制作制作PPT汇报文件的主要技巧汇报文件的主要技巧20196月北京北京0PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通文字沟通语言沟通语言沟通多媒体沟通多媒体沟通1制作制作PPT汇报文件的一般步骤汇报文件的一般步骤梳理结构,建立论证梳理结构,建立论证(先展示什么,后展(先展示什么,后展示什么?)示什么?)绘制绘制PPT(如何展示最生动(如何展示最生动?最吸引人?)?最吸引人?)明确中心思想明确中心思想(要展示什么?要达(要展示什么?要达到什么样的目的?)到什么样的目的?)2第一步:明确中心思想第一步:明确中心思想3传达的中心思想应符合一定标准传达的中心思想应符合一定标准具体的,而具体的,而不是笼统的不是笼统的统领的,而统领的,而不是局部的不是局部的具有冲击力具有冲击力的,而不是的,而不是平淡的平淡的以事实和科学分以事实和科学分析为基础的,而析为基础的,而不是不是“拍脑袋拍脑袋”的的4第二步:梳理结构,建立论证第二步:梳理结构,建立论证画“豆腐块”是构思PPT的好工具5组织组织PPT汇报内容的结构汇报内容的结构并列式并列式串行式串行式适用条件:汇报的工