1、 2017-2018年度广州图书馆文化艺术服务 公开招标文件 采购项目编号： GZGD-2017-036 广州广大工程项目管理有限公司编制 发布日期： 2017年 6 月 13日 1 温馨提示 一、 网络公示的采购文件仅供浏览用，以投标人报名并购买的纸质文件版本为准。 二、 投标文件格式为通用版，请按招标项目实际需要填写。 三、 购买招标文件后，投标人应密切关注相关招投标网和广州广大工程 项目管理有限公司网站（ ）上发布的澄清公告。 四、 如无另行说明，投标 /报价文件递交时间为 投标截止时间之前 30 分钟 内。 五、 为避免因迟到而失去投标 /报价资格，请 适当提前到达 。 六、 投标 /
2、报价供应商请 注意区分 投标保证金及中标 /成交服务费 收款帐号 的区别，务必将保证金按采购文件的要求存入指定的 保证金专用账户 ，中标 /成交服务费存入中标 /成交通知书中指定的 服务费账户 。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。 七、 投标 /报价保证金必须于投标 /报价文件递交 截止日前一个 工作日 17： 00 时前 到达广州广大工程项 目管理有限公司账户（开户行及账号见投标 /报价供应商须知）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标 /报价保证金未达账而导致报价被拒绝，建议 至少提前 2 个工作日转账 。投标保证金必须从投标人账户转出，不得从个人或其它单位的账户转出。 八
3、、 投标 /报价文件应按顺序 编制页码 。 九、 请仔细检查投标 /报价文件是否已按采购文件要求 盖章、签名、签署日期 。 十、 请正确填写报价一览表。多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。 十一、 如投标 /报价产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。 十二、 如投标 /报价供应商以非独立法 人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的 ，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标 /报价的授权书原件。 十三、 投标 /报价供应商为中型、小型、微型企业的，请提交中小企业声明函。 十四、 为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了采
4、购文件而决定不参加本次投标 /报价的供应商，在投标 /报价文件递交截止时间的 3 日前，按投标 /报价邀请函中的联系方式，以书面形式告知采购代理机构。对您的支持与配合，谨此致谢。 十五、 投标 /报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交 。 十六、 为使项目中标结果顺利公告，请已购买招标文件的供应商及时到广东省政府采购网（网址： http:/）注册供应商账号（已注册过账号的供应商请忽略此信息） 。 2 广东省政府采购供应商注册登记指南和流程 事项 内容 申办条件 办理材料 （ 1）具有独立承担民事责任的能力； （ 2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
5、 （ 3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术 能力； （ 4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记 录； （ 5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （ 6）法律、行政法规规定的其他条件。 需准备原件的彩色扫描件：营业执照或法人登记证、税务登记证、社保登记证、开户银行 许可证、法定代表人身份证、机构管理员身份证、组织机构代码证 受理部门、地点 广东省财政厅政府采购监管处 广州市越秀区仓边路 26 号 8 楼 适用范围 在广东省范围内参与或从事政府采购活动的供应商 办事依据 中华人民共和国政府采购法 办理时间 周一至周五工作时 间 咨询电话 020-83188500、 8
