1、 1 上海交大科技园产学研共同体项目 二期建设电子产品采购项目 招 标 文 件 项目编号: JXJX-2018-16 委托单位:嘉兴南洋职业技术学院 代理机构:嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司 2018年 5 月 2 目 录 第一章 公开招标采购公告 . 3 第二章 投标人须知 . 5 前附表 . 5 一 总 则 . 6 二 招标文件 . 6 三 投标文件的编制 . 7 四 投标文件的递交 . 8 五 开标 . 9 六 评标 . 9 七 定标 . 11 八 合同授予 . 11 第三章 项目需求 . 12 第四章 合同样本 . 13 第五章 评标办法 . 16 第六章 投标相关文件格式 .
2、18 3 第一章 公开招标采购公告 根据中华人民共和国招标投标法等有关法律规定, 受 嘉兴南洋职业技术学院 委托,就下列项目进行公开招标,欢迎国内合格的投标人前来投标,现将有关事项公告如下: 一 、 招标编号: JXJX-2018-16 二、招标方式: 公开招标 三、 项目名称: 上海交大科技园产学研共同体项目二期建设电子产品采购项目 四、招标内容: (内容、用途、数量、简要技术要求等) 序号 名称 简要技术要求 交货期 1 电子产品采购 详见招标文件 合同签定后 30 日内交货 五、合 格投标人的资格要求 1.具有独立承担民事责任的能力的法人。 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 5.参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 6.本项目不接受联合体投标。 六、报名及招标文件发售方式 1. 报名及发售时间: 2018 年 5 月 18 日至 5 月 22 日 (上午 8: 30 11: 30,下午 14:00 17: 00 不含节假日) 2. 发售地点: 嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司(嘉兴市会展路 207 号嘉宇商务楼 3 楼) 3. 招标文件售价:工本费每本 300 元 ,售后不退。 七、购买招标文件时应提供资料 (复印件需加盖单位公章) 1. 营业执照
4、副本。 2. 报名人身份证及复印件(须提供单位介绍信) 。 3. 法定代表人授权委托书; 八、投标保证金 投标保证金贰仟元整。投标人应于 2018 年 5 月 24 日 9:30 分 前随投标文件一同交至投标地点。保证金交纳方式:现金。 九、投标截止时间和地点 投标人应于 2018年 5月 24 日 9时 30分前将投标文件密封送交到嘉兴市秀洲区大德路999 号嘉兴南洋职业技术学院敬业楼 208 室,逾期送达作无效标处理。 4 十、开标时间及地点 本次招标将于 2018年 5月 24日 9时 30分在嘉兴市秀洲区大德路 999号嘉兴南洋职业技术学院敬业楼 208 室,投标人代表必须持身份证及有
5、效证件出席开标会议。 十一、招标公告发布: 本公告同时在嘉兴南洋职业技术学院官网( http:/ http:/www.edu- )以及嘉兴市公共资源交易中心网( http:/ 十二、采购方联系方式: 嘉兴南洋职业技术学院 联系人: 杨老师 联系电话: 13957386744 十三、 代理机构 联系方式: 嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司 联系人:陆燕; 联系电话: 0573-82031391 嘉兴南洋职 业技术学院 嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司 2018年 5 月 18 日 5 第二章 投标人须知 前附表 序号 内 容 1 项目说明 项目名称: 上海交大科技园产学研共同体项目二期建
6、设电子产品采购项目 项目最终用户: 嘉兴南洋职业技术学院。 招标项目内容及数量: 序号 名称 配置 交货期 1 电子产品采购 详见招标文件 合同签定后 30日内交货 2 招标编号: JXJX-2018-16 3 合格投标人的资格要求 : 1.具有独立承担民事责任的能力的法人。 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 5.参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 6.本项目不接受联合体投标。 4 招标答疑: 答疑: 投标人如对招标文件有疑问请于 2018年 5 月 22日 17: 0
7、0时前 必须以书面形式将疑问提交招标代理机构, (邮箱: ) 。 招标人仅对投标人提出的合理疑问进行答复。 5 招标文件售价: 300 元 /份,售后不退。 6 投标保证金: 人民币 2000元整,保证金交纳方式: 现金。 7 上限价: 本次招标设有 上限价,人民币 14.42 万元,高于上限价商务标做废标处理。 8 合同名称: 上海交大科技园产学研共同体项目二期建设电子产品采购项目 合同 9 履约(服务质量)保证金: 中标后交纳中标价的 10%作为履约保证金。货物交货验收合格 3 个月后退还保证金 (无息 )。 10 投标有效期: 自投标截止日起 60 个日历日。 11 投标文件的份数: 正
