1、二 0 一 三 年档案利用典型事例汇编 1、 2013 年 1 月 6 日，丁山镇政府的王文元同志来到我馆，要求查阅吴梅生曾任陶瓷公司副经理的任免文件，为这名老同志享受待遇查找依据，经电脑查询，查到了吴梅生 1979 年的任职文件，为他享受待遇提供了材料。 2、 丁蜀镇伏东鳌头后村李斌的儿子今年考上军校，由于在学校各项表现出色，学校明年准备发展他为党员，在申请入党的材料中，需出具一份父母的结婚证明，李斌与妻子以前未领过结婚证， 所以特地赶到市档案局开具未婚证明，到民政局婚姻登记处补领结婚证，为儿子入党做好准备。 3、 2013 年 1 月 31 日早上，家住江苏省宜兴市万石镇马庄村的吉顺华先生
2、为办理村干部补贴，来档案馆查询其本人任村会计的文件。我详细询问了吉先生任村会计的时间和地点，在系统里查出其任职所在地南漕镇 1987年和 1990年的任免文件并且调出与吉先生一起逐页查找。一会儿，我和吉先生分别查到了他的任职和免职文件，我为吉先生出具了证明，吉先生说档案保管得真好，一下就查到了。 4、 2013 年 1 月，家住官林的邵炳生已经到了退休年龄，但去人社 局办理退休时，由于个人档案中的第一份招工表出生年月被认定为有涂改的痕迹，人社局按照规定，不能认定其确切的初始工作时间，不能顺利办理退休手续。万般无奈的邵炳生经人社局人介绍来档案馆查询其当年招工手续的原始批复。由于其提供了较为详细的
3、信息，包括招工时间，招工批复的文号等，查档工作人员很快为其找到了当年的原始文件，上面清楚了写明了其参加工作的时间。 邵炳生欣喜万分，没想到苦恼了这么久的问题这么简单就得到了解决，带着档案馆出具的证明材料，满脸笑容的离开了档案馆。 5、 2 月 21 日上午，家住江苏省宜兴市 太滆西路 的 王女士来我馆查阅她本人在高塍农机厂工作的经历。我接待了她，并且询问得知，王女士 1968 年至 1994 年在高塍农机厂工作，现在到了退休年龄，去办理退休却找不到自己的档案了。我在题名里输入王女士的名字，搜索出近百个条目，找到一条属于该女士的转正定级表。再根据王女士所说的是顶替进厂的，输入她父亲的名字，找到了
4、王女士进厂的资料，另外在 93 年劳动局档案合同工名册里找到了王女士的名字，我为王女士出具了三份证明，并建议她去相关的几个地方去找寻一下她的个人档案，王女士高兴地离开了。 6、 最近，在农行上班的唐宜敏接到人事科打来 的电话，在审核个人档案的时候发现她的出生年月与身份证上的实际不符，这关系到具体退休时间，唐宜敏闻讯火速赶到户口所在地派出所查找个人信息，由于年代久远，派出所的档案保管不齐全，没有找到她的相关材料，抱着试一试的想法又到市档案局查找线索，根据唐宜敏反映的实际情况，我们查档工作者在宜城镇 1961 年城镇人口普查表中，详细查阅当时人口和粮食定量登记，找到了一家人的详细记录，其中宜城民主
5、街 172 号唐宜敏出生年月清晰地写着 1961 年 1 月 1 日，这份材料为唐宜敏明确出生时间，核实工作年限和以后的退休提供了最原始的依据。 7、 家住大浦的徐祖仁， 60 年代随父母精简下放宜兴，一直在乡下务农，后又跟随父母上放。现根据社保有关政策，下放年限可以算在退休工龄内，现已到了办理退休的年龄，但个人职工档案中缺乏这一段下放时的工龄，为此劳动部门要求其提供一份有说服力的证明，才能认定。徐祖仁为此心急如焚，抱着试试看的心情来馆查阅有关档案，希望可以补全个人档案，补上工龄。工作人员根据其提供的线索，当时他本人年纪小，是跟随父母下放的。工作人员为其查找了下放办全宗中有关年限的职工精简下放
