1、 1 员工 岗位异动手续办理 管理 办法 1 目标 为了规范公司员工 岗位异动手续的办理 ，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用， 保证人事信息的准确， 根据本公司实际情况，特制定本管理办法。 2 适用范围 本办法 规定了当员工 发生三种 异动情况 时应履行 的手续 晋升、平调、降职 ， 适用于总部 各职能部门 及各分（子） 公司 员工 。 3 异动审批权限划分 3.1 晋升 审批权限 3.1.1 公司干部（经理级及以上人员）晋升，审批权限见公司干部管理有关规定； 3.1.2 经理级以下员工晋升，由部门经理提议， 对应 人事部门审核，总部各职能部门及 各分（子）公司 负责人 批准。 3.
2、2 降职 员工从原有职位降低到责任 相对 较小的职位，其薪酬、权利、责任 都会 相应降低 。 降职 具体审批权限 同晋升审批权限。 2 3.3 平调 公司根据工作需要，经协商，可 调动员 工的 工作 岗 位或工作地点，被调动的员工应服 从并 积极配合，不延迟或推诿。 平调 可分为 总部各职能部门及各分（子）公司 内调动和跨 总部各职能部门及各分（子）公司 调动 。 公司干部（经理级及以上人员）的平调审批权限见公司干部管理有关规定，经理级以下员工平调 具体审批权限 划分 如下： 3.3.1总部 各职能部门及各分（子）公司 内 调动 ： 3.3.1.1 总部各职能部门内 部 调 动，由员工部门经理
3、签署意见， 部门负责人 审批，人力资源中心会签； 3.3.1.2 分 （ 子 ） 公司部门内 部 调动，由员工 部门经理 签署意见， 人事负责人 审核，分子公司负责人审批 ； 3.3.2 员工在总部 各职能部门及各分（子）公司之间 调动，由调出部门经理签署意见， 调出、调入单位领导审批，人力资源中心会签 。 4.异动申请手续办理 4.1 公司干部（经理级及以上人员）异动申请手续的办理见公司干部管理有关规定； 4.2 经理级以下员工异动需填写员工异动审批表，按规定权限进行审批； 3 4.3 审批 完成后 （干部任命文件发出后） ，人事部门根据员工异动审批表 发 出员工异动通知单， 员工和相关部门
4、收到员工异动通知单后开始办理 异动手续 ； 4.3.1 员工在分（子）公司部门内部调动，由分子公司人事部门发出员工异动通知单； 4.3.2 员工在总部各职能部门内部调动和在总部 各职能部门及各分（子）公司之间 调动，由总部人力资源中心发出员工异动通知单； 5 异动手续办理 当相关人 员 （部门）接到异动通知后，需 根 据员工 异 动 手续办理单办 理 相关 手续， 具体办理流程如下： 5.1 员工需办理事项 : 按员工异动手续办 理单相关要求，办理以下事项： 5.1.1 填写工作交接单和资产交接单，办理工作交接 （员工在 各职能部门及各分子公司 内部调动仅需办理此项） ； 5.1.2退还公司宿
5、舍及房内公物； 5.1.3报销调出部门有关账目，并归还调出部门欠款。 5.2 调出部门需办理事项： 协助 员工办理工作交接与资产交接； 4 5.3 调出单位人事手续办理人需办理事项 : 检查调动手续是否办理齐全（包括员工异动手续办理单、工作交接单、资产交接单 ） ； 5.4 调入单位人事手续办理人需办理事项 : 根据异动信息， 通知 行政 部门为员工 调配 办公设备。 6 异 动后续工作 6.1 总部人事手续办理人需办事项 : 6.1.1 检查各分子公司提交的 异 动 手续是否齐全 （包括 员工异动 审批表 或任命文件 、 员工异动通知单（存根联）、 员工异 动手续办理单、工作交接单、资产交接
6、单） ； 6.1.2 根据异 动信息，对 人事信息库和 ERP 系统中的人员情况进行 更改 ； 6.1.3 根据异动信息，对异动人员的相关 工资 福利进行调整变更 （具体见公司工资福利管理有关规定） ； 6.1.3异 动 手续归档。 6.2 分子公司人事手续办理人需办事项 : 6.2.1调整本公司 人事信息库 和人事信息动态月报表 ； 6.2.2及时 将 员工异 动 手续提交至 总部 人力资源中心。 5 本办法 由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！ 总部人力资源中心 二 XXX 年 七月三日 附： 员工 岗位 异 动相关表单 员工异 动审批表 年 月 日 姓名 现部门 现岗位 拟异动至单
