1、运动会各部门工作安排各部门、各单位：我校第二十届田径运动会定于 20*年 4月 18日(周三)至 20日(周五)上午(停课三天)在长安校区田径场举行。为便于协调各部门工作，确保运动会的顺利召开，现将运动会各项工作安排及部门职责通知如下：一、学院办公室联系人：郑大远(一)负责起草校领导的开幕词。(二)负责开幕式主席台校领导座位安排事宜。二、学工部联系人：樊继福荆 昊()负责看台的人员分布(不含运动员)。(二)负责发放老校区 3个院交通补贴，安排比赛期间的班车时间。(三)负责开幕式及闭幕式的广播工作。(四)负责入场式国旗升旗手(国防生)和军乐团的入常(五)各院系维持好看台上的秩序。比赛结束后，清理
2、看台卫生。(六)19 日下午 5点将各院系评选出的 3名精神文明运动员名单交学工部王锐处，5 点 30分学工部交体育部吴林珍老师。20 日上午 10时评出 6个精神文明运动队(学工部王锐负责)。三、卫生所在主席台南边设救护站，提前做好预防疾病及突发意外伤害。四、后勤集团联系人：王彪体育部：王昊(一)保证供应食品的卫生。(二)清理田径场周边的环境卫生，保证田径场各大门前道路的出入畅通，及时清理看台两侧的卫生。(三)保证浴室的正常开放。(四)负责开幕式主席台的布置(花卉布置)。提供老校区3个学院休息室一间。(五)保证比赛前期和比赛期间水电维护和供应。(六)协助校工会和学工部安排比赛期间的校车接送。
3、五、保卫处联系人： 院合宽体育部： 李 涛(一)制定安全保卫预案。(二)运动会期间运动场内安排 8名保卫人员在运动场维持秩序。比赛场内非工作人员不许入内。田径场西南门 2人，只出不进。场内终点 2 人，主席台两侧各 2人，田赛场地 2人。六、宣传部联系人：袁武振体育部：赵柏林(一)负责校内的宣传横幅和观众席上彩旗的布置。(二)负责开幕式及闭幕式的录像，照相，比赛期间的赛事宣传和新闻报道。七、老干处联系人：王西昌负责邀请离退休领导参加开幕式。(名单交校办公室)八、工会联系人：左建莉(一)负责组织教职工各项竞赛(二)安排教职工乘车时间九、要求所有参赛的运动员，必须经过检录方可参赛，检录处设在体育馆前南侧。各项目提前 20分钟检录，参赛号码布一律别在胸前。接力项目提前一个单元到检录处填写参赛名单。竞赛部分有问题：体育部联系人：徐利锋十、开幕式时间：20*年 4月 18日上午 8：30 开始。参加开幕式人员于 4月 18日上午 8：20 就坐主席台。参加闭幕式人员于 4月 20日上午 10：50 就坐主席台。具体工作联系人：李 静吴林珍特此通知。
