1、本科毕业论文（设计）论文题目中小纺织企业物料管理系统分析与设计以临安市亚宏丝织厂为例所在学院专业班级电子商务学生姓名学号指导教师职称完成日期年月日毕业论文（设计）独创性声明本人郑重声明所提交的毕业论文（设计）是本人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果。除文中特别加以标注的地方外，论文中不包含他人已经发表的学术成果或者他人为获得高等院校学位而使用过的材料，论文（设计）中不涉及任何知识产权纠纷。否则，本人将承担一切责任。学生签名_日期_I摘要随着经济全球一体化的发展，企业间多元化竞争日趋激烈，企业想在激烈的竞争中处于不败之地，就必须考虑如何降低企业的生产成本。同时，客户的需求变化快，客
2、户的订单批量小品种多，对交货期、价格、质量都提出了更高要求，传统的以产品为中心的观念逐渐被以客户需求为中心的观念所取代。中小纺织企业为了适应现代化市场对企业提出的要求，急需实现企业的信息化管理。临安市亚宏丝织厂进行物料管理是该企业实现降低生产成本、缩短生产时间、提高生产效率，从而提高企业的经济效益、提升企业的竞争能力的重要手段。本文以临安市亚宏丝织厂为例着重研究了中小纺织企业的物料管理现状，分析了现有服装企业在采购管理、库存管理中存在的问题，以及该企业建设物料管理系统的可行性和需求。在此基础上建立的物料管理系统是对物料信息的统计、查询和管理，使系统能够科学而有效的支持企业的生产管理，从而达到降
3、低企业成本的目的。关键词企业；物料管理；数据库；系统IIABSTRACTALONGWITHTHEECONOMICALGLOBALINTEGRATIONSDEVELOPMENT,THECOMPANYSMULTIPLEXCOMPETITIONISDAYBYDAYINTENSELY,THEENTERPRISEWANTSTOBEINTHEINVINCIBLEPOSITIONINTHEKEENCOMPETITION,MUSTCONSIDERHOWTOREDUCEENTERPRISESPRODUCTIONCOSTSIMULTANEOUSLY,ATTHESAMETIMETHENEEDSOFCUSTOMERS
4、CHANGEDQUICKLY,CUSTOMERORDERSFORSMALLQUANTITIESANDHIGHQUALITY,ANDFORVARIETIESOFDELIVERY,PRODUCTPRICE,HAVEPUTFORWARDHIGHERREQUIREMENTSTHETRADITIONALPRODUCTCENTRICCONCEPTSGRADUALLYREPLACEDBYTHECONCEPTOFCUSTOMERCENTRICINORDERTOADAPTTHEREQUESTOFTHEMODERNIZEDMARKETWHICHPROPOSEDTOTHEENTERPRISE,SMALLTEXTIL
5、ECOMPANYREALLYNEEDSTOREALIZETHECOMPANYSINFORMATIONALIZATIONMANAGEMENTTHELINANYAHONGSILKMILLCARRIESONTHEMATERIALMANAGEMENTISTHISENTERPRISEREALIZESREDUCESTHEPRODUCTIONCOST,REDUCTIONPRODUCTIVETIME,ENHANCETHEPRODUCTIONEFFICIENCY,THUSRAISESTHECOMPANYSECONOMICEFFICIENCY,THEPROMOTIONCOMPANYSCOMPETITIVEABIL
6、ITYIMPORTANTMEANSTHISARTICLEHASSTUDIEDTHESMALLTEXTILECOMPANYSSTOCKMANAGEMENTEMPHATICALLYTAKETHELINANYAHONGSILKMILLASTHEEXAMPLE,HASANALYZEDTHEEXISTINGCLOTHINGENTERPRISETHEQUESTIONWHICHINPROCUREMENTMANAGEMENT,THESTOCKMANAGEMENTEXISTS,ASWELLASTHISENTERPRISECONSTRUCTSTHEMATERIALMANAGEMENTSYSTEMSFEASIBIL
