大学学生会各部门工作参考计划 (2)办公室工作计划办公室是学生会组织机构中的中转站，鉴于目前还没有计算机，故考虑申请一台计算机，既可保存材料，也方便大家工作。关于建立学生会邮箱的方法：设立两个，一个面向学生，公开地址，鼓舞大家献言献策，也方便同学们发送各种材料、档案；另外设立一个内部邮箱，密码对执委公开，作为内部传送材料、保存材料、下载文件的平台。另外可以建立群，一些通知可以提早发布在上面，再人工通知，如此防止遗漏；关于挪动盘：申请了再说关于财物保管：假设有保险箱的话最好，由生活部负责办公室在一年中工作有如下根本任务：1、维持每天中午的正常值班，监视各值班人员做好记录工作，定期查检相关的记录情况；2、规整档案，完善学生会内部协调机制，处理好相关档案的归类、保存工作，防止档案遗失，防止档案缺损；做好有用信息的备份工作及保密工作，可以使用挪动盘，重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存3、和生活部一起负责售卖校徽、车牌等器具，做好相关登记；4、负责志愿者卡牌等相关器具的发放及操纵，配合各部门做好相关志愿者的登记、选择的工作5、美化办公室的工作环境，制定清扫制度纪