6、3188580 办理时间 2 个工作日 省级供应商注册流程图 （本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准） 3 总目录 第一部分 投标邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 投标供应商须知 第四部分 开标、评标、定标 第五部分 合同书格式 第六部分 投标文件格式 4 第一部分 投标邀请函 广州广大工程项目管理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广州图书馆 （ 以下简称“采购人”）的委托，对“ 2017-2018 年度广 州图书馆文化艺术服务”项目进行公开招标采购， 欢迎符合资格条件 的供应商参加。 一、采购项目编号： GZGD-2017-036 二、采购项目名
7、称： 2017-2018 年度 广州图书馆文化艺术服务 三、政府采购品目编号： C2003（ 文化艺 术服务 ） 四、采购项目预算金额： 200万元， 2018年采购额度以当年财政下拨经费为准。 五 、采购数量： 文化艺术服务 一批 六、采购项目内容及需求 (采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的政府采购政策 ) ： 确定广州图书馆文化艺术服务项目承办资格供应商 5 家，服务期为 16 个月。具体 详见招标文件 用户需求书 。 七、投标供应商资格 （一） 投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件。 （二）投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人。 （三）提供公平
8、竞争承诺书原件。 （四）投标人住所地或者业务发生地人民检察院出具的投标人及其法定代表人无行贿犯罪档案查询结果告知函原件（自出具之日起前 3 年内的无行贿犯罪档案纪录，若投标人成立不足 3 年的，则出具自成立之日起至出具之日的无行贿犯罪档案记录，有效期自出具之日起2 个月内，开标时间必须包含在有效期 内。原件放在投标文件正本内，副本可放复印件）。 （五） 投标人 已登记报名并获取本项目采购文件。 （六）本项目不接受联合体投标。 注：投标人凭营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证明书及授权委托书原件登记报名并获取采购文件。 八、符合资格的投标供应商应当在 2017年 6月 14 日 起至 201
9、7年 7月 3 日 期间（办公时间内，法定节假日除外）到广州广大工程项目管理有限公司（详细地址：广州市中山大道西 140 号华港商务大厦西塔 25 楼购买招标文件，招标文件每套售价 300 元（人民币），售后不退。 九、投标文件递交时间： 2017 年 7 月 4 日 9： 00-9： 30 时 十、投标截止时间： 2017 年 7 月 4 日 9： 30 时。 十一、投标文件递交地点：广州市中山大道西 140 号华港商务大厦西塔 25 楼会议室。 5 十二、开标时间： 2017 年 7 月 4 日 9： 30 时 。 十三、开标地点：广州市中山大道西 140 号华港商务大厦西塔 25 楼会议
10、室。 十四、投标保证金： 贰万元整（ 20000.00 元） 采购人：广州图书馆 联系人：刘先生 电话： 020-8383666 联系地址：广州市珠江东路 4 号 采购代理机构：广州广大工程项目管理有限公司 采购代理机构联系人：肖 小姐 电话： 020-38293607、 13073010939 传真： 020-38760595 联系地址： 广州市中山大道西 140 号华港商务大厦西塔 25 楼 邮编： 510620 邮箱： 广州广大工程项目管理有限公司 2017 年 月 日 6 第二部分 用户需求书 2017-2018 年度广州图书馆文化艺术服务项目用户需求书 一、 投标人资格要求 （一）