7、ITYANDTHEDEMANDBASEDONTHEESTABLISHMENTMATERIALMANAGEMENTSYSTEMISTOTHEMATERIALINFORMATIONSTATISTICS,THEINQUIRYANDTHEMANAGEMENT,ENABLESTHESYSTEMTHESCIENCEANDEFFECTIVESUPPORTENTERPRISESPRODUCTIONMANAGEMENT,THUSACHIEVESREDUCESTHEPRIVATECOSTSTHEGOALKEYWORDSCOMPANYMATERIALMANAGEMENTDATABASESYSTEM目录1绪论111研
8、究背景及意义112发展现状22系统分析321可行性分析3211投资必要性3212技术可行性3213财务可行性4214经济可行性4215风险因素及对策422需求分析5221临安市亚宏丝织厂概况5222物料管理信息化需求523物料采购计划与实施6231物料采购的目的6232物料采购的程序6233物料采购的管理624物料仓储管理7241纺织企业仓库的种类7242仓储物料的分类与编写7243物料入库验收9244物料收发程序9245物料盘点925库存管理10251企业各部门对库存管理的要求10252安全库存管理模式10253库存管理的方法11254库存量的确定1126系统的数据流程分析11261数据流图
9、11262数据字典13IV3物料管理系统数据库设计2031数据库概念结构设计20311物料采购的概念结构设计20312物料出库的概念结构设计21313半成品入库与出库的概念结构设计21314成品入库与出库的概念结构设计22315各实体之间的联系2232数据库逻辑结构设计2333数据库物理结构设计264物料管理系统主要功能设计2741物料管理系统功能结构模块2742系统登录2843系统各模块的主要功能设计29431物料管理29432查询和统计30433设置31434帮助32结论33参考文献34致谢35附录一文献综述36附录二外文文献译文41附录三外文文献原文5011绪论21世纪是信息的时代，信息
10、已成为决定经济增长的战略资源1，谁能更好的掌握信息，谁就能更好的适应社会的发展。对于一个现代化企业而言，如何快速而准确的掌握并处理繁杂而又多变的信息是企业发展的重点。本文在对国内外的物料管理系统的现状进行了学习和研究，并且对中小纺织企业的管理现状进行了深入的了解与分析，结合我国目前中小纺织企业的物料管理现状和生产状况，以临安市亚宏丝织厂为例，针对该企业的现状和需求，提出了科学的物料管理模式，并依此开发适合该企业物料管理与信息化需求的物料管理系统。为该企业的物料管理提供极大的便利，降低企业的生产成本，提高企业资金的周转效率，最终增强企业的市场竞争力。11研究背景及意义随着全球经济一体化的发展，中
11、小企业在管理上的落后已成为制约我国中小企业发展与壮大的重要因素之一。纺织企业作为我国传统企业的基本组成部分，不可避免的面临着信息化的问题。我国拥有数万家的中小纺织企业，在纺织企业中占有相当大的比重。然而,其普遍存在着管理制度不完善，作业分工不够细致，人员素质偏低，资金没有保证等特点。无论在资金的使用上还是在信息技术的应用基础上都相对薄弱。因此，要实现中小纺织企业的信息化首先要从投资少、风险小、见效快的物料管理系统开始。物料管理系统是随着计算机网络的日益普及而新兴的一种企业管理系统。中外很多学者就物料管理系统17做了深入而具体的研究，从而开发出具有针对性的物料管理系统。美国生产及存量管制学会给“
12、物料”的定义是在制造产品或提供服务时所需的直接或者间接的物品投入2。物料成本是直接反映企业经济管理水平和生产技术水平的一项综合性指标3。科学的物料管理可以系统地协调各部门，产生客观的经济效益4。由此可见，物料管理5在中小纺织企业的生产管理中担负着极其重要的角色。并且，它也是企业ERP（企业资源规划）系统的重要组成部分6。它贯穿于企业生产经营的全过程，包括物料采购计划、物料的采购、物料的仓储、物料的消耗等过程，能够对企业的生产成本进行有效的控制，与企业的经济效益密切相关。中小纺织企业进行物料管理是企业实现降低生产成本、缩短生产时间、提2高生产效率，从而提高企业的经济效益、提升企业的竞争能力7的重
13、要手段。因此，开发一个适合中小纺织企业的使用方便、投资小、对软硬件要求不高、并可在网上进行传输的物料管理系统对企业有着十分重要的意义。12发展现状美国是最早重视和实施企业信息化的国家，在1993年克林顿总统就宣布实施了预计耗时20年，总投资高达4000亿美元的“国家信息基础结构”计划。早在20世纪90年代后期，美国的企业已实现了高度的信息化。美国约有三分之一的经济增长来源于信息化的建设与管理。自20世纪80年代我国引进第一套MRPII软件以来，MRPII/ERP就在中国开始了对它的探索与实践以及应用与推广的过程。在2001年就有了东迪物料计划管理系统等此类系统的开发与实现，到目前为止，互联网上
