1、 1 耍类别:压缩版 店长手册 页码: P0-0 适读人群:店主、店长、经理 前 言 版次: 001-2018-07-11 生效日期 :2018-07-11 你是专卖店店长 恭喜你! 你被聘为南极人羊毛衫专卖店的店长,这表示你将承担管理专卖店的全部职责,并训练你的下属店员,使他们成为和你一样优秀的人才。 在南极人羊毛衫专卖店里工作,它会赋予你新的气息与感知;它会给你一片施展才华的舞台;它会让你感到生活的节律 与冲动。能在这里工作的你无疑是幸运的,同样南极人能有你的加盟无疑也是幸运的。让你的幸运加上南极人的幸运一起共创专卖店崭新的辉煌吧! 店长应该具备的条件 能力素质 管理能力:科学化管理方法及
2、管理水平、实施计划能力 沟通能力:与上司、店员的双向沟通 分析问题能力:遇事多提问、不孤立地解决问题、寻找替代方案 心理素质 有过人的忍耐力:控制自己的时间、控制沟通的方法、控制承诺 有坚强意志、有冒险精神、豁达大度 有独立性,团队精神,良好表达能力 有果断性:善于发现和识别机遇,善于抓住时机、果断应变 店长为人 自我表现 充满自信、坦诚率真、幽默 坚持原则、富有责任感 作风稳健、观感敏锐 富有管理经验、分配工作内行 对待他人 尊重人、公平待人 帮助员工成功、使员工发展所长 善于倾听、理解店员苦衷 懂得批评艺术 2 类别:压缩版 店长手册 页码: P0-0 适读人群:店主、店长、经理 店长岗位
3、描述 版次: 001-2018-07-11 生效日期 :2018-07-11 遵守公司的各项规定,若下属员工有严重 过失行为,店长应承担领导责任,接受公司处罚。 执行上级指示,完成公司下达的各项指标。 负责所管店铺的日常运作,合理编排班,做好考勤,写好每周营业汇报,对营业员的工作进行考核。 安排每日营业员的工作项目及工作程序。 负责完成盘点、账簿制作、商品交换。 负责店铺内货品补充、商品陈列及维护。 协助主管处理与改善店铺运作中的问题。 协助主管与所在商场的沟通和协调。 定期提供周围品牌及所在商场的公关推广活动。 安排实施 POP广告布置,检讨广告促销效果,联系相关部门并配合实施。 协助主管分
4、析销售报告及原因,同时了解周围 品牌的销售情况。 登记提供每天店内客流量的资料。 每周统计店内所需物品,与每周一及时申领。 协助主管做好店内固定资产统计及配领工作。 督促所属营业员及其他工作人员执行销售、出样、存货预算。 指导营业员安排商品陈列,判断是否要更换陈列位置或采取其他应变措施。 督导营业员做好所属范围内的商品安全、卫生管理与设备维护等工作。 督促营业员做好售货服务及顾客投诉处理。 督促营业员完成开门前的准备工作及关门后的安全巡视工作。 定期督查消防设备并检查其养护及维修工作,加强消防意识教育培训工作。 负责新进营业员的培训,试用 期 满 后 店 长 经 以 书 面 形 式 按 “ 营
5、 业 员 职 责 明 细”要求,详细汇报该员工在试用期间的表现,提供公司人事部门作为能否转正的依据。 激励营业员的工作积极性,团结营业员,以身作则,在工作中起模范带头作用。 店长的提升先由主管提出参考意见,经部门经理确认,并报人事部门审核备案,新任店长实行试用期制度,时间为一至三个月,试用期内被证实不合格者降职为营业员。 以上任一 条款均为考核店长工作的标准,未按要求完成各项职责三次及以上者,降职为营业员,公司人事部门保留对员工工作岗位的调遣权。 3 类别:压缩版 店长手册 页码: P0-0 适读人群:店主、店长、经理 日常运营管理 版次: 001-2018-07-11 生效日期 :2018-
