文件、记录文件、记录控制程序控制程序文件：信息及其承载媒体。其媒体可以是文件：信息及其承载媒体。其媒体可以是纸张纸张、磁盘磁盘、光盘光盘、照片照片、样件样件、电子媒电子媒体体或他们的组合。或他们的组合。记录：记录管理活动所取得结果或提供所记录：记录管理活动所取得结果或提供所完成活动的证据的文件。完成活动的证据的文件。空白空白表单是表单是规定规定性性的文件，填写了内容的表单则为的文件，填写了内容的表单则为记录记录。定义：定义：权责：权责：文管中心：负责质量管理体系文件原件的保存、管理，以文管中心：负责质量管理体系文件原件的保存、管理，以及文件分发、回收、废止、销毁等工作。负责公司所有记及文件分发、回收、废止、销毁等工作。负责公司所有记录的空白表单的有效性管理及监督各部门记录控制情况。录的空白表单的有效性管理及监督各部门记录控制情况。各车间各车间/部门：负责部门体系文件的创建、更新与废止，部门：负责部门体系文件的创建、更新与废止，及文件接收、使用、保存等日常管理和控制工作。所应用及文件接收、使用、保存等日常管理和控制工作。所应用的记录的填写、标识及检索、保存、保存期限设置及处置。的记录的填