6、的档案，但均没有找到其父母的名字，眼看工龄没了着落，某非常着急，情绪 颇为激动。工作人员一面安抚其情绪，一面转换思路，最终从 80 年代“农转非”档案中找到了其父母的名字，在该档案中，也清楚的列明了，父子关系，与父母一起下放并办理“农转非”，为其办理退休，补全工龄提供了必要的证据。 8、 家住宜城茶西新村的邰伯明 1977 年招入交机厂，工种钳工，1992 年交机厂归入船舶修造厂，当时做的工种是装配， 94 年本人又调入商业系统饮服公司工作。邰伯明妻子莫晓凤来档案馆查找其夫特殊工种满 15 年准备提前退休，我们工作人员通过电脑及手工检索，找到了邰伯明 80 年转正定级， 1992 年船厂职工花
7、名册及部分 调资表，复印 3 份，这些档案材料为邰伯明申请提前退休提供了历史凭据。 9、 2013年 3 月 18 日，官林中学的蒋国福老师，为了办理双学历证明，享受本科待遇，特到我馆查阅其 1987 年参加宜兴进修学校中等专科函授的学历和各科成绩，经查教师进修学校的档案，查到了他当时函授的情况及各科考试成绩，为其享受待遇提供了证明。 10、现住江苏省溧阳市台港新村的任先生的祖先是百多年前从宜兴迁徙到溧阳的，现在他想编修家谱，听说宜兴市档案馆有任氏家谱，便来到我馆进行查询，我认真接待了他，给他提供了我馆收藏的两套任氏家谱。任先生认真翻看 ，在其中一卷里找到了他曾祖父的名字，他认真地看完，摘抄了
8、一些，我按照他的要求给他复印了一部分，任先生感激不已。 11、潘伯松，宜城街道下漳村庙下人， 58 年县电影队参加工作，62 年精简下放到十里牌乡电影队。现本人参加社会保险，需计算连续工龄，根据本人提供的线索，我们接待人员立马调阅民政局 1981年精简下放新职工调查表，通过仔细翻阅，很快找到潘伯松的在册材料，复印一份，为此潘伯松满意而归。 12、随着和谐社会的提倡及新农村建设的开展，农村的土地和房子越来越值钱，越来越多的村民物质生活条件越来越好，也越来越懂得和 谐团结，以理服人的重要性，家住 官林的村民史冬珍在 2013年 3 月特前来档案馆查阅并复制了 53 年土改房产证存根及98 年的土地
9、确权发证的存根。称有这两本证在手里，踏实多了，也可避免不少纠纷，解决不少矛盾。 13、张伯华， 8 岁起当孤儿，当时所住的房屋座落在城东区王婆乡上唐村，后来是大塍乡上唐村， 55 年去当兵，房屋暂交村委保管，现张伯华在河南工作，想回老家宜兴看看，并向村里要回自已的房子，可现在村里把那套房屋交给了另一位退伍军人居住。张伯华了解情况后，来市档案馆查找该房屋有何历史登记，我们工作人 员为他调出1951 年土地证存根，查到了张伯华生父户主房屋登记情况，复印一份，张伯华为此十分感激我们接待人员。 14、 2013 年 4 月 11 日，吴建其陪同年迈的父亲吴孝良到市档案馆查找兵役档案，根据吴孝良自我介绍
10、， 1956 年从钮家到部队当兵，1958 年因中途胃部、肺部不适，在部队住院治疗长达半年，最后部队批准中途退伍，现只享受每年 10 元的退伍军人补贴。为此吴建其到民政局为父亲咨询其他相关政策，告之需出具本人的入伍及退伍证明材料，我们工作人员通过电脑检索，很快找到吴孝良的兵役材料，打开一看，只有吴孝良预备役军士兵登 记表以及病历材料，从材料中看只能证明他 1956 年入伍，退伍时间不能确定，档案馆人员又经过仔细排查，询问线索，又调出人武部 1973 年官林区复员、转业、退伍军人（战士）换证登记表，通过认真查找，终于找到 9865 部队战士吴孝良 1958 年退伍记录，为此吴建其和父亲吴孝良激动
