第八章第八章 会展场馆档案资料会展场馆档案资料 与信息的管理与信息的管理1.1.会展场馆档案和技术资料管理会展场馆档案和技术资料管理2.2.会展资料与合同的管理会展资料与合同的管理3.3.会展信息的搜集与场馆信息发布的管理会展信息的搜集与场馆信息发布的管理4.4.会展场馆网站的管理会展场馆网站的管理5.5.会展场馆相关活动的管理会展场馆相关活动的管理第一节 会展场馆档案 和技术资料管理一、会展场馆档案资料室的建筑和设备一、会展场馆档案资料室的建筑和设备档案放哪儿容易分类易于保密保护性好检索简便1抽屉式直立档案2开放式横向档案整齐划一便于取阅易于查找保密性一般3穿孔式活页夹容易损毁有顺序性保密性差容易保存标准统一便于存取长期保存保护性好4档案盒灵活取用存量较小容易脱落5金属文件夹隔水防污拿取方便保密性低暂时保存6透明资料袋拿取方便临时存取保密性差7多层资料盒n一般与场馆办公部分结合一起，也可独立建筑。n n中小型场馆中：中小型场馆中：中小型场馆中：中小型场馆中：保存会议展览资料和业务档案；建筑和设备较简单，一般有直接对外的入口。n n大中型场馆中：大中型场馆中：大中型场馆中：大中型场馆中