11、 投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件。 （二）投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立 承担民事责任能力的法人。 （三）提供公平竞争承诺书原件。 （四）投标人住所地或者业务发生地人民检察院出具的投标人及其法定代表人无行贿犯罪档案查询结果告知函原件（自出具之日起前 3 年内的无行贿犯罪档案纪录，若投标人成立不足 3 年的，则出具自成立之日起至出具之日的无行贿犯罪档案记录，有效期自出具之日起2 个月内，开标时间必须包含在有效期内。原件放在投标文件正本内，副本可放复印件）。 （五） 投标人 已登记报名并获取本项目采购文件。 （六）本项目不接受联合体投标。 二、 招标范围 （一） 采购类
12、型：服务类 （二） 采购内容：确定广州图书馆文 化艺术服务项目承办资格供应商 5 家。 （三） 采购预算： 200 万元， 2018 年采购额度以当年财政下拨经费为准。 三、 招标要求 （一） 对投标单位的要求 1.供应商中标资格一旦确定，其有效期 自合同签订之日起 16 个月以内。 在有效服务期内，如中标人在人员配置、作业管理、质量控制等各个方面不能满足招标文件、政府采购合同的相关要求或没有实现投标文件中的相关承诺，采购人有权单方面解除合同，并保留追究其法律责任的权利。 2.中标不等于服务的售出，采购人不承诺在每个供应商处的采购额度。 （二） 项目概况及背景 广州图书馆新馆坐落于珠江边上、广
13、州 城市新中轴线和珠江景观轴线交汇处的花城广场。花城广场是广州市政府着力打造的“城市客厅”，而广州图书馆正是这“城市客厅”的文化窗口。新馆以“美丽书籍”为设计理念，依托城市新中轴线景观，采取东西走向、南北塔楼，独特的“之”字优雅体造型，突出层叠的建筑肌理，寓意书籍的重叠和历史文化沉积，同时融入骑楼等文化元素，体现了岭南建筑艺术特色。新馆以“连接世界智慧，丰富阅读生活”为愿景，“建设以人为中心、一流的国际大都市图书馆”为总目标，定位为区域内的体7 系建设推手、城市文化地标、终身学习中心、泛在知识门户、公共交流平台、多 元文化窗口等六大功能，秉持“理性、开放、平等、包容”的理念，致力成为促进阅读、
14、交流与分享，激发理性、灵感与想象力，倡导社会和谐包容的公众共享空间。本馆向公众提供基本服务、主题服务、对象服务、交流服务等多样化服务。为丰富广大市民的精神文化生活，推广阅读，建设成为公共交流平台和多元文化窗口，本馆将举办一系列社会文化活动。 （三）服务内容 图书馆服务形象或 logo 设计；创意宣传与文创产品设计制作；宣传视频制作；社会文化活动、展览设计与制作，主要包括综合性交流活动、主题活动、对象活动，如广州读书月（含公共图书馆服务 宣传周）、羊城学堂、“书香岭南悦读生活”摄影及视频创作大赛、南国书香节、阅创空间、环球之旅、廉洁读书月、广图展览、悦读沙龙等品牌。 本项目的采购方式为分批采购，
15、对中标供应商负责的工作要求如下，包括但不限于： 1.设计立意要求：立意新颖，品味高雅，根据不同的活动特点及场地实际情况在设计中体现本馆服务理念 ,满足本馆形象宣传需求。 2.中标供应商需按照采购人的要求进行设计，如设计效果无法达到采购人要求，采购人有权拒绝支付设计制作费用。 3.部分活动的设计采用竞争性比选方式，由 5 家中标供应商根据要求提供设计作品供 采购人选择，采购人择优选择负责该次活动设计的供应商。 4.宣传制品要求：包含铭牌、宣传单张、宣传折页、 X 展架、宣传海报、宣传册子、邀请函、入场券、展板、颁奖证书、奖牌等各种宣传制品（视各活动实际情况而定）的设计、制作、配送。 5.现场布置
16、要求：包含观众座椅、现场指示牌、嘉宾席等物品的运输、安装、布置、拆除及清理等。 6.活动结束后应按要求及时撤场，做好清理工作。 7.中标供应商必须遵照采购人的管理及安排，按采购人的活动内容、质量、时间要求设计制作 ,所有的服务必须达到采购人的要求。如中标供应商未能满足 采购人对制作质量及时间的要求，采购人有权扣除中标采购商该项目活动费用的 10%作为违约金。 8.为便于与采购人就活动细节等方面进行适时沟通联系、及时处理和反馈，并使项目按质、按量、按时、有序实施，中标供应商应保证有固定专人负责联络工作，本项目必须有一个完善且固定的策划和组织管理团队，供应商须在投标文件中详细列出参与本项目的人员名
