展会现场管理会展运作会展运作展中:现场管理展前:宣传推广、招展招商等展后:评估重点:n会展开幕现场策划内容n会展现场布展和参展管理的注意事项n统计参观观众n风险、安全管理第一节 会展开幕现场策划与管理n开幕式:开幕式:制造气氛、扩大影响、提高展会知名度、吸引观众任务繁重一、展会现场布置一、展会现场布置二、接待二、接待三、媒体的接待和管理三、媒体的接待和管理四、展会开幕四、展会开幕五、开幕酒会策划五、开幕酒会策划第一节 会展开幕现场策划与管理一、现场布置:n布置开幕现场布置开幕现场(1)如果展会开幕式在展馆外广场举行(2)在展馆序幕大厅嘉宾休息室、会客室、现场服务中心、咨询中心等第一节 会展开幕现场策划与管理二、接待:n协会高层官员、公司总经理、名人演讲者、重要的赞助商、著名艺人、领导人等n宣传作用、购买、建议等n酒店接待n坐席排位n解说、翻译等n安全管理第一节 会展开幕现场策划与管理三、媒体接待与管理:n新闻中心新闻发布会n专业媒体、大众媒体第一节 会展开幕现场策划与管理四、展会开幕:1、工作人员引领嘉宾到主席台就位、工作人员引领嘉宾到主席台就位2、主持人主持开幕并介绍嘉宾、主持人主持