招标业务的工作总结范文.docx

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资源描述

1、招标业务的工作总结范文篇一:招标采购 摘要:201X 年招标管理处按照综合计划要求,完成招标和非招标任务 XX 项,总计 XXXX 元人民币。其中招标项目 XXX 个,金额 XXXX 元人民币;完成非招标项目招标和招标结果审议 XXXX 个的,金额 XXXX 万人民币。其中工程招标 项,共 元;服务咨询招标 项,共元;物资招标 项,共元。在管理方面上完成的主要工作情况如下: 一是坚持围绕项目管理“一级管理、四个统一”为主线,在优化体系建设、堵塞管理漏洞、规范管理流程、提升管理效率上下功夫,以问题为导向,把完善体系文件作为提升管理的重要手段。修订了招标管理办法,编制了非招标管理办法,并初步推出标

2、段、标包划分、评标方法选择、评标权重划分等标准的方案。对招标前期组织管理进行了补充和优化;细化承包商招标组织监督;补充评标专家监督管理。通过完善体系管理标准,努力实现事前公开、过程公平、结果公正的规范化招标管理。二是针对专项审计提出的累查累犯问题逐项进行整治,以合规管理为抓手,开展招标管理与依法合规排查专项提升活动,全面梳理和深入查找招标管理与依法合规建设方面存在的问题和不足,制订切实可行的防范措施,建立长效工作机制。三是改进和提升招标文件,以 XXXXX 初设招标为契机,继续推进初设、EPC 招标文件优化。注重在招标文件中全面维护发包人利益,提倡采用先进工艺和工法,突出承包商直接责任和发包人

3、过程管控,强化承包商考核、监督和处罚,杜绝违规转分包问题,明确索赔责任界定、变更以及分包价差问题。从源头实现对设计管理、施工组织、物资装备、质量安全的有效控制。一、招标采购业务基础工作组织实施情况201X 年招标管理处按照综合计划要求,完成招标和非招标任务 XX 项,总计 XXX 元人民币。其中招标项目 XXXX 个,金额 XXXX 元人民币;完成非招标项目招标方案和招标结果审议 XXX 个的,金额 XXX 万人民币。其中施工类招标 1 项,占全年招标金额的 33.22%,服务类招标 7 项,占 19.39%,物资类 22 项,占全年招标金额的 47.39%。(一)工程招标计划组织 XX 项工

4、程 EPC 承包商招标,完成 X 项,招标金额 XXX 元。终止 X 项,未开标 X 项(外电工程)。(二)服务招标计划组织 X 项服务招标,完成 X 项,招标金额 XXXX 元,未开标 1 项。(三)设备招标计划组织 XXX 项物资设备招标,完成 XXX 项,招标金额XXX 元,未招标 3 项(电气)。二、招标采购管理体系的完善和提升招标管理处坚持围绕项目管理“一级管理、四个统一”为主线,在优化体系建设、堵塞管理漏洞、规范管理流程、提升管理效率上下功夫,以问题为导向,把完善体系文件作为提升管理的重要手段。修订了招标管理办法,编制了非招标管理办法,并初步推出标段、标包划分、评标方法选择、评标权

5、重划分等标准的方案。对招标前期组织管理进行了补充和优化;细化承包商招标组织监督;补充评标专家监督管理。通过完善体系管理标准,努力实现事前公开、过程公平、结果公正的规范化招标管理。(一)修订招标管理办法,针对问题查漏补缺今年重新修订了 XXXXXX 的招标管理办法。主要修改内容为:根据XXXXXXXX 建设 XXXXXX“三重一大”决策制度实施细则,明确招标管理委员会和党政联席会有关的招标工作职能,规范招标管理流程,强化对法律法规的遵循,落实归口管理部门和各相关部门的工作范围及责任,明确管理要求、规范和标准。同时根据集团公司规定,结合 XX 建设项目特点,明确了必须招标的项目要求和非招标项目条件

6、。通过修订招标管理办法,使审计提出的累查累犯问题得到进一步规范。(二)编制非招标项目管理办法,推进合规建设针对体系文件中缺少非招标事项确定、操作实施的相关规定,为解决非招标采购项目和法定可不招标项目缺乏判定依据和标准,审批程序不清晰明确等问题,制定并实施了非招标采购管理办法,进一步明确非招标采购审批和实施工作流程、工作标准及职责,完善非招标采购体系管理,确保非招标采购项目的合规管理、高效运行。(三)编制标段(包)划分标准,促进流程规范招标投标法法律法规在工程招标中缺少标段(包)划分的可操作依据,为统一规范招标采购流程和办法,确保工程招标质量和实现工程建设高效率。受集团公司招标办委托,我部牵头编