8、本 壹份,副本肆份。 6 12 投标截止时间: 2018 年 5 月 24 日 9: 30 整 。 开标地点: 嘉兴市秀洲区大德路 999号嘉兴南洋职业技术学院敬业楼 208室 13 开标时间: 2018 年 5 月 24 日 9: 30 整。 开标地点: 嘉兴市秀洲区大德路 999号嘉兴南洋职业技术学院敬业楼 208室 14 招标代理费: 中标单位将 按照招标代理服务收费管理暂行办法 (计价格 20021980 号 )文件, 以中标金额作为收费的计算基数(分段累计), 100 万元以下按 1.5%计算, 不足 4500 元按 4500 元计算, 以现金或支票 方式向代理机构支付代理费,领取中
9、标通知书。 15 注意事项: 本招标文件由招标人、招标代理公司负责解释。 一、总 则 1. 适用范围 1.1 本招标文件适用于本次所述项目的招标。 2.相关名词说明 2.1 投标人一旦参与本次采购活动,即被视为接受了本招标文件的所有内容,如有任何异议,均需在答疑截止时间以书面形式提出。 3.定义 3.1 “招标人”指 嘉兴南洋职业技术学院 。 3.2 “ 招标代理”指嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司。 3.3 “投标人”指向招标人提交投标文件的供应商。 3.4 “服务”系指 招标文件规定投标人须承担的相关前附表第 1 项所列项目。 3.5 “书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。 4
10、.招标方式 4.1 本次招标采用公开招标方式进行。 5. 投标费用 不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。 二 、招标文件 6.招标文件的构成 6.1 招标公告 6.2 投标人须知 6.3 服务项目需求 6.4 合同主要条款 6.5 评标办法及标准 7 6.6 投标文件相关文件格式 6.7 本项目招标文件的 澄清 、答复、修改、补充的内容 7.招标文件的解释 7.1 已获取招标文件的投标人,若 有问题需要澄清,应于 2018 年 5 月 23 日下午 17时前,以书面形式送达或传真采购代理机构,采购代理机构对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有招标文件收受人。
11、 7.2 不论采购代理机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。 8.招标文件的修改 8.1 从招标文件发出至投标截止日期,采购代理机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。 8.2 补充通知作为招标文件的组成部分,以书面形式同时发给所有招标文件的收售人。 8.3 若有必要,采购代理机构将酌情延长递交 招标文件的截止日期。 三 、投标文件的编制 9投标文件的组成 投标文件由资信技术文件和商务文件贰部份组成,分别密封装订。(投标人应按下列顺序自编目录及页码装订成册 ,否则 ,文件失散引起的后果自负): 资信技术文件: 1.1 投标声明书;(格式见
12、附件) 1.2 法定代表人授权委托书;(格式见附件) 1.3 所有资质文件;(格式见附件) 1.3.1 投标单位基本情况表、法人营业执照副本、企业经营状况、优势、投标单位的质量管理体系认证、信用证明等资料。 1.3.2 最近一个季度依法缴纳所得税和社保费 的证明(税费凭证复印件)或者不征(免征)税费证明书;(注:复印件盖章) 1.3.3 近三年内,在经营活动中没有重大违纪、违法记录证明 (须出具检察院的证明材料); 1.4 针对本项目的总体实施方案:组织措施、质量保证体系和控制要点、技术力量配备情况、施工方案等;(格式自拟) 1.5 设备技术要求及性能:对货物总说明,产品的名称、型号、技术指标
13、,要有完整的配置方案,详细列明所有技术指标(包括所投标产品的品牌(制造厂名称)、规格型号、详8 细配置、主要技术参数等);(格式见附件) (不得带有价格) 1.6 技术规格参数偏离表;(格式见附件) 1.7 项目实施人员一览表;(格式见附件) 1.8 备品备件及损耗件表;(格式见附件) 1.9 成功案例和项目业绩证明(如合同或中标通知书复印件)。(格式见附件) 1.10 投标人建议的安装、调试、验收方法或方案; (格式自拟) 1.11 距采购人最近的服务网点的详细介绍,资质资格、技术力量、成立时间;(格式见附件) 1.12 服务承诺方案: 1、免费质保期, 2、质保期内服务措施, 3、质保期外
14、服务措施, 4、售后响应时间, 5、售后服务联系表;(格式见附 件) 1.13 优惠条件: 投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括售后服务、备品备件等方面的优惠; (格式自拟); 1.14 投标人需要说明的其他文件和说明(格式自拟); 1.15 未尽事宜请各投标人按评分细则制作技术部份。 (注:复印件应加盖投标人公章) 商务文件: 2.1 投标函(格式见附件); 2.2 开标报价一览表(格式见附件); 2.3 产品配置明细清单报价表(格式见附件); 2.4 投标人需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。 10.投标文件的语言及计量 10.1 投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函
