办公自动化系统办公自动化系统OASOAS王明超简介:简介:办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的最新成果,借助先进的办公设备,实现办公活动科学化、自动化,其目的是通过实现办公处理业务的自动化,最大限度地提高办公效率,改进办公质量,改善办公环境和条件,辅助决策,减少或避免各种差错和弊端,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助各种先进技术,提高管理和决策的科学化水平。(1 1)办公)办公办公是指人类处理集体事务的一类活动。按通常的理解,办公已经成为完成各种事务工作的总称,如办理行政事务、商务事务、公检法事务等等。总之,凡是从事非物质生产的活动,都可以统称为“办公”。办公活动主要有办公活动主要有3 3种基本任务:种基本任务:制定计划(安排)组织实施(落实)监督控制(检查)无论是哪一级办公人员,无论是行政管理首脑还是普通办事员,都是在完成、或者协助完成这3项任务。实现办公的基本条件是:实现办公的基本条件是:办公地点。即办公的专用房间、场所或环境(通常称为办公室或办公系统)。办公目的。指从属于整个组织机构的工作目标,包括具体工作项目的目的、资产的用途、使用电话、传真机、打字机等办公设备的目