7、制了招标项目标段(包)划分指南。指南的制订和推出,有利于促进招标业务流程的规范化与标准化,规范了招投标过程文件,统一了招投标方案中标段(包)划分的原则,提高了招标工作质量和招标项目的经济效益。(四)编制评标方法和标准,保障规则公平透明结合八年来的工作实践,依据不同招标项目特点,招标处总结编制了 XX 工程招标项目评标方法选择和评标标准。确定了选择方法的依据,划定了评标因素和权重比例。根据招标项目类型和特点给出了工程类、服务类和物资类招标项目的评标方法选择标准和编制原则。提出了各类型招标项目的技术、商务权重比例参考标准。通过制度化和规范化,使评标方法和标准在方案审议和招标文件发布环节完全公开,撕

8、开了它的神秘面纱。这项标准的推出,使 XXXXXX 招标工作向专业化、规范化更加迈进了一步。三、项目专项审计问题及整改措施201X 年针对专项审计提出的累查累犯问题逐项进行整治,以合规管理为抓手,开展招标管理与依法合规排查专项提升活动,全面梳理和深入查找招标管理与依法合规建设方面存在的问题和不足,制订切实可行的防范措施,建立长效工作机制。专项审计提出的招标管理问题大致分为以下四类:(一)应招标未招标依法必须招标且的项目采用非招标采购且未履行审批手续,多数为各处室自行委托确定承包商或服务商。如:XXX项目的可研报告的编制、环评报告、职业病危害评价、地灾评价等项目。目前招标管理处已通过完善体系文件

9、,制定了非招标采购管理办法,从制度上杜绝了应招标未招标问题的发生。(二)非第一名投标人中标非第一名中标多数是因市场资源供应不足或有潜在风险,未按规范程序进行选商操作暴露的管理问题。例如:XXXXX 施工承包商和无损检测承包商。通过修订招标管理办法,合理制定招标方案、合理划分线路工程标段,引导投标人依据自身优势组合联合体参与投标,从改进机制完善招标文件入手,解决了选商时存在资源不足的风险,杜绝非排序第一投标人中标的问题发生。(三)未按程序没收违约投标人保函对放弃中标的投标人未按规定没收投标保函的问题属于孤例,目前仅 XXXX 隧道施工和无损检测发生一例。今后招标管理工作要在过程管控上下功夫,严格

10、执行招标投标法及相关规定,投标人在开标后违约撤销投标文件的,一律没收其投标保函。(四)初步设计未批复组织招标工程承包商及初设服务商招标多发生未履行投资主管部门审批程序进行招标的问题。招标管理处坚决吸取审计教训,严格依据法律法规、规章制度修订完善管理流程,严密梳理招标启动条件,制定启动条件核对表,严格制度、程序审查机制,杜绝不具备条件的项目启动招标的问题发生。四、三严三实教育活动和重塑 XX 形象大讨论(一)三严三实教育活动为贯彻落实全面从严治党要求,巩固和拓展党的群众路线教育实践活动成果,持续深入推进党的思想政治建设和作风建设,招标管理处支部在经理部先后进行了三次专题党课学习,紧密联系实际,联

11、系干部职工的思想、工作、生活和作风实际,讲清楚“三严三实”的重大意义和 篇二:招标部经理工作总结 现在无论走到哪里,每每听到.等名称我都感觉无比的亲切,自从毕业就来到.,现在已经四年时间了,我的生活和这里紧紧的连在一起,感觉我目前的一切都和这里有关,不知不觉中这里成了我心灵和理想的归宿。201X 年对我来说是人生中值得纪念的一年,初为人母的我对生活及工作有了重新的认识,在经过慎重考虑后,我选择了回归工作,因为这样我能更好的实现自己的人生价值。为此我无比珍惜这份工作。几年的招标工作给我个人带来不仅有招标专业素质的提高,在与人交往,协调管理等方面都有很大的进步,感谢公司给我这样一个展现自己的平台,