14、已有了很多的免费或者收费的物料管理软件。然而，中国企业信息化真正成功实施的仅占10208，与国外的企业相去甚远。我国中小纺织企业的信息化管理水平较国外而言还只是处于起步阶段，物料管理系统也没有得到广泛而有效的应用。我国大部分中小纺织企业的物料管理仍处于传统经验管理的阶段，物料管理的方法陈旧。目前中小企业对物料管理系统犹豫9，行动上也比较迟缓，无法适应现代化市场对企业的快速、准确的反应市场需求变化的要求，具有明显的滞后性。由此延伸出了库存的积压及短缺的问题，在很大的程度上影响了企业的进一步发展和壮大。32系统分析21可行性分析可行性分析的目的是在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，以及是否值得
15、解决，即可行性研究的结果是“做还是不做”而不是“如何去做”。根据相关资料以及对中小纺织企业和临安市亚宏丝织厂的相关情况进行深入的调查研究，依此对临安市亚宏丝织厂的物料管理系统的实施的可行性进行分析。211投资必要性现代化的市场经济环境要求企业能够适时的了解全面完整的信息，对所掌握的信息及时进行分析，寻找出其中的需求点，针对其需求制定合理的计划安排生产，在最短的时间内生产出市场所需的产品，在市场竞争中获得时间和速度上的优势。而这对传统的纺织企业来说，显然还不能够完全的做到这一点。这就要求企业能够加快实现企业信息化的步伐，更好的适应复杂多变的市场环境。212技术可行性计算机和互联网在现代工作生活中
16、已成为了不可或缺的组成部分，企业应用计算机的信息化系统进行日常管理已是必然的趋势。在互联网上，系统的开发工具和开发软件有很多种，临安市亚宏丝织厂的物料管理系统则主要是在基于NETBEANS平台和ACCESS数据库以JAVA语言和SQL语言进行编程。（1）JAVA是一种可以撰写跨平台应用软件的面向对象的程序设计语言。JAVA具有支持网络编程、健壮和安全、可移植性、支持多线程等许多优良特性10，是一种动态语言。（2）使用ACCESS2007可以轻松地实现各种形式的查询、分类、显示和打印数据信息，处理任何类型的数据，更加高效、便捷地完成各种中小型数据库的开发和管理，甚至可以通过局域网或互联网同其他人
17、共享数据库信息11。对于经济业务不太复杂的中小企业，要设计出适合其经济业务及日常管理的物料管理系统软件在技术上是完全可行的。4213财务可行性对于临安市亚宏丝织厂而言，要实现企业的全面信息化其投入量太大。其次，由于该企业的管理结构简单，若实现全面的信息化则会使企业的管理复杂化，在某种程度上降低了企业的生产效率。第三，企业的资金灵活，没有充足的资金投入可以进行全面的信息化建设。所以，企业可以先对其的物料管理进行优化，运用投入少、见效快的物料管理系统实现企业物料的信息化管理，从而降低企业的生产成本，提高企业的资金周转率，获得更高的经济效益。物料管理系统的开发费用少，从投入开发系统到系统运行使用所需
18、经费预算不到5万。因此，在财务上该企业开发物料管理系统是可行的。214经济可行性临安市亚宏丝织厂对本企业的物料进行系统的管理，可以更快速全面对市场需求和企业内部的物料需求与供给情况做出反应，有效的配置企业的资源，提高了企业资源的利用率，减少原料的浪费和库存的积压等情况。从另一角度来看，中小纺织企业建设物料管理系统避免了我国有限资源不必要的浪费，实现了社会资源的有效配置。在成本估算中，包括固定成本和变动成本两部分，固定成本一般可以进行比较精确的测定，而本系统开发的固定成本主要包括计算机、网络设备，软硬件，人员工资等，本系统所需的软硬件成本并不是很高，能够满足前期资金短缺状况。而变动成本中最主要的
19、部分是网站的管理、推广、维护等费用，为了能够满足前期资金短缺状况，会尽量采用合适的方案促使系统正常的运营。因此本系统在经济上具有可行性。215风险因素及对策临安市亚宏丝织厂的流动资金不是非常充足，若在项目实行的过程中资金出现短缺的问题，那么企业就会选择停止该项目以保证其正常的生产经营。并且，本项目需要有至少一个管理员负责该项目的运行与维护工作，企业的硬件设备也要能够适应本软件的运行，这需要一定量的前期资金投入和少量的后期维护投入。企业可能会认为没必要浪费这些资金资源而不实施本项目。应对此类情况，应该让企业充分认识到实施该项目的必要性，从而保证充足的资金以实施该项目。并且企业创建物料管理系统所投
