EXCEL基础使用培训课件.pptx

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EXCEL 单元格格式在使用EXCEL时,最常见的对话框应该就是“单元格格式”。打开“单元格格式”有两种方式:1.选中单元格(区域),执行“格式单元格”命令2.选定单元格右击鼠标,选“设置单元格格式”选项。2009-8-4 2EXCEL 单元格格式EXCEL 单元格格式- 数值数值:可以选择单元格内输入的数值的格式 我们日常工作中输入长数据时经常遇到显示不全的情况,那是因为在Excel默认情况下,当单元格中输入的数字位数超过11位(不含11位)时,系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;当输入的数字位数超过15位(不含15位)时,系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来,如果我们要输入身份证号码(15位或18位),身份证号码就不能正确显示出来了。此时,我们就需要将单元格设置成“文本”才能整齐显示。 注意:一旦选择了“文本”,那么你输入什么就会显示什么,在“文本”格式下单元格是不能使用公式的。EXCEL 单元格格式- 数值EXCEL 单元格格式- 数值小技巧:如果要输入的一组数据的前几位都是一样的,比如身份证号码的前6位,是省、市、区(县)的代号(如“420104”等),如果持证

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