1、应对中方要求的布鞋索赔的谈判计划书一、 谈判主题我方由于受不可抗力(巨大地震海啸)的影响,导致上海华实制鞋厂遭受到巨大损失,为了使中方了解到责任并不应该全由我方承担,让赔款更合理达到双赢,所以双方围绕这一事件进行了一场商务谈判。二、谈判小组的人员组成主谈人:陈丽红;副总经理;负责整个谈判过程。技术人员:乙;生产部门经理;负责布料质量的验收以及价格的决策。商务人员:丙;市场部门经理;负责收集市场信息,了解市场行情,分析资料以及解决双方问题。法律人员:丁;公司的法律顾问;负责合同条款的合法、协调性。财务人员:子;财务经理;负责价格核算。记录人员:丑;公司文员;负责记录整个谈判过程。三、 双方利益及
2、优劣势分析核心利益我方:1、维护企业信誉及形象,希望不会对之后会社的经营造成影响;2、希望双方保持良好的合作关系;3、希望赔偿的金额减少。对方: 1、希望早日发货;2、希望保持双方良好的合作关系;3、希望拿到与公司损失相近的赔偿金。优势我方: 1、公司销售的布鞋在日本占据很大市场,很受消费者的欢迎。2、此次事件是受地震海啸的影响,属于“不可抗力”,贸易实践和各国法律均认可不可抗力。对方: 1、公司实力雄厚。2、双方签订的购买合同规定,若对方延期交货,将赔偿我方损失。事件虽属不可抗力,但没有提前通知,导致我方遭受巨大损失,要求赔偿也属理所当然。劣势我方: 1、会社面临劳动力短缺的困扰。2、资源缺
3、乏,只能依靠国外资源补充。3、事件虽属不可抗力,但没有提前通知。对方: 1、利润空间小。2、外贸风险大,外界造成的损失是无法预期的。3、此次服装布料延期交货的事件属于“不可抗力”。四、谈判目标的确定上限目标:使赔款降到最低,甚至不赔款。中限目标: 希望通过谈判协商,适当降低赔款数额,来弥补此次事件所造成的损失。下限目标:根据实际条件作出预算,守住心理承受的最低价格。五、 确定谈判议程谈判时间:2011/4/18,为期一周谈判地点:上海华天大酒店谈判单位:上海华实制鞋厂 日本株式会社谈判事项的顺序:六、确定谈判议程1、中心议题:双方围绕布鞋推迟送货、第一批退货和装船、卸货索赔问题进行谈判。2、时
4、间安排:程序 时间(天)开局阶段 1报价阶段 2磋商阶段 3成交阶段 1合计 73、谈判人员安排:根据人员安排的原则来安排。4、谈判地点:上海华天大酒店七、 谈判时间的管理1、 我方在来到上海之后尽量在推脱中方热情邀请游览的建议,并要求尽早进行谈判,将谈判时间安排在前期,防止中方利用主场优势来进行时间控制。2、 对我方的行程、谈判安排和策略保密。八、谈判过程及具体策略开局阶段策略:1、把握气氛形成的关键时刻,创造良好的谈判气氛;加入一些轻松、非业务性的话题,缓和气氛,缩短双方在心理上的距离;注意仪表、仪容及礼仪。2、确定谈判议程。确定谈什么,以及先谈什么后谈什么等问题。要避开自己不愿意、对自己
5、不利的谈判内容。报价阶段策略:1、要掌握市场行情,报价时语言要简洁、干脆,不对我方的报价作主动的翻译、说明。2、要提出合乎情理的最高价,再限定一个最低可接纳水平。3、确定报价。先等对方报出他方的理想赔偿价格,我方抓住机会对对方提出的价格提出质疑,不断向对方施加压力,让其一步一步地降价,不谈我方的价格水平,并适时的提出我方的要求。磋商阶段策略:1、作出要让步的准备,但是我方应避免轻易做出让步,更加不能做无谓的让步,采用希望型的让步方式,我方让步了,接着就要提出我方的要求。2、迫使对方让步,采用最后通牒策略,让对方了解我方还有多种选择,对方不作出让步,谈判将无法继续甚至陷入僵局。3、制定处理僵局的策略。4、阻止对方进攻的策略:财政极限策略、权利极限策略和政策极限策略。成交阶段策略:1、限定缔约的时间,促使对方在规定的期限内完成谈判。2、最后出价,不着急表态,要沉住气,争取最后的获利,一旦预期谈判破裂,要把握最后的转机。3、谈判结束,成交后,要做好谈判记录的整理和协议的签订工作。要慎重保存协议,双方按约定遵守协议。