20、入的经费可以在往后的运行过程中的成本控制上得到回收。522需求分析需求分析是先收集用户的需求，然后对用户的需求加以分析理解，从而确定系统的功能。其重点是调查、收集和分析用户的信息处理要求、管理要求等。221临安市亚宏丝织厂概况临安市亚宏丝织厂位于杭州西部，坐落于临安生态旅游城市中心地段於潜镇，是一家私营的中小纺织企业，主营围巾制造与贸易，是中国最具规模的围巾制造贸易企业之一。该企业的现状是管理人员少，仓库管理不严谨，管理机制不健全，存在很多的漏洞，在物料管理方面很容易发生纰漏，从而增加了物料的成本。因此，企业要建立一个健全的物料管理机制是非常必要的。临安市亚宏丝织厂的核心生产流程是按客户定单从
21、供应商采购纱线，部分纱线绕成轴，部分纱线提供给加工户进行进一步的加工。加工户将加工成匹的布料运回，企业将成匹的布料经过裁剪、搓揉等工艺加工成可供出售的成品供应给客户。222物料管理信息化需求社会的市场竞争越来越激烈，竞争的方向也从市场占有率的竞争发展到信息的处理能力及成本的控制上。在目前原材料飞涨、人力成本增加、价格竞争激烈等诸多因素的影响下，面对个性化、小批量、短周期、快交货、零库存的竞争压力，对信息的收集、交流、反应和决策的快速应对将成为企业竞争能力的关键因素，传统的粗放型管理已不能满足企业的竞争需求。这就要求企业必须提高快速应变能力，找到新的成本控制和管理方法来提高企业的竞争能力。物料是
22、影响企业经营成败的重要因素之一。物料管理是建立在信息技术管理基础上，利用现代企业先进的管理思想，为企业提供准确的物料基础信息数据，保证企业正确的决策、计划、控制的关键信息化管理项目与因素；物料管理是企业降低生产成本最直接有效的方法。物料管理的目标就是实现各类物料在各个生产环节中的入库、出库、退货、查询、盘点、调拨等工作流程，规范物料的管理，增加物料的流转速度和准确度，提高物流部门的工作效率，消除手工操作中存在的不确定因素。根据用户要求，生成各类打印报表、单据。系统在一定程度上也可使生产部门准确、及时地了解物料的流通情况，获取物料在各加工单位存货数量，做出恰当的生产安排，使销售部门、财务部门掌握
23、成品销售情况。623物料采购计划与实施企业进入生产的环节之前首先要进行物料的准备工作，也就是物料的采购。通常，企业在进行物料采购之前会进行详细的物料采购计划并且按照计划的进度一步一步的去实施。231物料采购的目的物料采购的原则就是以尽可能低廉的价格和费用供应企业生产经营所需的物料。物料采购的目的如下第一，为企业筹备适量的物料以供应企业生产经营所需，从而保证企业生产经营不会因物料短缺而中断；第二，根据物料采购的原则，寻找与采购符合产品质量的最低廉价格的物料供应企业生产所需；第三，降低物料管理的成本，比如仓库管理的费用，物料的供给、归类、统计等所需的费用。第四，实现取得成本与持有成本总和为最低。最
24、后，提高存货周转率，建立良好的供应商关系，维持物料供应品质的一致性。232物料采购的程序物料采购以企业管理人员制定的生产计划为依据，以企业的生产能力为基础，以企业的生产周期为前提制定出物料的采购计划。一般的采购计划为（1）制定出采购单，安排采购人员；（2）了解各供应商所能提供的符合产品质量要求的物料的最低价格，进行比较，选择出最适合的一个或多个供应商；（3）给供应商下订单；（4）接收物料，验货；（5）物料入库。233物料采购的管理在制定采购计划的时候，首先要根据企业所掌握的市场信息找出市场需求点从而提出采购的要求，采购的要求包括所采购物料的品种、规格、数量、品质以及交货期限等内容。然后，根据采
25、购的要求列出具体的采购单。其次，企业根据采购单对供应商进行筛选、协商和沟通，订立正式的购货合同，以最低的成本采购所需物料。在这个环节要注意的是供应商的信誉也是其中要考虑的7一个重要方面。再就是订货的跟踪，防止货物的交货延误，并且做好监督工作，防止在规格、数量、品质上出现差错，避免以次充好的情况发生。最后就是货物的验收入库工作，对所采购的物料进行审查验收入库。24物料仓储管理纺织企业的产品具有种类多、分类细等特点。为了能够使企业的生产过程顺利进行，产品正常的生产完工，并能按时保质保量的交货，仓储已不是传统意义上的保存和储存货物，更多的延伸到了生产所需的各种原材料、生产设备及其零配件的正常供给。仓
