1、 HNZY/LL/GL-RZ-08-a.1 HNZY 加班管理办法 湖南中烟零陵卷烟厂 发布 湖 南 中 烟 零 陵 卷 烟 厂 企 业 标 准 HNZY/LL/GL-RZ-08-a.1 I 前 言 本标准的附录 A、附录 B、附录 C、附录 D、附录 E 为规范性附录。 本标准由湖南中烟零陵卷烟厂标准化委员会提出。 本标准由 人力资源 部起草并职能归口。 本标准由 邓永志 批准。 本标准主要起草人： 彭建文 。 本标准 为 第二次 发布。 HNZY/LL/GL-RZ-08-a.1 1 加班管理办法 1 范围 本标准规定了我厂加班管理的工作流程和监督管理，包括加班的申报、审批、加班过程管理、补
2、休管理及加班工资控制等。 本标准适用于我厂各类人员的加班管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本 标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其所有的修改单 (不包括勘误的内容 )或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 中华人民共和国劳动合同法 全国年节及纪念日放假办法 职工带薪年休假条例 3 术语和定义 无术语和定义，保留本条款的目的是为了保持标准结构的一致性，便于今后的修订。 4 职责 4.1 加班部门 负责本部门加班事项的管理与安排；负责按照本办法严格控制加班人员和数
3、量，并严格履行相关申报批准手续；负责对本 部门的加班人员进行考勤记录并报送考勤表；负责根据工作实际情况安排本部门相关加班人员的补休。 4.2 人力资源部 负责全厂各部门加班申报的审核、汇总、报批和检查考核。负责加班补休单的制发；负责对各类加班进行检查考核。 4.3 生产管理部 负责提供月生产作业计划表，在合理的设备有效作业率和标准工作日内，确定月产量定额；负责对生产性加班进行检查考核。 4.4 设备工程部 负责提供月技改（维修）计划表；负责对技改 (维修 )加班进行检查考核。 4.5 财务管理部 HNZY/LL/GL-RZ-08-a.1 2 负责加班费用的发放。 5 管理内容 5.1 根据湘劳
4、社劳薪许决字 200813 号行政许可决定书，对 部分岗位实行不定时和综合计算工时工作制。 不定时工作制适用于中高层管理人员、高级管理者专职汽车驾驶员、长期驻外地人员、后勤服务人员等； 以年为周期的综合计算工时工作制适用于烟叶业务员、烟叶质量检验员、烟叶仓库工作人员等； 以季为周期的综合计算工时工作制选用于一般管理人员、卷烟生产操作、维修、辅助工、物资配送人员、能源动力保障人员、安全保卫人员、汽车驾驶员等。 5.2 实行不定时工作制和综合计算工时工作制的员工原则上不得造发加班工资。主任工程师、中层干部原则上不得造发加班工资（法定节假日有指令性值班或执行任务的除外） ，厂级领导不得造发加班工资。
5、 5.3 各部门申报加班必须坚持实事求是和确因工作需要原则。各机关部室必须严格控制加班，除厂部指令性任务外，一律不得造发加班工资。非原则性加班必须有厂长签字同意方可加班。 5.4 在国家法定节假日安排的加班，可以造发加班工资。根据全国年节及纪念日放假办法规定：元旦（ 1 月 1 日）、春节（农历除夕、正月初一、初二）、 清明节 (农历清明当日 )、 劳动节 (5 月 1 日 )、 端午节 (农历端午当日 )、 中秋节 (农历中秋当日 )、 国庆节 (10 月 1 日、2 日、 3 日 )为国家法定假日。 5.5 确因工作需要不能安排职工休年休假 的，经 员 工本人同意，可以不安排 员 工休年休
6、假。对职工应休未休的年休假天数，按照该 员 工日岗位 工资的 300%支付年休假工资报酬。 5.6 生产车间在未完成规定的定额产量时，不得计算休息日加班，因其他部门影响定额产量的完成时，按经济责任制及相关规定的相关条款处理。 5.7 加班必须以自然月为单位，不能跨月、混月申报及事后补报；属于延点加班的，可以视情况（主要指日常重复性工作）事后累计或事后申报。所有加班须按生产性加班、技术改造（设备维修）加班、其他加班三个类别分开申报。 5.8 员工补休：由员工所在部门在员工的补休申请单上签署补休意见，经 人力资源部审核换取统一格式的加班补休批准单，加班几天则可补休几天，加班补休批准单原则上一个月内
