管理资料:八大基本采购流程.docx

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作为采购部的一名采购人员,通常来讲,釆购员的基本工作流程主要包括以下八大环节:1. 釆购计划根据企业使用部门的需求计划,在核实过釆购计划的准确性,并与相关计划员或其它负责人 沟通确认无误,并存单保存后,做出最终的釆购计划。2. 询价和还盘此环节主要工作有以下两大块:1) 发询价函:了解好供应商后,需让发询价函,让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传;2) 议价:综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二三家,进一步商谈,以达到最能保障公司利益的企业进行合作。需要注意的是:要求多家供方报价单尽可能做细致,能做到细节出处最好,起到知道所釆购物品来龙去脉的效果,并利用所有途径去验证,这样后面还价也有理有据容易达到预期。3.作釆购订单、合同在询价议价完成后,接下来要做的就是做订单了。订单做好后要与各供应商提供的书面 报价、比价表及先前做好的釆购计划、计划确认单等等装订到一起。接下来需要做另一个版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要结合公司的要求 以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化。4.跟踪货物

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