6、07-11 4 营业前 督导职员上下班秩序及出勤情况; 督导各工作岗位领取工作用具; 督导职员开启店门、安全门、照明设备、音响设备、空调 设备; 巡视店内、外各角落、更衣室、卫生间、仓库等有无异状; 主持早会,清点人数,检查服装仪容,进行职员训练,重点工作安排; 督导职员清点陈列商品数量, POP 张贴布置等情况; 检查各职员到岗位置和站立姿势; 核实到货、出货陈列情况; 督导收银台业前工作准备情况。 营业中 检查当日商品的陈列和销售情况; 检查商品是否应补充,及时联系配送中心送货,迅速点收并上架; 督导店内外、更衣室、卫生间、仓库的清洁及整理工作; 巡视更衣室、卫生间、仓库是否有人无故逗留或
7、零乱不堪; 检查商品定价牌、吊牌、外包装是否有掉落及破 损; 巡视收银台、包装台的用品整理及损耗品控制情况; 督导营业员销售服务态度和礼节等情况,及时纠正营业员工作失误; 处理顾客投诉,做好售后服务工作; 接待大宗客户购物和咨询,并及时推荐通知相关部门或呈报上级主管; 督导销售交款程序和过程; 随时合理调整营业员岗位; 类别:压缩版 店长手册 页码: P0-0 适读人群:店主、店长、经理 日常运营管理 版次: 001-2018-07-11 生效日期 :2018-07-11 5 结束营业 第一铃声响 督导营业员接待最后一批客户,到达店门口欢送客户,并提醒进店购物的客户营业时间将结束; 督导营业员
8、回到各自岗位位置,整理清点各自管区商品; 注意提醒并疏导客户。 第二铃声响 督导营业员、收银员完成接待最后一批客户,店门口欢送客户,提醒将进店购物的客户已停止营业,表示歉意并欢迎下次光临; 验收营业员清点报表并同收银员所统计销售报表对帐签字; 检查营业员整理所属区域内商品是否整洁; 督导职员重要物品收拾及上锁。 第三铃声响 督促营业员最后消防安全巡视; 督导明日促销 商品的陈列以及 POP张贴等情况,通知公司有关新决定; 集合职员重点谈话,互道晚安,主持下班; 督促保洁员清洁卖场、值班安保人员到岗并暂时店门上锁。 下班后 督导收银员清机、结帐及缴款,合计每日之营业额呈报分析; 填写店长工作日记
9、,总结一天的工作; 制作销售统计报表、下订货单以备第二日通知配送中心补货; 督导值班保安最后巡视卖场、安全门、仓库、办公室的消防安全及上锁情况; 注意电源开关、消防器材、上下水开关、店内日光灯及店外照明的关闭情况; 离店前在保安单上与保安人员共同签字; 与值班保安人员互道晚安,离店。 类别:压缩版 店长手册 页码: P0-0 适读人群:店主、店长、经理 销售管理 版次: 001-2018-07-11 生效日期 :2018-07-11 6 销售计划的含义 销售计划,不是仅包括以销售额为主体的预算数值和计划的实施步骤而已,应该是包括销售商品、消费者、售价、销售方法、促销 (包括广告和宣传、销售预算
10、等 )的广义计划。 拟定销售计划时的应注意事项 配合已拟定的销售方针与政策,来订定计划 ; 拟定销售计划时,不能只注重特定的群体; 销售计划的拟定必须以店长为中心,全体店员均参与为原则; 勿沿用前期的计划,或订定惯性的计划。必须要组合新计划,确立努力的新目标才行。 销售计划的实施与管理 对于销售计划的彻底实施,必须负完全的责任;拟定计划后,要确实施行,并达成目标,计划才有意义。所以,对于销售计划的实施与管理必须彻底;计划切勿随便修正,除非遇到情势的突变,或尽了一切努力,仍无法达成目标时,方可更改。 类别:压缩版 店长手册 页码: P0-0 适读人群:店主、店长、经理 商品 库存 版次: 001