17、单。 （四） 报价要求 投标报价为人民币报价，投标报价应包括：物料价格（含设计、制作、运输、拆装、税费等所有费用的一揽子报价）。 （五）常用物料 8 下表为供参考的常用物料清单，投标人须在投标 文件中对本清单的内容进行单价投标（投标单价不得超出本清单的最高限价单价，否则，作废标处理），投标人须根据每个活动的设计要求，按投标单价实际数量的方式按实结算，清单中未含项目，以双方实际协商价格为准： 序号 名称 规格及要求 单位 单位最高限价 （元） 1 户内背胶、相纸 喷印精度 1600dpi。 80 2 户外背胶裱亚展板 喷印精度 1600dpi，单面。 138 3 户外可移背胶 喷印精度 1600
18、dpi。 100 4 KT 板边条 5mmKT 板用胶边条。 m 10 5 户外灯布 喷印精 度 1600dpi 。 80 6 泡沫字 材质为泡沫。 cm 3 7 安迪板过哑膜 喷印精度 1600dpi，单面。 180 8 网格布 喷印精度 1600dpi,单面。 105 9 网格布铁轴 m 80 10 透明背胶 喷印精度 1600dpi,单面。 105 11 横幅 材质为牛津布，宽度 0.7m 以下。 m 16 12 横幅 材质为牛津布，宽度 0.7m 以上1.2m 以下。 m 18 13 X 展架 180cm*80cm，含支架、画面及设计等全套。 套 230 14 X 展架画面（ 不含架子
19、） 180cm*80cm，含画面及设计。 张 130 15 铁质门型展架 尺寸为 1.8m*0.8m，支架材质为优质铁艺烤漆（白色）。 个 350 16 广州图书馆通讯 全书 157 克哑粉纸，骑马钉装订，全书 12p 尺寸 210cmx285cm，每月3000 册。 册 6 17 宣传册 32 开，每本 30P，骑马钉，封面250 克铜版纸 (覆膜 )，全彩，内页157 克铜版纸， 500 册起。 本 14 18 宣传册 大 16 开，每本 40P，胶装，封面250 克铜版纸 (覆膜 )，全彩，内页157 克铜版纸， 500 册起。 本 18 19 广州图书馆每月活 动安排 两折三页，展开尺
20、寸 630cm*285cm，157 克铜版纸双面印刷，每月 3000份。 份 4 9 20 宣传单张 A5,200克双铜纸 ,全彩，双面印刷，500 张起。 张 4 21 宣传折页 A4， 157 克铜版纸，全彩，双面印刷， 2 折 3 页， 500 张起。 张 5 22 宣传折页 A4， 157 克哑粉纸，双面印刷，全彩， 2 折 3 页， 500 张起。 张 5 23 宣传折页 A4， 250 克刚古纸，双面印刷，全彩， 2 折 3 页， 500 张起。 张 18 24 邀请函 250 克哑粉 纸，双面印刷，折叠。 张 8 25 宣传小票 8cm*18cm,200 克铜版纸，单面印刷， 5
21、00 张起。 张 1 26 LED 电子屏幕画面 电子显示屏的画面内容设计排版，符合电子屏显示要求。 幅 115 27 网页横幅 300dpi 精度， 1000*280 像素。 幅 100 28 A3 尺寸立牌 高精度写真亚展板喷画，包括立牌、后立架纸背撑、固定全套。 块 40 29 锦旗 尺寸为 80cm*50cm，底部黄色流苏长 12cm，塑料竿轴，红色绒布材质。 面 240 30 展板租赁 1m*2.5m，银 灰色材质通用无缝展板，含安装、拆卸。 块 /天 25 31 桁架租赁 铁质刷防锈漆桁架，以 7 天为一个时间段。 m 50 32 玻璃展柜租赁 1m* 0.4m*1.2m 玻璃展柜，以 7 天为一个时间段。 个 350 33 收藏证书 尺寸 20.4cmx28.1cm，材质： 250g米黄色特种刚古纸。 张 15 34 LED 屏幕租赁 P3 屏，含配件，以实际使用天数计算，不含安装测试时间。 /天 800 35 钢丝绳挂钩 一条钢丝绳 +一个挂钩为一套，绳长 50cm。 套 68 36 奖状（封皮 +内页） 8k： 展开尺寸 36cm*25cm，合上尺寸 17.5cm*25cm，内页展开尺寸：33.5cm*23cm，含内页打印，封皮普通红色绒面。 套 40 37 帷幔 单面喷画、不含挂轴。 90 38 展览导牌 有机玻璃丝印，尺寸 15cm*10cm。 个 120
