1、大连市 2016年库区和安置区水库移民避险解困调查统计单位采购项目谈 判 文 件(项目编号:FHZB-160505-96-1)招 标 人:大连市水库移民后期扶持工作办公室代 理 机 构:大连泛华工程招投标代理有限公司日 期:二一六年五月1目 录谈判邀请函 3第一章 供应商须知及前附表5第二章合同条款及合同格式13第三章 项目需求及技术要求 20第四章 谈判响应文件格式 232大连市 2016 年库区和安置区水库移民避险解困调查统计单位采购项目谈判邀请函大连泛华工程招投标代理有限公司受大连市水库移民后期扶持工作办公室委托,就大连市 2016 年库区和安置区水库移民避险解困调查统计单位采购项目进行
2、竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。 一、项目编号:FHZB-160505-96-1二、采购预算:40 万元(供应商报价超出采购预算的,按无效报价处理) 。 三、采购内容:大连市 2016 年库区和安置区水库移民避险解困调查统计单位(具体详见第三章项目需求及技术要求) 。四、供应商资格要求 :(一)在中国境内依法注册成立的独立法人; (二)具有工程咨询丙级及以上资质(水利专业) ;(三)项目负责人为水利专业工程师及以上职称,具有相关执业注册资格。注:1.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。2.本项目不接受联合体投标。五、报名要求:投标单位申请购买谈判采购文件:未注
3、册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网(http:/) “会员专区”进行注册并申请购买谈判采购文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买招标文件的投标单位携带政府采购投标报名确认单、营业执照副本原件、资质证书副本原件、税务登记证副本原件、组织机构代码证原件、法定代表人资格证明或法定代表人授权委托书原件、项目负责人资格证明材料及以上所有报名材料相应的复印件一套(复印件须加盖公章)。采购代理人将对投标人进行资格初审(仅限于发售谈判采购文件) ,初审合格后发售谈判采购文件,详细资格审查以谈判小组审议结果为准。六、谈判
4、采购文件发售时间及地点:自 2016 年 5 月 23 日-2016 年 5 月 27 日每天9:0016:30(北京时间,公休日、节假日除外)在大连泛华工程招投标代理有限公司发售谈判采购文件(大连市沙河口区联合路 5-1 号) 。 售价:每套 100.00 元整人民币,售后不退。七、谈判时间与地点:2016 年 6 月 7 日 13 时 30 分(北京时间)在大连市公共行政服务中心大楼七楼大连市公共资源交易中心(地址:大连市甘井子区东北路 101 号) 。八、谈判响应文件递交的时间与地点 2016 年 6 月 7 日 13:00 至 13:30(北京时间)在大连市公共行政服务中心大楼五楼大连
5、市公共资源交易中心第二受理区(地址:大连市甘井子区东北路 101 号) 。九、采购人:大连市水库移民后期扶持工作办公室 3十、采购代理人:大连泛华工程招投标代理有限公司联系人:年秀秀、王娟 电 话:0411-39788806传 真:041139788803-0 地 址:大连市沙河口区联合路 5-1 号开户银行及帐号:大连银行第二中心支行 80320 12090 059714供应商须知前附表序号 内 容1项目名称:大连市 2016 年库区和安置区水库移民避险解困调查统计单位采购项目项目编号:FHZB-160505-96-12 采购人名称: 大连市水库移民后期扶持工作办公室3 资金来源: 财政性资
6、金4采购预算:40 万元;供应商报价(即首轮报价)超出采购预算的,按无效报价处理。5供应商资格条件:(一)在中国境内依法注册成立的独立法人; (二)具有工程咨询丙级及以上资质(水利专业) ;(三)项目负责人为水利专业工程师及以上职称,具有相关执业注册资格。注:1.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。2.本项目不接受联合体投标。6谈判保证金:保证金数额为 4000 元人民币;必须以供应商基本开户行开具的转帐支票、汇票、电汇、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函方式递交,非现金形式交纳;谈判保证金递交截止时间:开标前 2 天(2016 年 6 月 2日下午 16:00
7、 之前)交至大连泛华工程招投标代理有限公司财务部,若在递交截止时间前没有收到任何形式的付款,则视为自动放弃此次谈判。地点:大连市沙河口区联合路 5-1 号开户名称: 大连泛华工程招投标代理有限公司开 户 行:大连银行第二中心支行账 号:80320 12090 05971联系人:姜女士 联系电话:0411-39788812注:(一)大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于谈判保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保;办理的详细流程请见大连市政府采购网通知公告窗口中关于开展政府采购信用担保工作的通知 。(二)开标现场不接受任何形式的投标保证金。7 谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日
8、起 90 个日历日。8 谈判采购文件售价(人民币):100 元/套,售后不退。5序号 内 容9谈判响应文件数量及封装要求:一式五份,1 套正本,4 套副本,正、副本需要胶封并且密封在同一袋内。10递交谈判响应文件时间及地点:2016 年 6 月 7 日 13:00 至 13:30(北京时间) ,现场递交至大连市公共资源交易中心第二受理区(地址:大连市甘井子区东北路 101 号大连市公共行政服务中心大楼五楼) 。11谈判日期及时间:2016 年 6 月 7 日 13:30(北京时间)谈判地点:大连市公共资源交易中心第二评标室(地址:大连市甘井子区东北路101 号大连市公共行政服务中心大楼 7 楼
9、) 。12 本项目推荐 1 名预成交供应商。13 服务期限:从签订合同之日起至完成方案编制报告,不得超过一年。14付款方式:乙方提交合同规定的全部成果后甲方付至合同价的 70%,余款在审核通过后一次性付清。15 招标代理服务费由采购人支付。6供应商须知一、适用定义:本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。(一) “采购人”系指大连市水库移民后期扶持工作办公室。(二) “供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。(三) “采购代理机构”系指大连泛华工程招投标代理有限公司。(四) “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
10、(五) “服务”系指对本次采购的各项要求内容。二、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定,就大连市 2016 年库区和安置区水库移民避险解困调查统计单位采购项目进行竞争性谈判采购。(一)本次项目内容为:本次谈判的调查统计单位是指,经大连市水库移民后期扶持工作办公室采购谈判确定的,为大连市 2016 年库区和安置区水库移民避险解困进行调查统计的服务单位。(二)服务期限:从签订合同之日起至完成方案编制报告,不得超过一年。(三)采购人名称:大连市水库移民后期扶持工作办公室。(四)付款方式:乙方提交合同规定的全部成果后甲方付至合同价的 70%,余款在审核通过后一次性付清。(五)资金
