1、常用行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求（一）题目:方正小标宋简体，2 号字，加粗。副标题用 3 号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋，3 号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1）注意：（一） （1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空 4 行（印章上边缘与正文结尾行之间不得
2、超过一行字的间隔）,右空 4 字，用汉字将年月日标全。（六）页面：A4 纸，页边距上 37mm，下 35mm，左 28mm,右26mm，段落固定值 28 磅。（七）附件：仿宋 3 号字。1.正文后附件：下空一行，左空 2 字，3 号仿宋标识“附件” ，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：.xxxxxx.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首 页左上角顶格用 3 号黑体字排印“ 附件”2 字及附件的顺序号。（八）纵向装订。（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正
3、文 2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空 2 字。（十二）正文不可随意空行。二、使用标点符号的常见错误归纳错误 正确2009-2012 年 20092012 年教学、制度 去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度” 去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点 1.2.3.A.B.C.二 0 一二年二月十六日 2012 年 2 月 16 日我的教育故事-实验一小 王晶破折号应用实线，占 2 字。红的、白的、绿的 省略号应为均匀的 6 个实点8：009：00 表示时间时冒号用应英文状态下的。 8:009:00三、几点说明（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。（三）为了节约纸张，正反两面打印材料