7、有效。无法补休的生产加班以及与生产配套的辅助工序加班，在科学合理确定月定额产量的前提下，区别造发加班工资。 HNZY/LL/GL-RZ-08-a.1 3 5.9 加班审批期限为每月核算。各类加班 经审核， 由人力资源部汇总后，经主管人资的副厂长再次审定，厂长签批后在次月 绩效 工资 核算中体现。 6 加班标准与计算 加班划分 加班标准 加班工资计算 延时加班 厂部安排员工在法定工作日以外延长工作时间（即加点） 员工岗位工资小时工资率 150% 休息日加班 厂部安排员工 在休息日（原则上指星期六、星期日，厂部休息时间不一致的，按厂部休息制度执行）工作，又不能安排补休 员工岗位工资小时工资率 20
8、0% 法定节假日（年休假）加班 厂部安排员工在法定休假日工作 员工岗位工资小时工资率 300% 注： 加班工资计算基数为员工 岗位薪点 工资 值 ，月制度 计薪 天数为 21.75 天，小时工 资 率为岗位 薪点 工资 /21.75 天 /8 小时。 7 管理流程 7.1 加班管理流程 加 班 申 请 加 班 过 程 管 理能 否 安 排补 休造 发 加 班 工 资安 排 补 休职 能 部 门（ 人 资 部 ）审 核厂 领 导 审 批Y Y NYN7.2 加班申请及审批 7.2.1 加班申报 生产车间在确定科学合理劳动定额（产量）的前提下，根 据生产管理部月生产计划安排，超过月标准工作日工作时
9、间而又无法补休的，可以申报生产性加班。在标准工作日内不能完成规定的劳动定额任务（产量），而需延长工作时间的，延长工作时间不能造发加班工资。根据设备有效作业率及生产计划，当月产量调整增加或减少，只能按产量折算当月的实际工作日。 与生产相关部室实行标准工时制的（运转班或必须跟班）岗位人员，因生产车间不能完成规定产量的原因而被动延长工作时间的，可以申报加班；实行不定时工作制和综合计算工时工作制岗位的员工，不能造发加班工资。 生产性加班应填报员工加班申报审批表（ 一式两份，下同）交生产管理部审核 ， 生产管理部 对是否属于生产性加班或是否有加班申报的必要进行审核，并 根据生产计划安排情况 ， 向人力资
10、源 部提交月度生产计划安排表，作为审核生产加班的依据， 最后由 分管生产的厂领导批准。 HNZY/LL/GL-RZ-08-a.1 4 技术改造（设备维修）确需加班的，应填报员工加班申报审批表（一式两份）交设备工程部审核 ， 并于加班前一天将签批的员工加班申报审批表交人力资源部（因客观原因不能在规定时间内办理完签批手续的，必须另附一份不能按时完成签批手续的书面说明，条件许可时，必须进 行补签）审核，最后由主管设备副厂长批准。 不属厂 部（特殊情况下含部门）指令任务的员工加班一律不造发加班工资。指令任务是指无法在标准工作时间内完成而影响全厂后续生产工作的任务。 7.3 加班过程管理 7.3.1 根
11、据各部门的加班申报，人力资源部组织生产管理部、设备工程部进行定期或不定期的检查考核，检查情况作为加班工资造发的依据。 7.3.2 各部门考勤人员根据员工加班考勤记录表和检查情况进行加班确认，拟定补休或发放加班工资建议，领导批准后，向申报部门反馈。 7.3.3 根据加班申报情况，对实际加班人员、加班时间进行考勤记录管理，加班考勤记录于加班后五日内报人力资源部，作为加班工资造发的依据。 7.3.4 员工 加班考勤记录表必须与员工加班申报审批表相对应，不能交叉或无次序记录。 7.4 加班后补休管理 7.4.1 加班补休单适用范围：部门安排的临时加班；经过审核不能造发加班工资的加班等。企业鼓励员工在正
