档案培训ppt课件.ppt

上传人:晟*** 文档编号:15146809 上传时间:2024-05-26 格式:PPT 页数:48 大小:4.65MB
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资源描述

常用档案价值:文书档案永久 30年(长期)10年(短期)科技档案永久 长期 短期 会计档案:永久 25年 15年 5年 便于保管和利用便于保管和利用整理档案的目的是方便保管,便于利用。因此在整理档案时除了注意保持文件材料的内在联系、区分不同的价值外,必须考虑组成一定的保管单位,保管单位的大小厚薄要有一定的规格(文书档案可以将件作为保管单位)。A3应折为A4存放 (1)大小要尽可能统一 (2)厚度要符合要求 (3)密级不同的要分开组合 (4)档案装具制成材料要相对统一二、掌握标准二、掌握标准掌握国家和地方档案行政管理部门的标准、要求是档案整理的必要前提。国家有文书档案的归档整理规则、科技档案的整理标准、会计档案的整理标准;照片档案管理规范标准和各种专业档案管理规范标准。这些标准虽然只是参考标准,不是强制性标准,但各省市均基本遵照执行;各地方结合本地区的传统做法和原来的基础,会适当进行调整。因此基层单位执行国家标准的同时,应当结合本地区档案行政管理部门的要求,并考虑到本单位的原有基础,进行规范的整理。掌握标准掌握标准常用标准有:常用标准有:归档文件整理规则 (DAT22-2000)江苏省归

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