1、关于召开外滩社区老年协会第一次代表大会工作计划一、进度安排：（一）、12 月 5 日：召开上届老年协会常务理事会，（包括原金陵的会长和原外滩的所有常务理事），讨论召开新的外滩社区老年协会第一次代表大会工作和讨论修订新的外滩社区老年协会章程（修订稿草案）。（二）、12 月 7 日：召开外滩街道老年协会理事会，讨论并通过新的外滩社区老年协会第一次代表大会工作方案和讨论修订新的外滩社区老年协会章程（修订稿草案）；推举成立外滩社区老年协会第一次代表大会筹备领导小组；布置选举会议代表和推荐理事候选人。（三）、12 月 13 日：召开外滩社区老年协会代表大会筹备领导小组扩大会议，确定代表人选，汇总理事候选
2、人名单，进行初审，将理事初审名单下发讨论听取意见。（四）、12 月 13 日召开外滩社区老年协会筹备领导小组会议，确定理事候选人、通过大会选举原则。（五）、12 月 20 日：召开外滩社区老年协会第一次代表大会，二项议程：1、讨论通过外滩社区老年协会章程（修订稿草案），2、选举产生外滩社区老年协会第一届理事会。（六）、12 月 21 日：召开外滩社区第一届老年协会理事第一次全体会议，选举老年协会常务理事。二、组织机构方案（一）、设会长、副会长、秘书长、副秘书长各一人；（二）、设学习教育部、组织人事部、财务管理部、维权宣传部、为老服务部、文体娱乐部六部门，并聘请财务督导一名；（三）、常务理事会组
3、成人员:会长、副会长、秘书长、副秘书长、各部部长、财务督导、联络组代表一名，共十一人组成；（四）、理事会组成人员：老年协会会长、副会长、秘书长、副秘书长、各部部长、财务督导、十九个居委联络组组长、四个特色组组长等三十二人组成；三、代表组成：由原常务理事九名、各个居委联络组组长十九名、四个特色组组长、每十名会员产生一个代表（四舍五入），共计代表八十二人。四、选举原则：（一）、代表大会超过三分之二代表参加选举，选举有效；（二）、理事、常务理事采用等额选举方法，过三分之二选票当选；五、外滩社区老年协会代表大会筹备领导小组初步人选：沙尧杰、多书沂、杨宝仙、孙志明、余雪白、王佩琳、张忠英、陈荣森、夏彩凤、江震宇、韩瑞珍。六、代表大会邀请领导及列席代表：区老龄委、区社团局、街道书记、主任、分管领导、街道工、青、妇领导、各居委书记、老龄干部。七、会务费预算：（一）、代表及有关人员纪念品：代表 82 人、区老龄委 7 人、晚晴园 7 人、区社团局 2 人、街道 20 人、各居委书记、主任、老龄干部 57 人。共计 175人。20 元175 份3500 元；（二）、其他费用：500 元。合计：4000 元外滩街道老年协会常务理事会
