1、 二七区 人民法院 电子卷宗扫描 服务项目 合 同 书 甲 方 （需求方） ： 郑州市 二七 区 人民 法院 乙 方 （供应方） ： 郑州诚宇电子科技有限公司 二一七 年 九 月 合同编号： ZZCYEQQRMFY201709-01 号 共 7 页 第 1 页 本合同 甲 方 （需方） 和 乙 方 （ 供方 ） 按下述条款签署。 供、需双方根据 2017 年 8 月 24 日 中标通知书 和二七政采公开-2017-117 号招、投标文件，并经双方协商一致，达成如下合同条款： 本合同在此声明如下： 1、 本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同。 2、 甲方 招标文件 与乙 方投标书及中
2、标通知书作为合同签 订的基础，是构成本合同的主要组成部分，并与本合同一起阅读和解释 。 乙方 保证 严格按照合同签署 约 定 服务内容、技术要求提供相关服务，若有出入以本合同约定内容为准并 执行。 3、 乙方 在此保证全部按照合同规定向 甲 方提供货物和服务，并负责可能的缺陷弥补。 4、 甲 方在此保证全部按照合同 规定的时间和方式向 乙 方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。 双方在上述日期签署本合同，条款如下： 根据中华人民共和国民法通则，中华人民共和国合同法及相关法律、法规，甲、乙双方经过友好协商，订立合同如下： 第一条 合同双方 需方： 郑州市二七区人民法院（以下简称 甲方） 供方
3、： 郑州诚宇电子科技有限公司 （以下简称乙方） 第二条 合同标的 合同编号： ZZCYEQQRMFY201709-01 号 共 7 页 第 2 页 乙方为甲方提供档案数字化加工服务，扫描范围以甲方要求为准。 主要 服务工作 包括 以下 几 项 ： （ 提 档交接、目录编排、拆分卷、破卷修补、全卷扫描、图像优化、著录案件检索信息、著录电子目录、数据挂接、装卷、上架管理、图像数据备份 、保密原则 等相关服务工作 ）。 技术需求： 扫描图像分辨率不低于 300dpi； 文件格式： JPG、 TIFF、 PDF（ 多 选一 ，未明确格式默认选择 JPG 格式。） 彩色： 黑白、彩色（应于实体卷宗内容一
4、致） 第三条 合同分项报价及总金额 序号 名称 单位 数量 单价（元） 合计（元） 1 全卷扫描 页 2590000 0.58 1502200 2 著录电子目 录 条 295000 0.5 147500 3 拆分卷 页 2590000 含在全卷扫描价格内 含在全卷扫描价格内 4 破损修补 页 实际数量 含在全卷扫描价格内 含在全卷扫描价格内 5 纸面处理 页 实际数量 含在全卷扫描价格内 含在全卷扫描价格内 6 提档交接 页 2590000 含在全卷扫描价格内 含在全卷扫描价格内 7 图像歪斜 页 实际数量 含在全卷扫描价格内 含在全卷扫描价格内 8 图像拼接 页 实际数量 含在全卷扫描价格内
5、 含在全卷扫描价格内 9 图像优化 页 2590000 含在全卷扫描价格内 含在全卷扫描价格内 10 著录案件检 索信息 条 实际数量 含在著录电子目录价 格内 含在著录电子目录价 格内 11 目录编排 条 实际数量 含在著录电子目录价 格内 含在著录电子目录价 格内 合同编号： ZZCYEQQRMFY201709-01 号 共 7 页 第 3 页 12 数据质检 页 2590000 含在全卷扫描价格内 含在全卷扫描价格内 13 数据挂接 页 2590000 含在全卷扫描价格内 含在全卷扫描价格内 14 装卷 页 2590000 含在全卷扫描价格内 含在全卷扫描价格内 15 上架管理 项 1
6、含在全卷扫描价格内 含在全卷扫描价格内 16 图像数据备 份 页 2590000 含在全卷扫描价格内 含在全卷扫描价格内 17 保密原则 项 1 含在全卷扫描价格内 含在全卷扫描价格内 18 总计 大写： 壹佰陆拾肆万玖仟柒佰圆整 小写： ￥ 1649700 元 上述 合同 金额总计人民币： 壹佰陆拾肆万玖仟柒佰圆整 ， （ ￥ 1649700 元 ）。 备注： 1、 本合同数字化加工 目标 为甲方已归档 入 库 的历史库存 档案。 2、 以上报价数量及金额依据甲方初步统计数据预估金额，实际数量按服务工作完成后，经甲、乙双方验收确认的实际工作量计算和支付合费用。 第四条 支付方式 1、 合同签
