1、医院 5S 管理推进工作方案1、5 s 关 联 图2、 具 体 方 案 及 图 解第 1 个 S整 理第 2 个 S整 顿第 3 个 S清 扫第 4 个 S清 洁第 5 个 S素 养区分“要”与“不要”的东西,将不要物进行清理将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态将要用的东西定位、定量摆放时时保持整洁、干净使员工养成好习惯,遵守规则地、物人1、区分要与不要的物品定义 2、现场只保留必需的物品。 1、改善和增加工作的面积2、现场无杂物,行道通畅,提高工作效率3、减少磕碰的机会,保障安全,提高质量4、消除管理上的混放、混料等差错事故;5、有利于减少库存量,节约资金目的 6、改变作风,提高工作效
2、率1、区分需要和不需要物品2、清理不需要品三清原则 3、层别管理需要品需要的物品 确实不需要的物品1、办公室正常的设备(复印机,打印机,传真机等办公设备)2、不能或不再使用的办公设备2、办公用品(文具类,文件夹等) 2、已坏或不再使用的办公用品(如破烂的笔,文件夹等)1S( Seiri)整理推行标准3、办公室相关档案资料,书籍等 3、过期的报纸,通知等不再使用或不需要存档的资料1、必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序定义 2、用标签明确标示出来1、不浪费时间寻找物品2、工作场所一目了然3、创造整齐洁净的环境目的 4、提高工作效率和质量1、定品2、定位三清原则 3、定量1、在门口标示部门(行政办
3、公室)2、办公室设备实施定位(每种设备有固定的位置)3、所用物品如椅子、笔筒、水杯等应定位办公场所的整顿4、长时间离位以及下班时,桌面物品应归位,锁好抽屉,逐一确认后再离开。电子文档:1、 将电子文档分别归类建立文件夹,再建立子文件夹归类,再建立子文件归类。依次类推。文件档案:1、整理所有文件资料,并依文件类型分类,将相应子文件归档于各种文件夹内。文件夹内容附上目录以便查找。资料档案的整顿2、文件夹名字标题统一字体,以便检出定位置1、 柜子里各类物品以分隔、分架、分层来区分2、 根据物品的使用频率来确定整顿于柜子的位置。归类后统一标签,标志分隔的物品定数量柜类的整顿1、 各种耗材,尽量使用不同
4、的容器来装载,备用量控制在一定的范围。保证先进先出、先进先用。放置场所1、 扫把、拖把、毛巾感觉较赃物的不要放于明显处2、 清扫用具不能放于主要出入口放置方法1、 长柄的如拖把、扫把等,用于悬挂的方式放置2S( Seiton整顿推行标准清扫用具的整顿2、 垃圾桶、盆子、桶等在地上定位1、清除现场内的脏污定义 2、清除工作区域的物料垃圾1、清除“脏污目的2、保持现场干净、明亮1、扫漏(溢出物)2、扫黑(落下物)三清原则 3、扫怪(不对劲之处)1、 保留经常使用和决定必要的资料2、保留机密文件和医院的档案文件3、保留必须移交的资料定期整理公共文件4、废弃过时和没有必要的文件1、过期的表单、报告书、
5、检验书2、无用的名片等3、修正完毕不需要的原稿4、回答结案不需存档的文件5、招待卡、贺年卡、过期的报纸、杂志6、改善过的各式表单7、过期的变更通知、联络单8、无保留价值的传真文件档案清扫标准9、过期及不需存档的会议通知、资料1、 建立文件清扫标准2、 机密文件销毁必须进行管制资料文件清扫丢弃不用的档案文件 3、 一般废弃文件,表单文件别面再利用无法利用集中起来卖掉(电子档删掉)1、设备内外清扫需细心对待2、按照电器设备的特性进行清扫,设备周围死角部分的清扫以良好的心态来清扫设备和周围的环境 3、设立具体的责任者来维护和检查仪器设备(科室负责人安排执行)1、检查配管及接口各部位线路接口是否脱落仪
6、器设备的清扫 仪器设备擦拭干净后应细心检查2、由仪器设备负责人检查仪器清扫后是否正常运行3S( Seiso)清扫推行标准公共区域的清扫公共区域的干净维护1、过道、休息室、更衣室、会客室、洗手间等,大家共同使用的场所定义 将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果目的 认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态1、通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。意义2、创造一个良好的工作环境,使大家能愉快地工作。1、落实前 3S 工作。2、目视工作现场保持干净整洁、有序的状态。4SSeiketsu清洁推行标准3、医院环境保持干净整洁的状态,员工本身也要