26、储在功能上也同时进行了扩大，包括收发料、物料的检验、物料的存储及保管、物料的盘点和废旧物料的处理等内容。241纺织企业仓库的种类一般来说，纺织企业的仓库是根据储存的物料的性质进行归类的，可以归为如下四类收货仓、物料仓、半成品仓、成品仓。（1）收货仓主要负责接收采购而来的物料。在收货时或收货后要对物料的品种、规格、数量、品质进行检验，将这些物料中的合格物料收入物料仓，对不合格物料进行另外处理。当中小纺织企业的仓库空间有限时，收货仓可以省去，直接在收货时进行物料的检验，合格产品直接进入物料仓。（2）物料仓对所有物料进行分类存放，提供生产所需的各种物料。此类仓库应设在离生产车间相近的地点，以方便提供
27、生产所需，节省搬运物料的时间。（3）半成品仓储存初级加工的产品，即经过加工户加工后的成匹的初级产品，以便进行二次加工。（4）成品仓用于成品的存放。242仓储物料的分类与编写在整个物料管理信息系统中,物料的编码起着至关重要的作用，也是物料管理信息系统的重要组成部分12。仓储物料最常用的分类方法是ABC分类法，ABC分类法简单的说就是重要的少数，不重要的多数，也就是帕拉图原理（PARETOPRINCIPLE）中的“2080”现象。8具体来说就是A类品种数量少，占用资金多，重要性强，较难采购。它们的品种累计约占10，资金累计约占70；B类品种数量较多，占用的资金较多。它们的品种累计和资金累计均占20
28、左右；C类品种数量很多，但占用资金不多，而且容易采购，它们的品种累计达70左右，而资金累计仅占10。如图1所示图1ABC分类法为了方便对物料进行分类管理，实现企业的物料管理信息化，企业需要对其物料进行编号。物料编号是在物料分类的基础上，以符号、数字或文字等代替物料的类别、名称、规格及其他相关的管理制度。物料经过编号，便于对物料进行记录、查找和统计。对物料进行编号是实现企业物料管理信息化的一个必要过程。物料编号的常用方法是英文字母法、数字法、编号法、暗示法、混合法等。数字法是最原始的一种物料分类方法，将所有的物料排列编号，其数字编号就代表了所对应的物料。编号法是目前用的较多的一种方法，这是在数字
29、法的基础上进行改进的一种方法；将所有的物料分成10大类，用数字09代表，然后再将每大类物料划分为10中类，依此类推。混合法也是在纺织企业中较常见的一种方法，用文字、符号和数字等混合使用来表示物料的类别和规格型号，此类方法能够更直观的对物料进行鉴别分类。由于纺织企业的物料极为复杂，不同规格的纺纱区别不大，而同一规格的纺纱又具有不同的颜色，纺织企业的产品具有多样性的特点，品类繁多，因此，系统针对本类物料的编码方法就是混合法，以方便区别和记录。9243物料入库验收当所采购的物料验收入库的时候，收货人员对所采购的物料就其规格、品质、数量进行检查核对，保持与采购单的一致性。若有不相符合的地方要做好记录，
30、进行分类处置。若可用于其他产品则归入其他类；若不能使用，则与供应商协商，退换货处理。这一环节是保证企业生产所需物料的合格性的重要环节。244物料收发程序对物料的收发程序进行一定的规划管理，能够方便企业对物料的分类管理与控制，从而缩短时间，节约成本，提高生产力。收料的主要步骤（1）清点送来物料的种类和数量；（2）填写收料单；（3）检查验收物料；（4）发现数量不足或品质不合格情况时，通知采购部门，要求补足或更换；（5）签物料验收单；（6）将物料存放在所规划的物料仓，以备领用。发料的注意事项（1）审查领料单的填写是否符合要求；（2）根据领料单所填物料的规格。品种和数量如实发料；（3）按“先进先出法”
31、为原则发料，以防物料变质，造成损失；（4）非仓库管理人员不得随意进出仓库，确保仓库安全。245物料盘点物料盘点就是对仓库所存物料进行清点盘算，检查是否账实相符，亦可作为采购与进货的参考。物料盘点通常分为周盘点、月盘点、季度盘点和年度盘点。在物料盘点之后要填写盘点单，入账备查。物料经盘点后，如若发现实际的库存数量与账面所记录的数据不一致的情况，企业要立即追查原因、及时处理。当实际库存量少于账面数量时，及时补足物料，同时追查原因、追究责任；当实际库存量多于账面数量时，找出那些未记录入账的物料及时记录。1025库存管理库存管理也就是物料的存储管理，是指根据外界对库存的要求，企业订购的特点，预测，计划