7、订后： a) 无预付款。 b) 供方完成 50%工作量经验收合格后支付合同总额的 40%，待计划内全部完工并经验收合格后支付合同总额的 50%，质保期（ 1 年）满支付剩余合同总额的 10%。 2、乙方收款银行帐户： 帐户名：郑州诚宇电子科技有限公司 合同编号： ZZCYEQQRMFY201709-01 号 共 7 页 第 4 页 开户行： 中国农业银行股份有限公司郑州经三路支行 帐 号： 1604 8801 0400 1722 5 第五条 合同履行时间 合同签订生效后，乙方应于合同生效后 7 个 工作 日内开始入场工作， 工期 6 个 月 ，完成合同标的包含的全部工作，并交付甲方终验。 第六
8、条 甲方的权利和义务 1、 甲方应提供必要的工作场地以保证乙方开展工作， 提供工作场所必要的电源、空调、桌椅凳子 、档案辅材 等 相关基本 设施。 2、 为确保档案数字化工作按时完成，甲方应提前 完成相关科室相关档案的收集工作。 3、 甲方应安排工作人员（档案员）与乙方人员进行日常工作中的档案借出和归还工作。 4、 甲方协调解决乙方工作人员进出甲方单位问题，乙方工作人员须严格遵守甲方的门岗管理规定。 5、 甲方有权利指导和纠正乙方工作流程中需要改进的环节，但需要说明改进的理由。 6、 对于乙方工作人员不能严格执行合同规定的各项工作规范和管理制度，甲方有权利要求乙方立即改正，并有权要求乙方对不符
9、合岗位工作的人员进行更换。 第七条 乙方的权利和义务 1、 乙方应严格按照合同规定履行工作，制订严格的工作守则，遵守合合同编号： ZZCYEQQRMFY201709-01 号 共 7 页 第 5 页 同规定的各项工作规范和管理制度，加强员工的管理。 2、 乙方应遵守甲方办公场所的各项管理制度，尊重甲方职工，重视和执行甲方工作人员提出的合理改进建议。 3、 乙方应按时并保质保量完成合同标的。 4、 若因甲方没有及时完成需要数字化的档案的收集工作，造成乙方处于项目工作人员闲置或半闲置状态的，乙方有权调离人员及设备留项目，待甲方完成相关档案的收集工作后返回继续开展工作。 5、 乙方工作过程中，如因甲
10、方原因导致乙方正常工作中断的，以致延误工期，乙方不承担责任 ，工期顺延。 6、 对于可能影响到工作完成效率或质量的工作场所设施改进及其它方案制度，乙方有权提出免责范围和改进方案。 第八条 其他约定 1、 乙方执行中华人民共和国行业标准（ DA/T31-2005） 纸质档案数字化技术规范和甲方书面提出的技术标准。 2、 甲乙双方的安全保密协议另行签订。 第九条 合同工作验收 按照合同中规定的乙方工作服务项目 内容 ，依据各项工作的完成标准，由甲 、 乙双方进行书面评估，达到要求后甲方出具书面验收报告。 验收时间为完成 阶段性服务工作 后 ，由乙方提前甲方负责人进行阶段性验收。验收时间 1 个月内
11、 ，超过时间且甲方没有书面提出异议的，视为乙方合同标的工作通过甲方验收。 合同编号： ZZCYEQQRMFY201709-01 号 共 7 页 第 6 页 第十条 质量要求及 乙 方对所提供的 服务 责任条件 与技术支持 1、 自 该服务项目 工作 全部内容数据交接验收完毕之日起，我公司承诺免费为甲方提供 12 个月 的档案数字化数据售后服务。售后服务期内我公司承诺建立“郑州市 二七区 人民法院档案数字化数据售后服务小组”，该小组可为甲方提供 7*24 小时全天工作时间内响应服务。 2、 当用户在对档案数字化数据的使用过程中，如果发现存在错扫、漏扫、错误等情况，我公司负责对产生问题的档案原件进
12、行重扫、补扫，直至问题得到解决，并负责解决由此产生的其他环节的工作，包括图像处理、报表打印、数据挂接、档案装订、光盘刻录。 3、 当用户遇到故障时，我公司将遣派“工作小组人员”在 12 个小时之内到达客户现场进行现场技术支持。项目负责人和“工作小组人员”均 7*24 小时提供技术支持 12 个小时内提供到现场服务。 第十一条 合同生效 1、 本合同由双方授权人签字并加盖单位印章后生效，未尽事宜，由双方协商认可后，以附件补充，附件与本合同具有同等效力。 2、 本合同一式 玖 份，甲方 陆 份，乙方 贰 份，郑州市二七区政府采购办持 壹 份， 均具同等法律效力。 3、 如果发生国家法律规定的不可抗
13、力，导致甲 、 乙任何一方或双方未能履行合同义务的，不承担违约责任。 （以下无正文） 合同编号： ZZCYEQQRMFY201709-01 号 共 7 页 第 7 页 甲方（盖章）：郑州市 二七区 区人民法院 乙方（盖章）：郑州诚宇电子科技有限公司 授权 代表（签名） : 授权 代表（签名） : 地址： 地址： 郑州市金水区经三 北 路 32号 2 号楼 20层 2003 号 电话： 电话： 0371-55632722 传真： 传真： 0371-55632722 开户银行： 开户银行： 中国农业银行股份有限公司郑州经三路支行 账号： 账号： 1604 8801 0400 1722 5 日期： 2017 年 月 日 日期： 2017 年 月 日
