会展管理--第九章课件.ppt

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第九章第九章 会会 前前 管管 理理n n一般的会议流程分成三个阶段,会前准备阶段、会议实施阶段和评估总结阶段。n n会前管理一般要解决这样几个问题:总体策划、会议选址、有效营销方案和项目预算。在每一项中都要明确:会议中有哪些需求需要满足?由谁做?何时做?n n第一节 会议策划n n一、策划委员会n n策划委员会工作包括以下一些内容:n n1、制定目标n n策划委员会要有一个具体的目标并且要书面落实,要明确策划委员会与承办者之间的关系,明确策划委员会应向谁负责,明确策划委员会何时结束使命n n2、确定人选n n即确定策划委员会的成员来源,是内部选取还是外部指派?是否志愿?n n3、运作程序n n策划委员会要有预算,对会场要进行实地考察,成员要定期聚会。另外,策划委员会还要负责设计评估。n n二、会议市场调查n n市场调查,是运用科学方法,有目的地系统收集、记录、整理和分析市场信息资料,从而认识市场发展变化的现状和趋势,为市场预测、经营决策提供依据。n n会议市场的可行性分析包括市场环境分析和目标市场需求分析。会议市场调查要围绕这两者进行。n n1、市场环境分析n n(1)宏观市场环境n

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