32、和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制，重点在于确定如何订货，订购多少，何时定货13。它是企业生产、计划和控制的基础，是保证企业生产经营顺利进行的一个重要环节。251企业各部门对库存管理的要求对一个企业而言，采购是提供企业生产所需物料的最初来源，而当旺季时，企业往往会发生采购不到所需物料或者所要采购的物料成本过高的情形，这时就需要企业存有足够的物料满足企业的生产所需。所以，生产部门要保证企业的生产不被中断，希望企业所储存的物料越多越好。然而，对于中小纺织企业而言，其流动资金是有限的，若所存物料太多，则会占用企业大量的流动资金，对企业的生产经营造成很大的负面影响。也就是说，财务部门则是希
33、望物料的库存越少越好。生产、财务和采购三方面不同的要求，产生了相互制约的矛盾，库存管理的主要任务就是如何合理、经济地确定企业物料的存储量、订货量和订货次数，使之既能适应生产上的要求，又能使存储、采购和订货量、订货次数、缺货损失的总费用最少。252安全库存管理模式安全库存管理模式就是在实际的复杂多变的市场环境下，为保证企业的生产经营不被中断而以最少的库存量供应企业正常生产所需物料的一种管理模式。这是企业库存管理的最理想状态。但往往企业会由于订货未到而造成企业的库存量不能提供企业生产所需；或者在旺季及其他特定条件下，由于销售需要造成物料的需求量巨增，企业的库存量无法及时供应。这可能使企业的生产停顿
34、，给企业造成一定的经济损失。这样企业就有必要为了避免或尽量减少因缺货而造成的经济损失而建立一定的保险库存量。但由于这部分库存量在供求关系稳定时是不会动用的，在一定的程度上增加了企业库存量的总成本。这就要求企业在设置安全库存时，要科学合理的确定企业的安全库存量，使库存的总费用支出降到最低，又能保证企业在特定条件下生产经营活动的正常进行。11253库存管理的方法企业可根据如上所述的ABC分类法对企业的物料进行库存的分类管理。具体实施如下对A类物料要进行严格控制，订购批量及安全库存量要进行计算，进出库要有详细记录，而且要定期检查，安全库存量要尽可能低。对B类物料要实施一般控制，订购批量和安全库存量可
35、根据历史数据与经验确定，进出货要有记录，要进行定期检查。对C类物料，由于占用的资金不多，但品种繁多，可用简便的方法进行管理，如采用三堆法管理第一堆供日常领用，用完后需要立即发出订货通知；第二堆表示订货点库存量；第三堆表示安全库存量，是供紧急情况下使用的。对C类物料可稍加控制，但不能不加控制。254库存量的确定库存量一般由以下三点来控制最高库存量、最低库存量和订货点库存量。在确定最高库存量时要考虑的三个方面的因素物料的消耗速度；物料变质和过时的可能性；目前可以使用的储存空间。确定最低库存量时，要考虑的是物料的消耗速度和物料的交货时间。确定订货点库存量同样要考虑物料的消耗速度，同时还要考虑物料的最
36、低库存量，订货点库存量要高于物料的最低库存量。并且交货时间也是其中的一个重要决定因素。综上所述，库存管理根据企业各部门所提出的要求，对物料的库存量进行控制，应用库存管理的方法，确定企业的安全库存量，从而提供企业的生产所需，保证企业正常的生产经营活动不被中断。26系统的数据流程分析261数据流图数据流图简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程。它是掌握现行系统的情况，确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具。通过流图的绘制，可以发现问题，分析不足，优化业务处理过程。数据12流图共有四个方面的组成，分别是外
37、部实体、逻辑处理、数据流和数据存储。（1）外部实体系统之外又和系统有联系的人或事物，它说明了数据的外部来源和去处，属于系统的外部和系统的界面。（2）逻辑处理对数据流进行操作和变换。（3）数据流主要标明数据经过处理后的流向。（4）数据存储数据经过逻辑处理后被系统保存下来的数据。外部实体逻辑处理数据流数据储存图2数据流图的基本成分数据流图是分层次的，绘制时采取自顶向下、逐层分解的办法。根据本系统的特点，分别绘制了0层图和1层图。（1）系统0层图图3是临安市亚宏丝织厂物料管理系统的0层图，包括系统管理员、物料管理员、财务人员和普通用户四个实体。图30层DFD临安市亚宏丝织厂物料管理系统的使用对象是亚