15、电,均应以中文书写。 10.2 投标计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位,货币单位:人民币元。 11. 投标报价 11.1 本项目 投标报价 必须包括在服务所需的 材料费、 人工 费 、 装卸费 、交通、管理费、税费、利润、完成合同所需的一切的所有风险、责任等各项全部费用。 11.2 投标报价只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。 11.3 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将 被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。 11.4 最低报价不能作为中标的保证。 12. 投标文件的有效期 12.1 投标文
16、件合格投递后,在本须知前附表第 10 项规定的日期内有效。 9 12.2 在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,采购代理机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。 13.投标保证金 13.1 投标人须缴纳投标保证金。否则,其投标将被拒绝。 13.2 保证金形式: 在本须知前附表第 6 项规定的交纳方式。 13.3 未中标人的投标保证金在中标通知书发出后 5 个工作日内退还。 13.4 中标人应在中标通知书发出后 与招标人签订合同后 5 天内退还。 13.5 保证金不计息。 13.6 下列情况,投标保证金不予退还: ( 1)投标人在投标截止时间后撤销投标文件的; ( 2)投标人未按规定签订合
17、同或转让中标的; 14.投标文件的签署和份数 14.1 投标人必须以中文形式,按前附表第 11 条规定的份数编制投标文件,并在封面上标明“正本”和“副本”。 投标文件正本和副本均应使用不能擦擦墨水打印或书写, 投标文件正本和投标文件副本如有不一致之处,以“正本”为准。 14.2 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标机构要求进行,或者是投标人造成的必须修改的错误。但所修改处应由法定代表人或授权委托人签字证明并加盖印章。 14.3 投标文件采用 A4 幅面,必须按顺序统一编目编码装订成册。 四、投标文件的递交 15.投标文件的密封与标志 15.1 投标文件分为正本和副本,并密封包
18、装。没有密封包装的投标文件,将被当场拒绝。 15.2 包装封面物的正面应写明项目名称、投标人全称与地址,封口处要密封并加盖投标人公章(或授权委托人签章)。不论投标人中标与否,投标文件均不退回。 16.投标截止期 16.1 投标人应按前附表第 12 条规定的时间前将投标文件密封送交 到嘉兴市秀洲区大德路999 号嘉兴南洋职业技术学院敬业楼 208 室。 16.2 递交投标文件时如存在以下情况之一的,将予以拒收。 ( 1)未按规定交纳投标保证金的;(开标当场确认) ( 2)超过投标截止时间送达的; ( 3)未按规定递交 投标文件份数; 17.投标文件的修改 17.1 投标人递交投标文件以后,在规定
19、的投标截止时间之前,可以书面形式对投标文件进10 行补充、修改,修改文件须加盖单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章,在投标截止时间以后,不能修改、补充投标文件。 17.2 投标人的修改文件,应按本须知规定编制、 密封、标志和递交(在密封物上标明修改字样)。 17.3 投标人对投标文件的修改均要加以说明,否则对投标文件的修改将被视为无效。 17.4 在投标截止日期与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将不予退还。 17.5到投标截止时,递交投标文件的投标人少于三家的,招标失败。 五、开标 18.开标 18.1 投标人应于前附表第 13 条
20、的时间地点进行开标。各投标人的法定代表人或授权委托人携带本人身份证参加开标会并签到,如未按时签到,按无效标处理。 18.2 开标时,由投标人 法定代表人或授权委托人检查其投标文件的密封情况,经确认无误后,由采购代理机构工作人员当众拆封,宣读投标人名称和投标文件的其他主要内容等,投标人应当及时声明或提请工作人员宣读,否则可能在评标时不予承认,由此带来的责任由投标人自己承担。 18.3唱标顺序按各投标人提交投标文件时间的后到先开顺序进行开标。 六、评标 19.专家抽取 评标工作由招标人组建的评标委员会负责,评标委员会成员由 5 人组成 (其中 业主代表至少 1 名) 。 20.评标程序 20.1 评标委员会首先对投标人的资格进行审查。资格审查不合格者,不再进入下 一步评审。 20.2 在详细评审之前,评标委员会将要对每份投标文件进行初步评审。初步评审不合格者,不再进入下一步评审。 20.3 实质审查与比较。 ( 1)评标委员会审查投标文件的实质性内容是否符合招标文件的实质性要求。 ( 2)评标委员会将根据投标人的投标书进行审查、核对,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评标委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。 21.澄清问题的形式 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评