11、万分，连声道谢。 15、 近几年，随着社会经济的不断发展，政府出台了多项惠民政策，如年满 70 岁的老人可以免费享受乘坐部分公共汽车，有些旅游景区可以免费进出游玩等等。家住宜城建设新村的张秀英得知这一惠民政策后，主动到市档案馆查找原始户籍证明，根据本人 介绍 1942年出生，而身份证上却登记 1945 年，足足相差 3 年，我们工作人员为她调阅了 1964 年第二次全国人口普查南庄大队户口登记表，档案上很清晰地记录着张秀英是阴历 1942 年 12 月 17 日出生，复印一份，为此张秀英十分高兴，决定立马去派出所把身份证上的时间改正过来，这样出行比较方便。 16、 宜兴精陶股份有限公司 200
12、0 年收购青瓷厂部分资产，继续启用福利企业执照，并享受优惠政策，为明确市政府对这一相关情况的具体规定，宜兴精陶有限公司委派丁明军前来市档案馆查找市政府宜政办纪（ 2000） 21 号协调会议纪要，我们工作 人员迅速为他查找并复印了这份材料，丁明军为此十分满意。 17、蒋锡芳，官林镇丰义村人，曾在七十年代到八十年代当过赤脚医生， 2013 年 4 月 20 日为享受补贴前来我馆查阅资料，我给她调阅了卫生局的全宗，共给他提供了九份证明，证明他从 1972 年到 1989年在村里当赤脚医生的事实 ，为她享受补贴提供了依据。 18、周铁镇分水村分水 31号的周女士在 1986 年办了一个小加工厂，今年
13、计划扩大生产规模，需要变更工商行政执照，她去办理执照变更时被告知需要当年的办厂批复。周女士在家里和厂办公室找了很长时间都没有找到办厂批复，于是 她来到档案馆查找，我问明情况后在南新镇文书档案里找到了 1986 年计经委发的关于同意办厂的批复，给周女士出具了证明。 19、 2013 年 5 月 22 日，我接待了来自张渚小河头 34 号的余一平同志，他是善卷人，因房产问题需要他出具结婚与离婚证明，我利用电脑迅速给他查阅了 1976 年的结婚证与 2007 年的离婚证，为他出具了证明材料，让他满意地回去了。 20、富先生持新建镇政府的介绍信来查找本镇 37 名赤脚医生的任职时间，我热心接待了他，为
14、他把我馆保存的 1970 年到 1996 年的赤脚医生名册拿出来让其翻阅，并告知富先生在需要复印 的地方做好记号。付先生对照他拿来的赤脚医生名单认真翻阅，并且在需要复印的地方做好了记号。我按照富先生的要求给他复印出证，共出具证明63 份，富先生十分满意。 21、 2013 年 5 月 31 日，来了一家三口人，他们是大浦镇方钱村的徐新达、范满仙、徐林，徐林是独生子女，明年他母亲满 60岁，按规定可以享受独生子女补贴，徐新达 1981 年结的婚，由于保管不善，结婚证遗失了，要求查询原来的存根，我立即用电脑查询，把徐新达的名子输入电脑，结果没有，再用范满仙的名子一查，出来了，原来徐新达的新写成兴了
15、，我立刻给他们出具了证明。 22、 2013 年 5 月，团市委工作人员梁未来馆要求查询中国共产主义青年团宜兴县委会的成立时间。查档接待人员在系统内输入关键字查询，但是共青团成立时间较早，未能找到当时成立的批文。接待人员于是在市委、市政府、共青团全宗内查找相关全宗，但是梁未不能确定共产主义青年团宜兴县委会的成立大概时间，这就造成了查阅时间跨度大，需翻阅档案较多的难题。后接待人员灵机一动，想到每个单位的全宗卷内都有机构沿革简介，于是拿出共青团的全宗卷，上面清楚的写明了中国共产主义青年团宜兴县委员会成立于民国 16年。 1949 年 6 月成立筹备委员会。根 据这一线索，快速的找到了相关档案，解决
16、了难题。 23、 2013 年 6 月 7 日，我接待了来自无锡正言律师事务所的李进军律师，因经济纠纷引起诉讼，他要查询被告人的婚姻状况，我要求他出具人民法院受理案件通知书后，我为他调阅了蒋顺芝与徐云芬的婚姻状况，调出了宜丰乡档号为 0541-003-0018-0052 的卷宗，证明蒋顺芝与徐云芬是夫妻关系。 24、 2013 年 6 月 24 日，人民法院来了两位法官，李家兴和王煜，他们在执行中要求查阅沈建标、蒋照余、蒋惠莲、李海强、邵进、卢志岐、徐芬娣七个当事人的婚姻状况，有五十年代出生的，有 六十年代出生的，有七十年代出生的，还有八 0 后，九 0 后的，时间跨度长，其档案有老式立卷，有
