1、管理类文件编制要求管理类文件编制要求 2009/06/30 SPASEn 安全n 目的n 时间表n 行为准则n 期望n 角色2 Johnson Controls PowerPoint Guidelines | May 7, 2007内容介绍n 背景n 体系规定要求n 文件编制n 样表n 批准发布n 实施n 修订3 Johnson Controls PowerPoint Guidelines | May 7, 2007一、背景介绍n 公司内提倡不断改进n 公司新流程 -信息系统n 关键过程 -6PCn 国家法规、标准变化n 现在管理类文件出现的问题4 Johnson Controls Power
2、Point Guidelines | May 7, 20071. 文件的作用文件表达了确定的信息，能够使人们沟通意图，统一行动，优化、规范工作流程，提高效率。二、体系规定要求 实现预期的质量和质量改进； 为各类人员提供所需的适宜的培训； 确保产品的重复性及可追溯性； 为活动结果提供客观证据； 依据各类文件评价活动的有效性。5 Johnson Controls PowerPoint Guidelines | May 7, 2007二、体系规定要求n ISO 9001对文件要求 4.2.3n 公司体系要求n Q/JWA 01002 管理类文件控制程序 n Q/JWA 01024 管理体系文件编写规
3、定 n Q/JWA 01004 记录控制程序 n 编制流程（ 文件流程图 、 记录编制流程 、 管理文件新增 /更改申请单 ）n 文件、样表管理及编号控制n 共享文件、空调厂自用文件、记录管理及编号 -空调厂 质保部 体系组 鲍敏敏n AEC自用文件、记录 -AEC 技术支持部 文控组 熊景华n JCI 压缩机自用厂文件、记录 - 压缩机厂 质保部 体系组 彭晓春6 Johnson Controls PowerPoint Guidelines | May 7, 2007三、文件编制 -格式 （ Q/JWA 01024 管理体系文件编写规定）n 文件版式n 首页页眉n 内页页眉n 页脚 “专有和
4、保密信息 200X 江森自控有限公司 版权所有 ”xxxxxx程序 /规定xxxxxx process or Regulation for *标准编号 No. Q/XXXXXXXX版本号 Rev. 00页 码 Page Page x of x7 Johnson Controls PowerPoint Guidelines | May 7, 2007三、文件编制 -格式 （ Q/JWA 01024 管理体系文件编写规定）n 正文格式-文字描述8 Johnson Controls PowerPoint Guidelines | May 7, 2007三、文件编制 -格式 （ Q/JWA 01024
5、 管理体系文件编写规定）n 正文格式 -流程图9 Johnson Controls PowerPoint Guidelines | May 7, 2007三、文件编制 -格式 （ Q/JWA 01024 管理体系文件编写规定）n 流程图图例六角形符号表示准备，过程的开始准备的动作写在符号内。 椭圆符号表示终端，过程的结束（输出）写在符号内。 矩形符号表示活动，过 程中的一个单独的步骤。简要说明写在矩形内。 菱形符号表示判断，过程中的一项判定或分岔点。判定或分岔的说明写在菱形内。 流线符号表示进展，流线的箭头指向表示过程的流程方向。 文件符号表示信息，过程的书面信息。文件的题目和说明写在符号内。 数据库符号表示过程的电子储存信息。数据库的题目和说明写在符号内。 圆圈符号表示延续，在相互联系的流程图内，圈内使用同样的字母或数字，以表示各个过程间是如何连接的。 数据符号表示过程中的数据存储信息，数据说明写在符号内。 10 Johnson Controls PowerPoint Guidelines | May 7, 2007
