1、1如何将扫描文件转换成可编辑的 Word 文档？豫竹千里草汉王 ocr 文字识别软件 V8.1 免费中文版，是一个带有 PDF 文件处理功能的 OCR 软件；具有识别正确率高，识别速度快的特点。有批量处理功能，避免了单页处理的麻烦；支持处理灰度、彩色、黑白三种色彩的 BMP、TIF、JPG、PDF 多种格式的图像文件；可识别简体、繁体和英文三种语言；具有简单易用的表格识别功能；具有TXT、RTF、HTM 和 XLS 多种输出格式，并有所见即所得的版面还原功能。新增打开与识别 PDF 文件功能，支持文字型 PDF 的直接转换和图像型 PDF 的 OCR 识别，既可以采用 OCR 的方式将 PDF
2、 文件转换为可编辑文档，也可以采用格式转换的方式直接转换文字型 PDF 文件为 RTF 文件或文本文件。下载地址：http:/. cn/baike/335364.shtml一、 PDF 文件转换为 RTF 文件操作步骤：1. 打开汉王 PDF OCR，单击工具栏内左边第二个图标或按 Ctrl+O 快捷键打开图像文件，然后找到并点选要识别的扫描文件。22. 单击对话框下方“PDF 转换为 RTF 文件”或“PDF 转换为 TXT 文件”按钮，弹出如下对话框。3. 按提示设置完成后，单击“确定”即可直接将 PDF 文件转换为可编辑文件。3【注】：PDF 文件转换为 RTF 文件时也可以选择下列操作
3、方法：点击“输出”菜单中“PDF 转换为 RTF 文件”和“PDF 转换为 TXT 文件”选项，或点击工具栏中“PDF 转换为 RTF 文件”按钮（左边第三个按钮）和“PDF 转换为 TXT 文件”按钮（左边第四个按钮） ，弹出下图对话框，您可以根据需要选择转换的图像页范围，点击“确定” ，系统自动导出文件。4特别提示： 如果勾选“转换后打开 RTF 文件” ，在转换后自动打开，如果不勾选则只转换保存文件，不打开。如果未安装 Word，导出后不能正确打开浏览，只能生成文件。二、快捷键与工具按钮1. 快捷键扫描文件： 按下“Ctrl+N”调出扫描程序，扫描图像文件。打开文件： 按下“Ctrl+O
4、”打开图像文件，追加图像文件。保存图像： 按下“Ctrl+S”键保存图像。图像反白： 按下“Ctrl+I”将图像反白。自动倾斜校正： 按下“Ctrl+D”进行自动倾斜校正。手动倾斜校正： 按下“Ctrl+M”进行手动倾斜校正。版面分析： 按下“F5”键，对选中的文件进行版面分析。5取消版面分析： 按下“Ctrl+Del”键，取消当前页的版面分析。取消当前栏： 按下“Del”键或“Esc”键，取消当前栏属性标识。版面识别： 按下“F8”键，对选中的文件进行识别。光标切换： 按下“F9”键，光标在剪刀、画线笔、鼠标三种状态间切换。左转图像： 按下“Ctrl+L”将图像左转 90 度。右转图像： 按
5、下“Ctrl+R”将图像右转 90 度。向后翻页： 按下“Page down”向后翻页。向前翻页： 按下“Page up” 向前翻页。撤消： 按下 “Ctrl+Z”键取消上一步操作。剪切： 按下“Ctrl+X”键剪切选中的内容。复制： 按下“Ctrl+C”键复制选中的内容。粘贴： 按下“Ctrl+V”键粘贴选中的内容。向后找可疑字： 按下“Ctrl+Tab”键。向前找可疑字： 按下“Shift+Tab”键。2.工具按钮：扫描图像。：打开扫描好的图像文件。6：将 PDF 文件转换为 RTF 文件。：将 PDF 文件转换为 TXT 文件。：图像放大。：图像缩小。：选中全部图像文件。 ：对所选图像进
6、行分析识别。：对所选图像版面分析。：取消选中图像页的版面分析。：标记/修改当前图像框的属性。：取消当前图像框属性。：将光标切换成鼠标状态。：去除版面噪音，如黑点、黑框等。：在图像页上画线，弥补断线处或将表格填补成标准表格。：向前/向后翻页。三、 图像文件识别1.打开要识别的扫描文件。7根据要求选择，一般情况下分辨率 DPI 选择默认 300 即可。单击“确定” 。2.按 F8 快捷键或单击“开始识别”图标，弹出如下对话框：8可以对图像文字进行识别、编辑（不再赘述） 。四、 PDF 文件转换为 TXT 文件选择 PDF 转换成 TXT 文件，有太多不便。一是 TXT 格式只保存文字、表格部分，不保存图片；二是要转换成 Word 文档时尚需进行“复制” 、新建 Word 文档、 “粘贴”等操作后，才能保存为 Word 文档格式。一句话，太麻烦了！【附】TXT 是纯文本格式只保存文字、表格部分，不保存图片；RTF 是通用格式可以用 WORD、WPS 等文字处理软件编辑；HTML 是网页格式可以输出到 IE 等网络浏览器；XLS 格式可以用 Excel 等软件编辑。