7、位及部门 拟异动至岗位 异动 日期 异动类型 晋升 降职 平调 异动 形式 部门内异动 总部各职能部门 及分子公司间异动 部门经理意见 (现单位） 签字 /日期 人事负责人 意见 （ 现 单位） 签字 /日期 总部各职能 /分子公司负责人意见（ 现 单位） 签字 /日期 6 总部各职能 /分子公司负责人意见（调入单位） 签字 /日期 人力资源 中心意见 签字 /日期 备注：以上 审批流程需根据异动规定的审批权限进行审批 。 异动 通知单 （存根联） 编号 年第 号 姓名： 现单位及部门： 现岗位： 异动至单位及部门： 异动至岗位： 异动日期： 年 月 日 异动通知单 （调入单位联 ) 编号 年
8、第 号 : 根据工作需要 ,现将 同志调往你处 部门从事 工作 ,请予以安排。 人力资源中心 年 月 日 异动通知单 （调出单位联） 编号 年第 号 : 根据工作需要 ,现将贵 部门 同志调往 部门 工作 ,请 尽快安排 其办清工作交接手续 ，协助其 于 月 _日到调入单位报到 ,。 7 人力资源中心 年 月 日 异动通知单 （员工 联） 编号 年第 号 : 根据工作需要 ,现将您从 部门 调往 部门 工作 ,请 尽快 办清工作交接手续 ， 于 月 _ _日到调入单位报到。 人力资源中心 年 月 日 员工异动手续办理单 年 月 日 姓名 原单位及部门 原岗位 异动至单位及部门 异动至岗位 请选
9、择以下异动形式，并按类 别办理手续： 一、 部门内异动 交接内容 完成情况 负责人 1、工作交接 (附工作交接表 ) 已交接完毕 未交接完毕 其他： 直接上级主管签字 /日期 ： 2、资产交接表 （附资产交接表 已交接完毕 未交接完毕 其他： 直接上级主管签字 /日期 ： 3、其他事项： 二、总部各职能部门或分子公司间的异动 交接内容 完成情况 负责人 1、工作交接 (附工作交接表 ) 已交接完毕 未交接完毕 其他： 直接上级主管签字 /日期 ： 2、资产交接表 （附资产交接表） 已交接完毕 未交接完毕 其他： 直接上级主管签字 /日期 ： 3、部门借款清结 借款已清结 借款未清结 无借款 财
10、务主管签字 /日期 ： 4、行政事项 住房已变更 无住房 办公资产交接完毕 其他： 行政负责人签字 /日期： 三、 以上异动手续办理完毕后，将此表交 人力资源中心办理以下事项： 8 交接内容 完成情况 负责人 1、 E-HR 信息调整 已调整 未调整 不需调整 E-HR 信息管理员签字 /日期： 2、租房补助调整 已调整 未调整 不需调整 福利管理员 签字 /日期： 3、餐补调整 已调整 未调整 不需调整 4、交通补助调整 已调整 未调整 不需调整 5、电脑补助调整 已调整 未调整 不需调整 6、异地补助调整 已调整 未调整 不需调整 7、通讯补助调整 已调整 未调整 不需调整 注：此表填写完毕，由人力资源中心进行备案管理。 工作交接单 部门 姓名 职务（岗位） 文件及其它工作资料移交 名称 数量 单位 内容 待办事项移交 代办事项 已完成情况 待办重点 备注 9 监交人： 接替人： 移交人： 年 月 日 说明： 本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。 移交人员如是部门经理（主管），应另附该部门人员 名册及各员工工作说明书。 岗位管理资产交接单 岗位名称 : 所在部门 : 序号 资产名称 资产编号 规格型号 完好情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 资产交付人签字 年 月 日 资产接收人签字 年 月 日 资产管理员签字 年 月 日