12、感谢领导对我的栽培和同事们的帮助。招标工作培养了我严谨的工作态度,我在严格要求自己的同时也对部门内部人员严格管理,目前招标部共有 8 人,两个部门,一部负责工程项目,二部负责政府采购项目。现在各个地区招投标程序越来越完善,我们的专业水平也随之有所提高。招投标行业竞争日趋激烈,我们时刻都不能放松,只有不断的提高自己的业务能力和服务质量,才能赢得业主单位的青睐。在这个信息发达的市场经济时代,任何行业已经没有什么专业“秘密”可言了,没有什么是我知道的,别人不知道的,所以要想做好工作不但有真正的实力,在大家都能提供同等招标服务的情况下,我们怎么才能优于别人,这是我们值得思考的,我们要在人员素质,服务质

13、量等方面多下功夫了。目前我个人的工作重点主要有以下几方面一、培养新人在任何时候,人才是根本。.这支年轻的队伍总是充满着朝气与激情,年轻就是我们的资本,可是做招标工作年轻并不占优势,我们需要有扎实的专业基础,敏捷的思维,良好的沟通协调能力,判断能力和丰富的社会经验才能把工作做好,这些对于年轻的我们都是一个挑战。在工作中我们不断的培养新人,制定适合自己员工的培训计划,从最基本的招投标法律法规开始,首先让新同事明白自己到底干的是什么工作,如何定位自己,在业主及投标单位等纷繁复杂的关系中如何摆正自己的位置,处理好其中关系。在工作中学会保护自己,维护公司。然后再由浅入深一步一步培训专业知识及技巧。做招标

14、工作不能太死板,墨守成规,照本宣科,虽然都有各类的招标文件范本,但是每个项目都有其独特的地方,如果不能清晰明了的分析出项目特点,那么永远也做不好招标工作。因此招标专员需要有敏锐的洞察力。招标工作需要全能型人才,可是现实中我们全才少,所以对于招标专员我们会根据性格特点安排到相应的岗位。二、部门管理1、制定员工日常行为管理制度,约束员工的日常行为,让每个员工都有危机意识,对于违反相应管理制度的同事按相应的激励机制进行教育、处罚,在严重偏离公司的约束、多次违反公司制度的同事进行调岗,降级,淘汰。细节决定成败,公司的发展注重细节,任何时候都不能马虎大意,在以往的工作中会有因为疏忽、事情多、顾不上等原因

15、而犯低级错误,而犯了错误只是进行口头提醒而无相应的经济处罚导致员工工作不认真,低级错误频繁发生,工作中经常会由于个人的疏忽造成了严重的后果,犯了错误就要承担相应的责任,在此我们用相应的奖罚措施来约束员工。2、利用绩效管理模式激发员工的工作热情,部门共有员工 8 人,每月根据工作业绩、工作贡献度、出勤天数、违规等进行综合评比,根据评比结果有相应的薪酬调整。3、鼓励部门员工在工作中创新,对于在工作中敢于创新,大胆尝试新的工作思路或改善新的工作流程从而为公司创造更大的利益的员工进行奖励,奖励标准按贡献程度进行确定。三、市场开发工作市场开发工作一直是公司发展的重中之重,虽然在定岗位的时候每个人都明确了

16、部门职责,但是开发市场是全体员工的职责,我们鼓励全员开发市场,可以利用一切可用资源来进行开拓市场,而且已经初显成效。我个人方面市场开发工作分两个方面:1、维护已有的客户关系几年工作下来,我也认识了一些评标专家,投标人,合作过的业主单位,一些主管部门如建设局、发改委、招标办、交易中心的领导,我一直将这些关系作为自己开发市场的资本,经常联络,等到一些有有价值的信息,同时也制定了拜访计划。2、开发新市场万事开头难,开发新市场亦如此,通过几次的集团市场业务联动会和平时工作经历让我对开发市场工作有了新的认识和体会。开发市场不仅仅需要耐力和信心,更要讲究方法,有悟性,对于初次见面的新客户怎样在他的言谈举止及周围环境中捕捉到信息,怎样识别这是不是你的潜在客户等等,我们如何用有效的方式去推销自己,推销公司,让别人认可我们,这些都是一个市场专员必备的能力。我也会在工作中不断的摸索,多和各个兄弟公司市场开发工作的领导同事多交流学习。四、资料管理招标工作因为资料比较多,随着业务量累计增加,资料存档工作量很大,为了更便于资料归档、查阅,我们会安排专人负责档案管理工作,针对招标资料档案按照类别、日期等分类存放并建立电子台帐,将电子台帐与纸质档案相对应,

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