7、做到整洁, (如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;)定义人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。目的 提升“人的品质” ,养成工作规范认真的习惯。 1、努力提高人员的自身修养2、使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风意义3、培养成为对任何工作都讲究认真的人1、持续推动前 4S 成习惯化2、制定共同遵循的有关规则和规定(科室内部规章制度等制度)3、制定礼仪守则(各科室面临客户的各种礼仪及语言)4、教育训练(新进人员培训,如员工手册等 )5SShitsuke素养推行要领5、推动各种精神提升活动(早会,礼貌方面的运动等)5S 推行检查小组流程图组长:
8、王强负责领导职能及检查现场及推进进度的监管组员(1 名)1、 由一名科室负责人参加,根据院会次序每周检查前由办公室落实检查人员。2、 辅助组长处理事务,并于组长不在时,代行其职务;3、 负责全程检查、执行和监督;进行活动指导及有争议的处理。组员(1 名)1、 由上周公布 5S 评选第一名的科室负责人参加。 2、 参与 5S 活动的推进、监督检查工作。3、 增加各科室之间的了解,促进 5S 活动的推进。副组长:刘利平1、 负责行政,文书工作。2、 负责评比分数的统计和公布。3、 负责推行方案组织、筹划、检查记录各科室 5S 活动的进度。组员(1 名)1、 由上周公布 5S 评选最后一名的科室员工
9、参加(科室负责人指定) 。 2、 参与 5S 活动的推进、监督检查工作。3、 增加各科室之间的了解,借鉴及学习其他科室的长处,促进 5S 工作的推进。重庆佳音医院 5S 检查评分标准根据医院科室环境和员工仪表仪容各项规定,按本检查评分标准,以科室(部门)为单位依次进行检查,每周由办公室与两名科室代表固定抽查一次,另办公室不定期抽查各科室(部门)执行 5S 的工作情况,并登记各项评分。办公室每月根据抽查平均得分,按 5S 评分奖罚条例公布评分结果。评分标准:60(不含 60)分以下科室,不合格,当月处罚科室 200 元;连续两月不合格,科室主管留职察看。60-80(不含 80)分,待改进,当月处
10、罚科室 100 元;连续两月待改进,视同不合格。80-95(含 95)分,合格。95 分 以 上 , 当月医院排名第一,科 室 人 数 4 人 ( 含 4 人 ) 以 内 者 , 当 月 奖 励 科 室 100 元 ; 科 室 人 数 4 人 以 上 者 , 当月 奖 励 科 室 200 元 。注意:发现科室任一员工不合格,全科室记分为“0” 。 (单位:分)_年_月份第_次抽查 科室:_类别 内容 不合格 合格 良好 优秀 得分着标准、烫熨整齐、干净的制服(或头花) ,正确佩戴徽、工作牌。 0 3 4 5男员工无胡须、无长发;女员工妆容得体、不披头散发、指甲清洁。 0 3 4 5鞋袜整洁、头
11、发清洁、衣服肩颈部无洒落头皮屑。 0 1 2 3不佩带手表和结婚戒指以外的饰物。 0 3 4 5员工仪表仪容工作服有固定挂放地点,挂放整齐。 0 3 4 5桌面干净、明亮,无抹布抹不干净的痕迹。 0 3 4 5文具有固定标准插放容器。 0 3 4 5个人饮水杯有固定摆放地点,不外露。 0 3 4 5文件柜、抽屉内物品分门别类,并让全科室员工知晓。 0 3 4 5桌面办公设备无污垢、灰尘,电话听筒定期擦拭消毒,电脑显示器明亮无污渍。0 3 4 5桌面小医疗器械有固定摆放位置。 0 3 4 5桌面卫生随意抽查任一员工,能迅速拿到相应物品。 0 3 4 5 桌面文件按类别、整齐摆放,无多余无用文件。 0 3 4 5电脑内资料按类别存档,并让全科室员工知晓。 0 3 4 5文件档案管理随意抽查任一员工,能迅速查找到相应文件档案。 0 3 4 5地面干净、光亮,无拖布拖不干净痕迹。 0 3 4 5垃圾桶外无任何遗落垃圾。 0 3 / /墙面干净,电灯开关无污迹。 0 2 / /地面墙面卫生上墙制度整洁、无损坏,窗台无尘土。 0 3 4 5公共区域科室外通道有垃圾、污迹,立即通知卫生员打扫;外墙张贴画报有损坏,立即通知办公室安排补救,消防栓是否经常清扫。0 2 / /医疗设备维护医疗器具、大型设备,摆放整齐、擦拭清洁,无污无锈。 0 5 8 10总分抽查日期: 抽查人签字: