文控管理制度文控管理制度文控管理制度文控管理制度目录管理文件编写规范公司文件分类商务写作技巧通知公告文件编写规范公司文件分类 1.管理管理文件:文件:指为规范公司管理而发布的指导性文件,包括:管理制度、流程、规定、规范、办法、程序等。2.业务业务文件:文件:指营销业务部门针对业务开展编写的对外相关文件。3.合同合同文件:文件:指采购合同、销售合同、业务往来合同等。4.表格表格文件:文件:指公司内部流转或与外部沟通的表格文件,如请款单、报价单等。5.通知通知公告:公告:指公司发布的通知、通告、公告、请示、报告等。正 文封 面修订记录管理文件编写规范管理文件结构公司标识公司名称文件名称文件编号版本编制人/部门批准人日期修订日期改前版本修改内容改后版本修改人批准人目的适用范围权责划分名词定义具体内容档案管理附件封面中,公司标识可根据文件需要适当缩小或放大,必须确保整体的美观;公司名称必须使用全称,字体为初号黑体加粗;文件名称字体为小初宋体加粗;编号、版本、编制、批准、日期等字体为小四宋体。修订记录页中应详细记录每次修订的日期、版本、内容、修订人、批准人等,确保文件的修订连贯并可追溯。文件编号