1、Excel 数据分列的三种方法关于 EXCEL 分列，介绍三种方法大家选用。如有一个如图 1 所示的工作表，如何将其中 B 列的英文和中文分开成两列？方法一、直接分列法1、启动 Excel2003（其他版本请仿照操作），打开相应的工作表，在 B 列右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果。2、选中 B 列，执行“数据分列”命令，打开“文本分列向导-3 步骤之 1”对话框（如图 2），选中其中的“ 分隔符号-”选项（通常是默认选项）。 3、按“下一步 ”按钮，进入 “文本分列向导-3 步骤之 2”对话框（如图 3），选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔 “-”号（因为 B 列数据中都有一个间
2、隔“-”号，参见图1），单击“完成 ”按钮，分列完成（参见图 4）。 注意：大家可以通过图 3 中的“数据预览” 窗口查看分列后的效果。方法二、查找提取法1、在 B 列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。2、选中 C2 单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND(“-“,B2)-1)。注意：上述公式的含义是：先用“FIND” 函数查找间隔“-”号在字符串中的位置，然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始，提取至间隔 “-”号的字符串（即英文字符串，其中“-1”，是为了去掉间隔“-”号）。3、选中 D2 单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“-“,B2)。注意：也
3、可以在 D2 中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND(“-“,B14),“) 。本公式的含义是，用空字符（“）替换到原字符串中的英文字符。4、同时选中 C2 和 D2 单元格，然后将鼠标移至 D2 单元格右下角，成“细十字线” 状时（通常称之为“填充柄 ”），按住鼠标左键向下拖拉，将上述公式复制到 C 列和 D 列下面的单元格中，完成 B 列其他单元格中字符的分列（分列后的效果如图 4）。方法三、统计提取法上面两种方法，利用了原有字符串中的间隔“-”号。如果原有字符串中没有那个间隔“-” 号，我们可以采取下面的方法来分列。1、在 B 列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。2、选
4、中 C2 单元格，输入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。注意：上述公式的含义是：先用 LEN、LENB 函数统计出字符串的字符数的（对于双字节字符，如“汉字 ”，LENB 按数值“2”进行统计，LEN 按数值 “1”进行统计），然后用 LEFT 函数进行提取（“-1” 同样是为了去掉间隔“-” 号，如果没有间隔号，就不需要 “-1”了）。3、选中 D2 单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2) 。4、同时选中 C2 和 D2 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 C 列和 D 列下面的单元格中即可（参见图 4）。注意：采取方法二和方法三分列数据后，如果打印时不需要打印原数据列（即 B 列），可以根据实际需要，选择下面两种方法中的一种来解决：选中 B 列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏” 选项，将 B 列隐藏起来，再进行打印就行了。同时选中 C 列和 D 列，执行复制操作，然后选中 C 列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴 ”对话框（如图 5），选中“粘贴”下面的 “数值”选项，确定返回。再删除 B 列，进行打印就可以了。