38、宏丝织厂的全体员工。不同的使用者具有不同的权限操作。为了简化用户的权限，系统对用户进行了用户权限设计，各用户权限如下表1表1物料管理系统角色权限表序号用户操作权限1系统管理员系统所有的系统管理功能及角色分配，无实际业务使用权2物料管理员物料的登记及其单据的打印3财务人员数据统计、查询库存等4普通用户订单查询、物料查询（2）1层图查询统计管理登记临安市亚宏丝织厂物料管理系统物料管理员系统管理员财务人员普通用户13在0层图的基础下，根据数据的传递和加工过程，依次绘制下层的数据流图，描述系统的功能与数据之间的变换关系。图4用户权限管理1层DFD图5物料管理1层DFD262数据字典数据字典（DD）就是
39、在系统数据流程图的基础上，进一步定义和描述所有系统管理员P1用户权限管理D1用户权限表用户权限信息物料信息P2物料管理物料信息表D2物料管理员P4供应商管理P6客户管理P5加工户管理P3订单管理普通用户供应商信息加工户信息订单信息D5D3订单信息表D4D6供应商信息表加工户信息表客户信息表客户信息P7查询管理查询信息P8统计管理统计信息财务人员14的数据项、数据结构、数据存储、处理过程和外部实体的详细逻辑内容与特征的工具。它主要用来描述数据流图中的外部实体、逻辑处理、数据流和数据存储，是关于数据流图内所包含数据元素的定义及说明的集合。（1）外部实体外部实体产生的数据流和传给外部实体的数据流。（
40、2）数据存储数据存储的结构，包含数据项。（3）逻辑处理处理过程的编号、名称和功能的简要说明。（4）数据流数据流的来源、去处、数据流的组成。在对“临安市亚宏丝织厂物料管理系统”的数据流图进行分析后，得到该系统的数据流条目。（1）外部实体条目表2系统管理员外部实体条目外部实体名称系统管理员外部实体编号01外部实体组成系统管理员编号用户名密码含义说明系统管理员对用户权限的管理表3物料管理员外部实体条目外部实体名称物料管理员外部实体编号02外部实体组成物料管理员编号用户名密码含义说明物料管理员对物料等信息的管理表4财务人员外部实体条目外部实体名称财务人员外部实体编号03外部实体组成财务人员编号用户名密
41、码含义说明财务人员对物料等信息的统计表5普通用户外部实体条目外部实体名称普通用户外部实体编号04外部实体组成普通用户编号用户名密码含义说明普通用户对物料信息的查询（2）主要数据存储条目15表6用户权限表数据存储条目数据存储名字用户权限表数据存储编号D1简要说明存放用户权限的信息数据存储组成用户编码用户名权限表7物料信息数据存储条目数据存储名字物料信息表数据存储编号D2简要说明存放企业物料的信息数据存储组成物料编号物料名称规格数量质量价格表8订单信息数据存储条目数据存储名字订单信息表数据存储编号D3简要说明存放企业订单的信息数据存储组成订单编号供应商信息数量质量价格表9供应商信息数据存储条目数据
42、存储名字供应商信息表数据存储编号D4简要说明存放供应商的信息数据存储组成供应商编号名称联系人地址电话电子邮箱备注表10加工户信息数据存储条目数据存储名字加工户信息表数据存储编号D5简要说明存放加工户的信息数据存储组成加工户编号联系人地址电话备注表11客户信息数据存储条目数据存储名字客户信息表数据存储编号D6简要说明存放客户的信息数据存储组成客户编号名称联系人地址电话电子邮箱备注（3）主要逻辑处理条目16表12用户权限管理逻辑处理条目逻辑处理名称用户权限管理逻辑处理编号P1简要说明用户权限信息的管理处理根据用户的实际情况对用户进行添加、修改或删除流入数据流用户权限信息流出数据流用户权限信息表13
43、物料管理逻辑处理条目逻辑处理名称物料管理逻辑处理编号P2简要说明物料信息的管理处理根据物料的实际情况对物料进行增删改流入数据流物料信息流出数据流物料信息表14订单管理逻辑处理条目逻辑处理名称订单管理逻辑处理编号P3简要说明订单信息的管理处理根据订单的实际情况对订单进行增删改流入数据流订单信息流出数据流订单信息、物料信息表15供应商管理逻辑处理条目逻辑处理名称供应商管理逻辑处理编号P4简要说明供应商信息的管理处理根据供应商的实际情况进行增删改流入数据流供应商信息流出数据流供应商信息、物料信息、订单信息表16加工户管理逻辑处理条目逻辑处理名称加工户管理逻辑处理编号P517续表简要说明加工户信息的管
44、理处理根据加工户的实际情况进行增删改流入数据流加工户信息流出数据流加工户信息、物料信息表17客户管理逻辑处理条目逻辑处理名称客户管理逻辑处理编号P6简要说明客户信息的管理处理根据客户的实际情况进行增删改流入数据流客户信息流出数据流客户信息、物料信息、订单信息表18查询逻辑处理条目逻辑处理名称查询管理逻辑处理编号P7简要说明查询信息的管理处理根据用户的查询情况显示查询结果流入数据流查询信息流出数据流物料信息、订单信息表19统计逻辑处理条目逻辑处理名称统计管理逻辑处理编号P8简要说明统计信息的管理处理根据财务人员的统计所需信息显示结果流入数据流统计信息流出数据流物料信息、订单信息、供应商信息、客户
