文书档案整理课件.ppt

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文书档案整理文书档案整理(一)新保管期限的执行时间及编目方(一)新保管期限的执行时间及编目方式式各级机关各级机关2007年及以后形成的文书档案保年及以后形成的文书档案保管期限划分为永久和管期限划分为永久和30年、年、10年分别进年分别进行排列和编目。从行排列和编目。从“001、002、003”开始用流水号新编盒号。开始用流水号新编盒号。1/9/20231(二)归档文件整理规则(二)归档文件整理规则1.确定文件整理单位:每份文件为一确定文件整理单位:每份文件为一件,或与一个事由紧密联系的相关件,或与一个事由紧密联系的相关文件为一件,正本与定稿为一件,文件为一件,正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。下列一件,来文与复文可为一件。下列文件或文本在实体装订时,可为一文件或文本在实体装订时,可为一件:件:1/9/20232(1)正本与定稿为一件;)正本与定稿为一件;(2)正文与附件原则上为一件(如)正文与附

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