归档文件整理方法归档文件整理方法郑州市档案局机关事业档案工作处黄 琳电话：67185273E_mail:文件级整理程序文件级整理程序 n n 文件级整理程序，文件级整理程序，就是指归档文件按文件级整理的步骤。一共分十二个步骤：n n收集文件n n区分归档范围n n分年度n n分类别n n分级别n n划分保管期限n n修整文件n n装订文件n n排列文件n n文件编号n n编制归档文件目录n n文件装盒一、收集文件一、收集文件n n收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作。（一）收集文件的意义n n收集文件是归档整理工作的首要程序。整理工作的对象是文件材料，应归档文件材料能否收集齐全、完整，直接影响着整理工作的开展，所以说它是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。（二）收集工作的法律依据n n档案法第十条规定：对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。n档案法实施办法第十二条：按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由