45、信息、加工户信息（4）主要数据流条目表20用户权限信息数据流条目数据流名称用户权限信息数据流编号01简要说明系统管理员录入的用户权限信息18续表数据流来源系统管理员数据流去向P1数据流组成用户编码用户名权限表21物料信息数据流条目数据流名称物料信息数据流编号02简要说明物料管理员录入的物料信息数据流来源物料管理员数据流去向P2数据流组成物料编号物料名称规格数量质量价格表22订单信息数据流条目数据流名称物料信息数据流编号03简要说明物料管理员录入的订单信息数据流来源物料管理员数据流去向P3数据流组成订单编号供应商信息数量质量价格物料信息表23供应商信息数据流条目数据流名称供应商信息数据流编号04
46、简要说明物料管理员录入的供应商信息数据流来源物料管理员数据流去向P4数据流组成名称联系人地址电话电子邮箱备注物料信息表24加工户信息数据流条目数据流名称加工户信息数据流编号05简要说明物料管理员录入的加工户信息数据流来源物料管理员数据流去向P519续表数据流组成加工户编号联系人地址电话备注物料信息表25客户信息数据流条目数据流名称客户信息数据流编号06简要说明物料管理员录入的客户信息数据流来源物料管理员数据流去向P6数据流组成名称联系人地址电话电子邮箱备注物料信息表26查询信息数据流条目数据流名称查询信息数据流编号07简要说明普通用户录入的查询信息数据流来源普通用户数据流去向P7数据流组成订单
47、信息/物料信息表27统计信息数据流条目数据流名称统计信息数据流编号08简要说明财务人员录入的统计信息数据流来源财务人员数据流去向P8数据流组成订单信息/物料信息/供应商信息/加工户信息/客户信息203物料管理系统数据库设计数据库设计16是物料管理系统设计的重要组成部分。数据库设计是指在给定的应用环境中，构造最优的数据库模式，并利用现有的数据库管理系统建立数据库及其应用系统的过程使之能够有效地收集、存储、操作和管理数据，满足应用环境中各种用户的应用需求14。数据库设计包括需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库的实施以及数据库的运行与维护等过程。31数据库概念结构设计数据库的概
48、念结构设计是将需求分析所得到的用户需求抽象成概念模型的过程。概念模型就是为正确、直观地反映客观事物及其联系，对所研究的信息世界建立的一个抽象的模型14。其通常用实体联系图（即ER图）来实现。它有两个明显的优点接近于人的思维，容易理解；与计算机无关，用户容易接受。但ER模型只能说明实体间语义的联系，不能进一步说明详细的数据结构，它只是数据库设计的第一步。ER图是直观表示概念模型的工具，它有三个基本成分实体型，用矩形表示，是现实中客观存在的事物；联系，用菱形表示，表示实体之间的各种联系；属性，用椭圆形表示，是指实体或者是属性的性质；其符号如下图12所示实体联系属性图6ER图图例311物料采购的概念
49、结构设计物料采购包括了企业向供应商下订单，供应商生产、发货以及企业的收货和验收入库。对物料采购的过程进行简单的概念抽象设计，下图3是物料从供应商发货到物料验收入库的简单过程。21图7物料采购模型312物料出库的概念结构设计物料入仓的时候对物料进行了编号，对入库日期、供应商信息、物料的数量、价格等进行了登记，当物料出仓时物料的这些信息照样保存在系统中，方便其后对物料的管理与统计。图8物料出库模型313半成品入库与出库的概念结构设计加工户领用物料并且经过一段较短的时间对物料进行初步加工后,将成匹的半成品布匹运回企业，此时，企业需要将这些半成品做进一步的处理，将这仓库物料数量单价供应商编号入库日期编号出库加工户数量数量车间1编号编号加工户名称出厂出库日期加工户编号物料供应商仓库发货收货规格质量价格数量联系地址联系电话名称联系人编号入库日期22些半成品验收入库，以便存储记录并进行下一步的加工。程序如下图9半成品入库与出库模型314成品入库与出库的概念结构设计半成品经过进一步加工之后包装成袋，成为独立包装的可以售卖的成品，存入成品仓库，以便流入市场或销售给客户。过程如下图10成品入库与出库模型315各实体之间的联系通过对系统各部分实体联系的分析，从而确定各实体之间的总的联系，并加工户仓库车间2车间3加工户编号数量编号编号单价