11、来源:财政性资金。三、供应商的资格条件 (一)在中国境内依法注册成立的独立法人; (二)具有工程咨询丙级及以上资质(水利专业)或水利工程监理丙级及以上资质;(三)项目负责人为水利专业工程师及以上职称,具有相关执业注册资格。注:1.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。2.本项目不接受联合体投标。四、谈判采购文件组成:谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、服务要求、谈判响应文件格式组成。五、谈判响应文件组成:(一)法人授权委托书(二)承诺书7(三)报价函(四)报价说明(五)资格证明文件;(六)服务方案;(七)服务承诺书;(八)其他;六、谈判响应文件的
12、签署等规定:(一)供应商应填写全称,同时加盖单位行政公章,加盖供应商单位的财务章、投标(采购)专用章或其他印章无效。(二)谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表签署。(三)谈判响应文件一式五份,正本一份,副本四份。如果正本与副本不符,以正本为准。(四)供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本” “副本”字样,还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内,标明项目名称、编号、供应商名称,并在密封袋封口处加盖公章。七、货币:本次采购报价采用人民币报价。八、报价:(一)供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现,应包括供应商
13、所有成本、税费、企业利润、不可预见费等其他相关费用。超过项目采购预算的报价文件为无效报价文件。(二)本次谈判采购采用固定价格合同,在现有的采购条件下(谈判采购文件要求等)所报服务单价一次性包死(合同另有规定的除外) 。九、证明服务的合格性和符合谈判采购文件规定的文件(一)供应商应提交本项目所有服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件,并作为其谈判响应文件的一部分。(二)服务合格性的证明文件应包括报价表中对服务来源地的声明。(三)证明服务与谈判采购文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据。十、谈判保证金:(一)供应商应提交 4000 元人民币作为谈判保证金,并作为其谈判的一部分。(
14、二)谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。8(三)谈判保证金应为支票、电汇(人民币)或大连市企业信用担保有限公司出具的保函这四种形式中的一种(支票或电汇必须为供应商企业的支票或电汇) 。(四)在谈判时,对于未能按谈判文件要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈判予以拒绝。(五)未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还(无息)。(六)成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同后五个工作日内退还,不计利息。(七)供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被
15、没收:1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交;2.谈判有效期内撤回其谈判采购文件;3.因成交供应商过错被废除授标;4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同;5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。(八)保证金递交时间及地点:于 2016 年 6 月 2 日 16:00 前交到大连泛华工程招投标代理有限公司(大连市沙河口区联合路 5-1 号)或汇入以下指定帐户,电汇时应在汇单上备注采购项目名称。谈判保证金未按规定方式提交的或在规定时间以前谈判保证金未能到帐的,按未能有效提交谈判保证金处理(汇款以到帐时间为准) 。采购代理机构的开户银行及帐号如下:开户名称:大连泛华工程招投标代理有限公司开户银
16、行:大连银行第二中心支行帐 号:80320 12090 05971联系电话:0411-39788809十一、谈判的时间地点及合格的谈判代表:(一)供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点;(二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致);(三)供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。 十二、竞争性谈判小组的组成:(一)本次项目采购依法组建竞争性谈判小组;(二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组;(三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的9三分之二。十三、谈判程序:(一)资格性和符
17、合性审查若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝:资格性审查:1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证不符合要求;2、供应商的资质不符合要求;3、项目负责人不符合要求;符合性审查:1、投标人法定代表人或者授权代表未按时参加谈判会议。2、未按要求提交了谈判保证金(根据代理机构提供的证明材料核实) 。3、投标有效期未满足谈判文件要求。4、谈判文件不符合招标文件规定的制作、密封、签署、盖章要求。5、法定代表人授权书不符合要求,谈判文件未按规定由投标人代表签署。6、未按照谈判文件规定报价。7、发现投标人涂改证明材料或者提供虚假材料。8、发现有谈判文件规定的其它投标无效情形。9、发现有不符合法律法规和
18、谈判文件中规定的其它实质性要求。只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。(二)澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交,需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。(三)比较与评价1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件,集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判;2.谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署;3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书