公文写作的基础知识与常见问题分析一、概述1、公文的定义公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件,属于机关应用文的一个重要组成部分。2、公文的特点是特定的作者制定和发布的。具有法定的现行执行效用。具有规范的文体、结构和格式。需要履行法定的程序。文字必须庄重、朴实、准确、精炼。3、公文的分类 按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。按其时限要求,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 4、公文的作用: 归纳起来,公文的作用有: 规范和约束作用 领导和指导作用 沟通和合作作用 宣传和教育作用 依据和凭证作用 档案和史料作用二、常用公文文种 我国现行党政机关使用的文种 我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的公文种类有13个:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。上述文件共27个,其中9个是相同的,即:决定、