公文格式与写作实践主 讲: 陈 建 忠公文格式与写作实践一、公文的定义 机关单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。公文的特点: 具有法定的权威性、效力性、严肃性、规范性等特点公文处理原则 坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则二、常用公文种类1.请示:适用于向上级机关请求指示、批准。2.报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,回复上级机关的询问。 3.函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。 4.通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批准、转发公文。5. 决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。6. 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况7. 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。 还有决议、命令、公报、公告、通告、意见、议案等文种三、公文格式 公文一般由份号、密级和保