项目六 会务工作管理学习目标任务一 会议议题和议程确定任务二 会议筹备方案写作任务三 会议文件准备任务四 会议现场布置任务五 接站、报到、签到与入场安排任务六 会 议 记 录任务七 会议宣传报道任务八 会议保卫保密工作任务九 与会人员返程安排任务十 会 议 总 结任务十一 会议纪要形成课 后 训 练学习目标1.能够掌握会议组织的基本工作内容。2.能够制定规范、可行的会议方案。3.能够按要求做好会场布置工作。4.能够做好会中会场内外的服务协调工作。5.能够做好会后的善后工作。任务一 会议议题和议程确定 任务情境 股份有限公司定于2008年11月10日召开第二次临时股东大会。公司CEO金总向秘书小范交办了策划、筹备和操办会议的任务。金总要求股东及代理人出席。会上,一是要宣布本次会议议案的表决方法;二是审议会议各项议案;三是股东发言;四是推举计票人和监票人;五是股东投票表决。思考:请您替秘书小范制定这次会议的议程。任务一 会议议题和议程确定 任务分析一、确定会议议题(1)主管领导同志确定议题,由会议秘书向有关部门搜集文件,准备资料。(2)由秘书事前收集议题,询问各主管方面有无需要拿到会议上讨