提案改善制度(最实用).doc

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资源描述

1、提案改善管理制度1 目的为了促进员工发挥自己的聪明才智和潜力,集结个人与团队的智慧和经验,谋求生产、技术、管理、流程的改善,提高产品品质和工作效率,降低成本,增进公司经营、激励员工士气的目的,鼓励全员参与持续改善活动,特制定本制度。2 适用范围适用于公司经理以下职位的人员,只要提交的提案通过审核并实施有效,即可依照制度进行奖励。3 受理内容3.1 可受理内容凡对公司管理改善、运营有益的改善意见、发明或构想,均可作为提案内容,但必须自己主动改善,即:主动“改”方法“善”结果,内容如下: 操作方法的改善;作业程序或动作程序的改进; 设备布置和工治具自动化、省人化创新性的改善; 质量的改善及技术创新

2、; 不良品、废品回收利用的改善; 成本的降低,原料的利用和节省; 物料搬运的改善及包装物改善; 工作环境或布局的改善; 意外事件的防止、安全措施的改善; 个人工作业务的改善; 其他有助于公司发展和提升积极性的改善。3.2 不可受理内容对公司管理改善、运营无益的改善意见、发明或构想,不属于受理范围,内容如下: 非建设性批评及政治问题; 纯属个人想象、空洞,既无经济效益,也无管理效益; 只反映状况和问题,自己无具体可行改善内容(可向上级咨询或讨论后再提案) ; 已经被采用或以前已经提出的雷同提案; 个人工资或人事调动问题; 改正错误,未达到标准要求的而提出的改善; 对他人及私生活有攻击倾向的提案。

3、3.3 其他要求 参加形式不限,可以个人、小组、跨部门组合等形式; 同一内容的改善以先提交为先; 本改善提案办法的解释权归公司,若与其他项目发生利益冲突时,请以项目为准,无需重复提出。4 管理流程 提案人发现改善点后,可触发提案,分为提案卡和提案改善报告 ,一线作业员工先写纸质版草稿或口述,可由组长或主管代填提案卡 ,其它人员需填写提案改善报告 。4.1 提出 提案卡:提案人按格式填写,内容包括提案人、部门、提案名称、日期、现状描述、改善对策; 提案改善报告:提案人按格式填写,包括提案人、提案名称、日期、参与人员、改善性质、现状描述、改善对策。4.2 部门初审4.2.1 提案卡部门经理对提案进

4、行初审,初审内容如下:1) 采用评价:对于采用的提案,进行详尽描述;2) 不采用理由:对于不采用的提案,需给予说明;3) 形成提案改善报告:若是,将此方案交由组长或工程师按提案改善报告流程开展,若否,无需开展,并给予说明;4) 提案奖金:通过的提案卡给予 50 元/张,不通过的为 0 元;5) 积分:通过的积 5 分,不通过的积 1 分。4.2.2 提案改善报告部门经理对提案进行初审,流程如下:1) 部门经理对提案进行初步了解后作出判断: 不通过的退提案人,并作解释和说明,内部进行表扬和鼓励; 通过的告知提案人,可开展下一步工作。2) 提案人填写实施效果和效益评估的详细资料,可在附件中贴上图纸

5、、图片等资料;3) 提案人将报告提交给部门经理进行初审,通过的在初审栏中进行详尽描述,不通过的退回。4.3 评审1) 供应链办公室收到部门经理初审通过的报告,组织小组开展提案评审: 提案卡:在评审栏中写明结果,并签字确认,不通过的退回; 提案改善报告:组织评审小组,包括质量、工程、制造、IE、专案改善经理、供应链总监等成员,对实施效果、预期效益进行评估,通过的进行下一步,不通过的退回。2) 按成本法或评分法对预期效益进行核定,并签字确认: 成本法:能使用货币表示的效益,如降本、效率提升、自动化、省人化; 评分法:不能使用货币表示的效益,如修改制度、改变布局、安全措施等。 若两种方法均可使用,优

6、先使用成本法核定效益。3) 将评审通过的提案在供应链群进行发布、宣传,鼓励更多的人员提出更加优秀的提案。4.4 实际效益评估提案者根据“效果评定依据”中结算时间确认实际改善效益,如评定为三等奖,按成本法需要 6 个月,开始实施时间为 2017 年 3 月 15 日,实际效益评估时间为 2017 年 9 月14 日。4.5 终审1) 收到提案人的报告,由原小组成员再次评审,对“等级、积分、奖金”差异部分进行重新调整,通过的在评审栏签字,奖金与当月工资一起发放,不通过的退回;2) 将此报告发布,并存档,相关信息登记至提案改善汇总表 。5 评定方法和依据5.1 评定方法:成本法效益产出-投入如:成本

7、节约=(改善前作业工时-改善后作业工时)*单位工时费*当年产量-改善投入费用 单位工时费:作业工时费 改善投入费用:工装设备费用、人工投入费用、材料费用 工装设备费用、材料费用:按发票价格确定 人工投入费用:工时*单位工时费*人数a.解决问题重要性描述解决重大问题 35 分 解决重要问题 25 分 解决较重要问题 15 分 解决一般问题 5 分b.应用范围描述应用于供应链 40 分 应用于部门 25 分 应用于 5 个产品以上 15 分 应用于单一工位 5 分c.改进程度描述评分法优秀改善 25 分 比较好的改善 15 分 一般改善 10 分 改善借鉴 5 分5.2 效果评价依据费用节约 A 5 万以上 4 万5 万 3 万4 万 2 万3 万 1 万2 万 1 千1 万 01 千评比分数 B 85X100 70X85 55X70 40X55 25X40 0X25评定等级 C 一等奖 二等奖 三等奖 四等奖 五等奖 六等奖 七等奖积分 D 40 30 25 20 15 10 5奖励金额 E A*3%E10000 800 600 400 250 100 50

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