现代公关礼仪5办公室礼仪课件.ppt

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资源描述

现代公关礼仪 办公室礼仪办公室礼仪 电话礼仪 日常礼仪课前问题 办公室电话响了,响几声去接合适? 通完电话,谁先挂? 找同事办事时,对方正在电脑上写邮件,该怎么办? 年长的主任在接待一位年轻的客人,应该先奉茶给谁?电话礼仪 打电话的准备工作 打电话的礼仪 接电话的礼仪 接办公电话的技巧打电话的准备工作 左手拿听筒,右手拿笔。 列出本次通话的要点 想好开场白 挺直脊背说话 清场移开茶杯、花瓶、胶水之类的物品;电视、音响静音;管好动物、小孩(如果有)。打电话的礼仪(1) 选择合适的时间 语言文明、尊重他人 “喂,叫和砷接电话” “喂,纪晓岚在不在?” “你好,我是神州数码公司的郭为。麻烦您找张金隆院长” “拜托您的事情请您多费心,非常感谢。再见。” 身临其境、表情自然 情绪是可以从声音里听出的。打电话的礼仪(2) 调整情绪,端正姿态 音量适中、保持平稳 想尽快结束通话,应礼貌地表达 例如:“对不起,有客人来了(要开会了/老总找我了),回头我再联系您。” 主动打电话的一方可以主动结束电话接电话的礼仪 接起 电话铃响在3声之内接起,超过5声接应致歉。 语言 无论内线外线,使用标准办公语。如:

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