17、新式立卷，查阅时要用两种方法查阅，我用了6 分钟的时间，全部给他们调出了，出具七份证明，复印材料 18 页，他俩兴奋地说，现在数字化后，查档方便、快捷，效率太高了。 25、 2013 年 7 月 20 日，我接待了宜兴市导向法律咨询事务所的唐奇律师，他受委托人的委托，要查询四对当事人的婚姻状况，我接到介绍信后，迅速用电脑查询，只用了三分钟就查好了刘德芳、盛小全、何旭峰、闵建芳的婚姻档案，为他出具了 12页的证明材料。 26、丁蜀镇中袁村民高 国荣， 1998 年离开家乡到四川成都发展，一直在外，很少回家，今年回来后才知道，当过村干部的有生活补贴，他 8 月 16 日来到档案馆查找材料，他是 1
18、988 年 3 月当选为村支部书记的，一直干到 1997 年辞职，他给他调阅了原川埠公社和丁蜀镇有关干部任免文件，共查到该同志任免文件 12 页，为其享受补贴提供了证据。 27、 8 月 19 日，我接待了三门峡市湖滨区人民法院万学才、李云等三位同志，他们要调查钱亚君的婚姻登记相关资料。他们出具了他们法院的介绍信，我迅速给他调阅了婚姻登记目录，在 2007 年中查到了钱亚君的结婚登记，后来又说这是他现在的妻子，后来又仔细查找婚姻登记目录，在 1996 年中找到了钱亚君和前妻的结婚登记和离婚登记，我给他们出具了三份证明，为他们的工作查案提供了证据。 28、 2013 年 8 月 21 日，我接待
19、了江苏省宜兴市张渚镇犊山村杨家 18 号的陈婷，陈婷带来了一张委托书及委托人萧丽荣和陈自已的身份证。她要查询肖建平 (萧丽荣 的丈夫 )的 1998 年的土地承包，因为要办理生育二胎需要提供 1998 年土地承包的土地证，但是由于各种原因当时村会计没有给他们，经村委查询 1998 年时南洋桥龙咀组的土地承包人为肖建平，身份证又因为后来人口普查统一改成了萧，实际底根上的名字为肖建平，现萧丽荣委托陈婷来查询我馆中的土地承包材料，我们很快就在新建镇的 1 目录 472 卷中找到了肖建平的名字，为她出具了证明，她满意的走了。 29、 8 月 23 日下午，中美环境有限公司的周女士持公司介绍信来我馆查询
20、本公司员工任某工程师任职资格的文件，我接待了周女士，认真询问了周女士 关于任先生取得工程师资格的时间和类别，在查档软件组合查询里输入“资格”、“通知”在责任者栏里输入“锡”，在成文日期栏里输入“ 2005”，档号栏里输入“ 409”搜索出 4 条结果，打开其中一条查找，查到了任某的名字。我为周女士出具了证明，周女士满意地离开了。 30、今年，市教育局对全市所有幼儿园招收 5 名事业幼师，通过对符合招收条件的幼师队伍中进行层层筛选，最终选拔出 5 名优秀的幼师，把个人档案归入市教育局备案。吉龙根的女儿吉春丽就是其中一位，她 2000 年幼师毕业，一直在实验幼儿园做合同工，这次成绩入围 ，一家人为
21、此 都十分兴奋，在办理入档手续中需出具一份毕业证明，吉龙根替女儿到市档案馆查档取证，档案馆工作人员从教师进修学样全宗里很快找到了吉春丽 1999 2000 年无锡师范学校脱产幼师（ 2）班学生学籍表，复印一份，作为她顺利转正提供了翔实的原始依据。 31、 2013 年 8 月 30 日，我接待来自丁蜀镇蠡西 8 号 102 室的王新琪。他是破产企业建陶厂的员工，根据有关规定他若能找到 10 年的练泥的特殊工种就能提前 10 年退休。由于破产企业的工资单没有数字化，我们只能手工翻阅，在建陶厂期间王新琪不是这个写法，而是王兴其，加上当事人眼睛不是 很好，经过大家的努力，终于在 10年的工资单，共
