXX XXX XXX 组 长 XXX 负责年会总体方案的执行与实施,及其相关事宜 XXX 组 员 XXX 会议筹备、各项组织及筹备工作 XXX 会议筹备、各项组织及筹备工作 XXX 会议筹备
17、、接机、现场交通负责等 XXX 会议筹备、酒店住宿安排等 七、温馨提示 天气预报 XX 集团年会工作组 XXXX 年 年会及聚餐事宜安排 流程规划起草人: 一、基本情况 1、会议事宜: 1.1 会议时间: 1.2 会议地点: 1.2 参加人员:总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员 2、聚餐事宜 2.1 聚餐时间: (需提前 10 分钟到场,各部门负责人清
18、点人数,未到者聚餐开始正常开始) 2.2 聚餐地点:公司总部食堂; 2.3 聚餐人员:参会人员及总部人员。 3、权责: 3.1 人事行政部:主导; 3.2 总经办:监督各项事宜的落实; 3.3 各部门负责人:落实执行人事行政部各项通知; 4、注意事项: 4.1 对未按要求按标准执行人事行政部关于 “ 年度会议及聚餐事宜 ” 各项要求,从重处罚; 4.2 由于开会 地点是在 ,聚餐地点是在 ,去回过程注意安全,听部门经理的统一指挥; 4.3 聚餐后住
19、宿事宜由人事行政部 负责。 二、具体细则 会议安排事宜 序 号 阶 段 项目 细则 电子文档 截止时间 执行人 / 主导人员 协助人 监督 / 审批人 是否在规 定时间内 完成 备注 一、会议及聚餐通知 1、起草(会议和聚餐内容、流程); XXXX-X-X, 18:00 无 完成 深圳、东莞天气预 报等信息
20、,准备好 装备 2、发布; XXXX-X-X, 12:00 无 完成 3、温馨提示; 隔四天发布一次,并 手机群发尤其会议前 两天必须发布 完成 4、手机信息提示:时间、地点、中餐就餐地点、提前多久 到场; XXXX-X-X, 18:00 完成 避免忘记 5、会议通知、天气预报等信息(含开会前后两天); XXXX-X-X, 18:00 完成 &
21、nbsp; 二、浙江人员来总部开会安排项目 1、参加人员汇总; XXXX-X-X,12:00 完成 2、机票预订(确定分开还是一起过来,必须保证时效); XXXX-X-X,18:00 XXX 协 完成 3、接机事宜安排; XXXX-X-X 完成 会 议 准 备 阶 段 4、住宿、就餐安排事宜(宾利酒店 3 号和 4 号晚上); XXXX-X-X 助预订酒
22、店及订餐 完成 5 号晚上住宿到凤 岗这边住宿 三、深圳、东莞、惠州参会 人员 1、人员汇总, 2、住宿地点, 3、 4 号中晚餐、 5 号中餐在白 泥坑就餐 XXXX-X-X 完成 四、开会期间就餐安排 1、两天会议中餐安排事宜 XXXX-X-X 完成 五、 5 号开完会后的住宿预订 XXXX-X-X 完成 2 六、会议项目流程事项安排 1、
23、会议 ppt 汇总(确定会议议程) XXXX-X-X, 完成 3 2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通; XXXX-X-X 至 XXXX-X-X 完成 3、不需测试 水(饮料 +矿泉水)、笔、白板、参 会签到表、座次牌、会议流程表、或 会议通知(每个领导一份,每桌一 张)、参会人员通讯录; 准备好:XXXX-X-X,12:00 前 运 至 会 议 地 点 :XXXX-X-X, 12:00 完成 4、需测试
24、与试用效果 投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软 件、参会人员 ppt 会议课件试用(强 调字体大小、颜色搭配); XXXX-X-X, 9:00 至 12:00 测试 完成 找 XX 要酒店联系 方式,提前至少三 天协商会议现场事 宜 5、会议现场布置 第三和第四项的用品的摆放及测试好 XXXX-X-X, 9:00 至 12:00 完成 如上午无法完成下 午继续 6、和酒店工作人员沟通,第二天必
25、须提前三十分钟( 1 个小 时最好)开门,并留酒店负责现 场设备人员联系方式,以备 完成 七、(是否需要聚餐)第一 天会议聚餐后聚餐地点 先确定好 会 议 实 施 阶 段 第 1 天会议( XXXX-X-X) 总部人员至会议场地 安排 1、职能部门参会人员提前 1 小时在总 部营业部集合,在规定时间内未到指 定地点,罚 50 元,直级领导 50 元; XXXX-X-X 会议举行前
26、1 小时,人事行政部提 前 2 小时到(向祖胜留 下来组织统计未按标 准时间到的) 在参会前三天及前 一天通知到位 2、根据人员数量,公司总 4 辆车,是 否能满足需求 XXXX-X-X 4 会议进行时 1、清点参会人数 会前五分钟 提前 10 分钟入场签 到 5 2、会议开场白及纪律宣布 6 3、会议进行 7 4、会议中间
27、休息时间必须强调确定 下来时间 8 5、中午就餐及休闲(宾利酒店) 9 会议结束及总部人员 回公司安排 1、下午完会后宣布第二天的安排, 并说明晚上聚餐(确定地点、时间) 2、提醒大家准时退房; 10 2、职能部门回公司安排(主要是车 辆),注意开车喝酒人员 11 第 2 天会议( XXXX-X-X) 总部人员至会议场地 安排 1、职能部门参会人员提前 1 小时在总 部营业部集合,在规
28、定时间内未到指 定地点,罚 50 元,直级领导 50 元; 12 2、开完会聚餐?是否需要 13 中午结束 自行安排坐车回总部 14 下午 1、参会需住宿人员和王主管对接联 系 聚餐活 动事宜 序 号 阶 段 项目 细则 电子文档 截止时间 执行人 / 主导人员 协助人
29、 监督 / 审批人 是否在规 定时间内 完成 备注 17 准 备 阶 段 1、聚餐礼物及其他礼物准备 1、优秀管理者证书打印; XXXX-X-X 2、优秀管理者奖金包装、优秀团队(确定金额) XXXX-X-X 18 及抽奖箱准备,人员名单打印; XXXX-X-X 19 果瓜子盘子、一次性杯子等的
30、; XXXX-X-X 20 5、聚餐横幅定制 XXXX-X-X 21 2、水果、瓜子、糖类准备 XXXX-X-X 3、酒、饮料的购买 22 4、菜的购买 XXXX-X-X XXX 提供菜单 5、现场 KTV、话筒、投影仪 等的试用 XXXX-X-X,10:00 前
31、 5、人员安排 抽奖奖品包装及摆放 组长: ;成员: 早晨 9:00-下午 17:30 买菜回来后帮忙提菜的 组长: ;成员: 早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活点 卫生打扫 组长: ;成员: 早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活点 23 洗菜洗水果 组长: &nbs
32、p; ;成员: 早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活点 24 做菜、切菜、帮厨 早晨 9:00-下午 17:30 王主管和对方沟通 25 桌及现场筷子水果的摆放 组长;成员: 早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活点 26 现场装饰 组长: ;成员: 早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活点