12、常工作时间内完成岗位本职工作，不提倡加班加点，属员工个人行为的加班，不予补休。 7.4.2 在加班后 10 日内提出加班补休申请，部门领导签署意见。根据加班类别，由生产管理部、设备工程部签署意见提出补休建议。 7.4.3 审批的加班补休， 在规定的时间内进行一次性补休，补休期间视为出勤。逾期视为放弃。 考勤员要做好考勤记录。 7.5 加班工资造发 7.5.1 人力资源部 对各部门上月加班申报的审核、检查和确认信息进行汇总，根据加班考勤记录，拟造各部门加班工资，形成加班费月度汇总表向主管领导报批。 7.5.2 凡未按规定填报员工加班申报审批表、加班考勤记录的部门以及加班事后补报的，人力资源部不予
13、核发其加班工资。 7.5.3 主管人资厂领 导 、厂长 审批 后交 财务管理部，财务管理部负责监督各部门录入员工个人帐户。 8 加班管理考核要求 8.1 加班工资原则上实行月清月结（根据生产安排情况，可实行补休后发放加班工资），根据厂部要求通报加班工资的发放情况。 HNZY/LL/GL-RZ-08-a.1 5 8.2 人力资源部会同生产管理部等部门对各部门的加班情况进行不定期 抽查考核。凡抽查不在岗且无正当动向说明者（ 10 分钟内）、从事与申报内容无关的工作或私人活动等情况的，取消当班人员的加班工资，并根据综合考核规定对当事人及部门第一负责人按 C 类问题进行处罚。 8.3 部门虚报、多报加
14、班套取加班工资的，除退回虚报、多报加班工资外，另参照公司违纪违规员工处分或处理规定 5.2.1.3 条，对部门第一负责人按主要责任进行处理；虚报、多报加班套取加班工资低于标准的，或部门申报加班人员及发放金额与实际不相符的，根据综合考核规定对部门第一负责人按一般工作质量事故主要责任进行处理。 8.4 各类承包 方案中应明确承包奖中是否包含加班工资，若不明确则视为已包含加班工资。 9 报告和记录 本标准形成的报告和记录的要求如下： 记录编号 记录名称 保存处 保存期限 HNZY/LL/GL-RZ-08/01.0 员工加班补休申请单 人力资源部 3 年 HNZY/LL/GL-RZ-08/02.0 员
15、工加班补休批准单 员工所在部门 3 年 HNZY/LL/GL-RZ-08/03.0 员工加班申报审批表 人力资源部 长期 HNZY/LL/GL-RZ-08/04.0 员工加班考勤记录表 人力资源部 3 年 HNZY/LL/GL-RZ-08/05.0 部门加班费月度汇总表 人力资源部 3 年 （规范性附录） 员工加班补休申请单 年 月 日 编号： HNZY/LL/GL-RZ-08/01.0 姓 名 性别 工作部门 岗 位 加班时间 所在部门意见 职能部门意见 人力资源部审批意见 HNZY/LL/GL-RZ-08-a.1 6 备注： （规范性附录） 员工加班补休批准单 （存根） 年 月 日 编号：
16、 HNZY/LL/GL-RZ-08/02.0 姓 名 工作部门 加班 时间 补休 时间 有效 期限 本单自 年 月 日起至 年 月 日止有效。 员工加班补休批准单 年 月 日 编号： HNZY/LL/GL-RZ-08-a.o/02.0 姓 名 工作部门 加班 时间 补休 时间 有效 期限 本单自 年 月 日起至 年 月 日止有效。 HNZY/LL/GL-RZ-08-a.1 7 （规范性附录） 员工加班申报审批表 申报部门： 编号： HNZY/LL/GL-RZ-08 /03.0 姓 名 岗位岗级 岗位 薪点 工资 小时工 资率 加班内容 加班日期时间（日、小时） 金额 备注 合计 部门申 报签字
17、 职能部门 审核意见 人力资源部审核意见 主管厂领导 审批意见 填报人： 填制日期： 年 月 日 1、“加班日期及具体时间段”栏填写员工加班的日期和以小时为单位的时间段。 2、 “备注”栏填写延点加班、休息日加班或法定节假日加班。 HNZY/LL/GL-RZ-08-a.1 8 （规范性附录） 员工加班考勤记录表 部门： 编号： HNZY/LL/GL-RZ-08 /04.0 姓 名 加班内容 加班考勤记录（记录实际加班时间段） 加班 小时数 备注 加班日期及具体时间段 部门负责人： 记录人： 记录时间： 年 月 日 说明： 1、此表必须与员工加班申报审批表对应。 2、“加班日期及具体时间段”栏填写员工加班的日期和以小时为单位的时间段。 3、“加班小时数”要求汇总员工加班的小时数。 4、“备注”栏填写延点加班、休息日加班或法定节假日加班。