11、-2018-07-11 生效日期 :2018-07-11 7 库存管理 做好商品库存管理要有正确无误的存货数据,首先要有正确的出入货记录,库存才有正确的反映。所以每次公司返货都要将来货进行确认以确保电脑数据无误,而当我们的店铺已发展到不止一间的时候,我们的出入货数据就更难掌握,这时我们建议应用存货帐方法记帐。 货品的流转 建立存货帐 开帐,用一次实盘数作为存货帐的起始数据 收集并整理 好所有单据(公司出货单、转货凭证、销售数据、盘点表等) 记帐,使用三栏式帐页 将进货记入收货栏,将销售记入发出栏,将非销售出货记入收货栏(用红笔写) 充分使用摘要,注明每一笔数据来龙去脉 店面补货 完善的货品管理
12、可以减少货品流失的机会及提高补货质量,令货品的出入得以平衡。而有效的存货管理就在于出数与入数的有效管理。 补货:一般会把货品分为两类,十大以内与十大以外两种,而补货也要分开方法。 十大以内货品的补货: 预估每天销售周转天数铺场数量现库存途中货 A B C D E A 预估销售过去 7 天平均销售计 B 周转天数 =两个补货周期计,如一星期补货两次,周期天数为 7 天 C 铺场数量所摆位置的货品需求量例: 例:以某一款式为例,过去 7 天销售为 210 件,平均每天 30 件,现在存货 176件,没有途中货 即: 30 件 7 天 150 件 176 件 184 件 十大以外的货品: 此类货品只
13、需预留约两星期销售量,不需另加周转货数量 备注:决定货品是否畅销要以销售报告为依据 类别:压缩版 店长手册 页码: P0-0 适读人群:店主、店长、经理 商品库存 版次: 001-2018-07-11 生效日期 :2018-07-11 8 季末清货 时间:约在入季前两周开始,但具体要视存货多少而定。 方法:见下表,不应季货品中,先清副款,后清主款。 款式 条 件 做 法 原 因 主款 资 金 允 许 带 过 季 下季仍补货,赚钱货品会因缺货影响销售及印象 潮流 资 金 允 许 成本价以上做推广 价格太低,影响下季销售,代表货品价格浮动太大,会直接影响客人信心 副款 无论资金允许与 否 ,必须清
14、货 开季前清货,其价 格或许低于成本 回收资金购买更畅销的货品。副款不再返货,过时不好销,款式杂乱不好管理 转季入货 现定入货时间及计划订货方法: 3 5款新货 再加 3 5款 按实际情况 前三星期 前二星期 全面新货 入季前一星期 类别:压缩版 店长手册 页码: P0-0 适读人群:店主、店长、经理 店员管理 版次: 001-2018-07-11 9 生效 日期 :2018-07-11 店员培训 店长必须组织新员工展开基本培训课程,必须为每位员工安排员工培训发展计划。 培训内容 基础内容 员工手册 公司简介、企业文化培训、规章制度培训 产品手册、新产品介绍 接待规范 专业内容 销售员 销售区
15、日常操作、商品陈列方法 服务技巧 收银员 收银区日常操作 电脑基本操作 基本财务常识及现金管理 POS系统操作 仓管员 仓管区日常操作 电脑基本操作 台帐 货品有效分类 货品的保存方法 配货员 日常配货操作程序 电脑基本操 作 销售分析 货品计划和配发 类别:压缩版 店长手册 页码: P0-0 10 适读人群:店主、店长、经理 店员管理 版次: 001-2018-07-11 生效日期 :2018-07-11 员工绩效考核与激励 绩效考核的内容 销售任务评估 实际营业额与公司下达销售任务的比较 每一位员工销售任务的完成情况 销售货品的数量 货品的消耗率和反货率 顾客退换货和投诉 工作能力的考评 针对员工工作内容制定考评的项目 ,依据企业对品牌形象及目标要求制定的工作要求,划分出不同级别的标准,以此标准来衡量员工的工作能力和工作态度。一般员工工作考评主要注重以下几个方面: 于同事的合作性 协助同事 服从上级指示 工作的准确性和有效性 处理工作的能力 遵守纪律的情况 对产品知识的掌握 销售技巧的运用 类别:压缩版 店长手册 页码: P0-0