22、22 本档案中找到其练泥的特殊工种。为他能提前 10年退休提供了充分的证据。 32、 2013 年 9 月 2 日，我接待来自芳桥镇邮堂村上宅 43 号的胡其章。他为其兄胡永章查阅婚姻档案，因为胡永章在前几天因为车祸而身亡，家里因财产分割而引发矛盾。其需要胡永章与 2 任妻子的离婚档案，在婚姻档案中很快找到了与第一任妻子的离婚协议，第二任的却不在其中。后来在法院的诉讼档案中发现与第二任妻子的离婚档案，因为法院的档案还没有数字化，我们在三楼法院民事档案中找到他们离婚档案。我给他为了 2 份的 离婚档案，为他提供了依据。 33、 2013 年 09 月 02 日，来自江苏省谋盛律师事务所的陶洁来我
23、馆查询喻益和蒋亚锋的婚姻登记信息。因为是律师前来查阅他的被告人的材料，需要出具工作证、介绍信以及立案通知书。在出示了相关证件和证明后 ,我接待她 ,并在我馆查询系统中婚姻档案专题中输入男方姓名和女方姓名，结果显示无结果。后来知道，这两个人结婚可能在 2008 年，于是在归档文件中再输入男方姓名和女方姓名，结果显示了其婚姻状况。最后打印并出证。 34、家住江苏省宜兴市徐舍镇潘东村的张先生到了退休年龄要办理退休，听说村干部任职时 间可以算工龄，于是在 9 月 4 日上午来我馆查询其 1989 年至 1996 年在潘家坝乡任村主任和村书记的任免文件，我认真接待了张先生，问清楚查询年代后，在查档软件题
24、名栏里输入张先生的名字，未搜索到想要的结果，于是我调出了张先生任免所在年代的卷宗与其一起翻寻，找到了张先生的任免文件，我为张先生出具了三份证明，张先生十分满意。 35、 2013 年 9 月 9 日，江苏省宜兴市徐舍镇表画街 198 号的宗晨曦同志，前来我馆查询 2008 宜证民内字第 112号公证书，由于公证档案刚进来，还没有数字化，目录也没有录入，这给我们查询带来了很多困难 ，我们就从手工查起，到二楼库房，按档案的排列顺序，在 474 盒， 6612 卷中找到了她所要的资料，我给他复印了一份，为他提供了依据。 36、 2013 年 9 月 9 日，我接待了宜兴市水利农机局的余希佼同志，她要
25、查询他们局里蒋红芳和袁正华两位同志的报到证。她带着介绍信来到窗口，具体情况也不清楚，我让她打电话询问了报到的年代，毕业院校等情况后，分别在人事局 10 目录里 266 卷和水利农机局 2目录里 398 卷中找到了蒋红芳和袁正华的报到介绍信，立刻为她复印出证两份，她满意的走了。 37、在苏州上班的潘晓清其父潘志范 1974 年已故， 曾在丁蜀镇陶研所上班，现母亲所住的房子要领房产证，需出具父亲死亡证明，潘母在家一时找不到其夫的死亡材料，于是让儿子到派出所去查原始存根，潘晓明到丁蜀镇派出所户籍科查找未有结果，就立马赶到市档案馆查找线索，我们工作人员在 1974 年人事局的发文中找到了相关材料，关于潘志范同志死亡后抚恤及其遗属生活补助问题的复函，这份材料能间接证明潘志范死亡时间，为母亲领房产证起到旁证作用。 38、 2013 年 9 月 26 日，我接待来自宜城街道社区工作人员和一位身患重病的男士严兴木，据了解严兴木生活条件不好，没有住的地方，所以他想 申请廉租房，需要他 2010 年时候的离婚档案。 2008 年至 2011 年的民政局的婚姻档案才进馆 2 天，没有整理和排序，根本无从下手。街道办事人员和我们说今天是申请这批廉租房的最后一天了，加上严兴木一直住院，今天医院才肯让他出来一会。我们向领导
