档案管理流程培训课件.ppt

上传人:晟*** 文档编号:14830252 上传时间:2022-12-04 格式:PPT 页数:26 大小:1.72MB
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资源描述

档案管理123 .档案管理流程设计. 流程设计目的 流程结构设计流程设计目的 档案管理是文书资料管理的一项重要内容,企业文件资料都应具有一定的完整性、保密性和时效性,需要进行妥善管理。企业档案管理流程的设计目的所示。档案管理流程设计目的目的1目的2目的3目的4l 规范档案管理工作,统一档案的管理与使用标准,分清权责,降低企业经营风险l 规范档案的分类、传递等工作,科学归档保管档案,提高档案管理工作的质量和效率l 尽量减少档案的复印份数及保管场所,节约资源,提高档案的保密系数和安全性,同时降低管理成本l 逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化,提高企业管理水平和管理效率流程结构设计 档案管理流程结构可按总分形式进行设计,其总流程为档案日常管理流程,子流程按照档案管理的各大职能展开,如档案归档与维护流程、档案借阅与归还流程、档案销毁管理流程、档案保密管理流程等。具体到每个流程,则按照“关键节点工作执行标准、流程执行工具、关键事项与考核指标”这一思路进行设计。档案管理流程的结构设计范例如图所示。.档案管理流程结构档案日常管理流程档案归档与维护流程档案借阅与归还流程档案销售管理流程档案保密管

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