公文写作ppt课件.ppt

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资源描述

1综合部综合部 20092009年年8 8月月公文写作 培训培训2CONTENTS目录第一篇:公文概述第二篇:常用公文第三篇:OA 发文3 一、含义:所谓公文,它是公务文书的简称。是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。二、特点:1、权威性。首先,由法定的作者制成和发布;其次,无论是事实、数字还是各种意见、结论,一旦进入正式公文,就不能任意更改、解释、否定。第三,公文是机关、团体、组织的喉舌、意图,是其开展工作的依据。2、规范性。公文的撰写和处理,从起草到成文,到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等,都有一套规范化的制度。另外,公文具有特定的体式。其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。3、工具性。公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。公务管理的方法很多,而最科学最正规的方法是利用公文。第一节:公文的含义和特点4第二节:公文的作用1、指导作用。公文是上级机关对下级机关的工作进行领导与指导的一种工具,上级领导机关通过制发公文来部署工作,对下级的工作进行具体的领

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