1、2009 年高职高专数据平台使用软件培训材料一、 软件的地址：（1）中国高职高专教育网（）上公布下载地址。（2）直接在上海行健职业学院下载的网址： （3）其中包括“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台” 、 “平台操作指南”及“数据合并伴侣”三个文件。(4) 下载的版本：V2.09a001 版“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”(5) 今年数据的采集和上报一律采用 V2.09a001版本。请各填报部门注意，因为V2.09a001版对 V2.08c007版的部分数据项目和选项内容作了增删与修改，因此不提供针对老版本的数据转换操作，请按新版本进行采集和填报。二、软件的使用第一步: 将光
2、盘中的目录“状态数据采集平台V2.09a”复制到计算机中，比如我们将“状态数据采集平台V2.09a”目录复制到D盘根目录中，并将该目录重命名为“11823_2009”，并约定此目录为平台操作主目录； 第二步: 打开“11823_2009”目录；第三步: 对采集平台文件“XXXXX_YYYY_状态数据 V2.09a001.xls”文件重命名为: “11823_2009_状态数据 V2.09a001.xls”。第四步：、完成数据输入后，保存文件，并按规定对文件重命名(部分表)：导出表文件名为“A4-2 校外实习实训基地表(XX 采集)” 文件重命名为“A4-2 校外实习实训基地表(教研室采集)”第
3、五部：数据表的回收与合并1）将回收的各单表拷贝到“回收数据表”目录中对应的目录中2）回到平台主目录下，打开文件“采集平台_数据合并伴侣 V2.09a001.xls”，须启用宏，选择要合并的分表。3）打开合并表页面，单击页面中的“合并数据”按钮4）导出合并后的数据表选择页面上的“导出文件”按钮，到提示出现，按下“确定”按钮，导出成功。三、使用平台的注意事项（1） 平台主目录须放在硬盘的根目录下使用，否则可能影响采集平台_数据合并伴侣V2.09a导出文件功能； （2） 打开采集平台文件时，允许启动宏； （3）仔细阅读每张数据表头部的说明和注释； （4）填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、
4、不可为空； （5）数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择，不可自行输入或粘贴，否则将影响部分数据汇总的准确性； （6）一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的项目外） ，还应尽量避免合并单元格的操作； （7）注意检查录入数据（如课时、金额等指标）部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式，必须将其设置为数值格式，否则将影响部分数据汇总的准确性； （8）注意检查录入日期（如出生日期、获取证书日期等指标）部分的格式，必须按标准格式输入，如 2007年 9月应输入 2007-09（其中横线为英文半角状态下的） ，否则将影响部分数据汇总的准确性； （9）
5、在使用合并伴侣进行升级前，须查看各表的第一列是否为空，如果为空请根据实际情况填写完整，否则会导致部分数据导入后失效； （10） 完成数据输入后，执行“数据统计与汇总”操作，生成汇总数据（第 10部分） ； （11）不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行。问题解答：1、表 1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？答：2009 年 9月进校，新生的招生人数。2、表 1.3.2当年在校生中在校生包括不包括 09届毕业的学生呢？答：包括，但不包括 2009年 9月新生。3、表 2.2参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容？次数是否只需填写数字，如 10，10，9
6、，8，而不用填写相对应的文字？答：必填项目，可以直接填写数字，顺序必须和要求的项目一致。4、表 5.1经费收入：由于我校是企业办学，行业拨款应填入那个项目？答：其它收入总额5、表 6.1校内专任教师中，有“专业领域”一栏，选项太少，无法对应，如何填写？答：按大类填写，与高基表一致。6、表 6.1校内专任教师中， “行业企业一线工作时间”是填近几年的吗？答：填写当年的。7、教工代码如何编排，是否必须统一为 10位数，且首 4位必须为年份？答：此处为建议编排的一种标准，与教育信息化标准建议一致。8、专任教师、校内兼课教师、校外兼职教师、校外兼课教师，四个类别的教师如何界定？国家是否有相关规定？答：
7、参考平台的注释 38、55、56。9、请问外籍教师属于哪一类教师?答：要看外籍教师的具体情况，参考注释 38、55、56 来判定到底属于什么类型。10、一位教师有几张专业证书都是相同级别是都填还是填一个，都填是分行填，还是填在一行中？答：填写一个，和专业最相关的最高级别证书。11、表 6.1.3校内专任教师其他情况、6.2.3 校内兼课教师其他情况，如果有些老师相关项的内容都没有，是否连名字也不用打输进去了？答：不用输入姓名。看填写说明。12、表 6.1.3校内专任教师其他情况、6.2.3 校内兼课教师其他情况，历年项目可否填写？答：不填13、表 7.1专业设置，生源结构比例是全体在校生的结构
8、比，还是本学年报到的学生结构比例？答：应为本学年报到的学生结构比率。14、表 7.1专业设置，专业设置是否包括三二连读专业？答：包括高职部分15、表 7.2开设课程，像思政课、大学英语课程等这类基础课，如何填入此表？答：按专业分别填。16、表 7.2开设课程，如果同一门课同一个老师同时给三个专业的不同班级上课，即合并上课的情况应该怎样填写？答：需按专业按年级分开填，选择其中一个专业的这门课填写课时数，其他专业这门课程课时数处填写“0”，并在备注处选择“合并”。17、表 7.2开设课程，五年制课程如何填写？答：填写高职阶段18、表 7.2开设课程，专业教学计划中设置了的课程但实际没上课，是否可以
9、不填写该课程的信息？答：不填。19、表 7.2开设课程，该表中“课时数”是指专业教学计划中设置的课时数，还是指课程设置的课时数乘以授课的班级数？答：填写实际课程课时数，当授课教师所授课程为平行班状态时，其课时数应为课程设置的实际课时数乘以班级数，并在备注栏中选择“平行”。20、表 7.2开设课程，请问单独开设的实训环节，如电气设备课程设计、水力学综合练习、测量实习、毕业设计、顶岗实习等， 是否应在 72 开设课程表中填报？ 答：需要填报，同时需填写课程代码，无代码的需自行编码，也就是说课程代码不能为空。21、表 7.2开设课程，混合班专业代码问题：毛泽东思想概论课程一般都是上大班课程,几个专业
10、在一起上,如何确定专业代码?答：参考该表上方的填写说明 4。22、表 7.3职业资格证书与技术培训，一个专业有 2个及以上证书，是分行填写还是合并填写？若合并填写，专业毕业生获取率该如何计算？答：分行填写。填写方式查看填写说明。毕业生获取率和证书种类无直接关系，“获得证书数”是指该专业有证书学生数，无论一个学生有几本证书都按有证书 1人计算，“未获得证书数”是指该专业无证书学生数，也就是统计一本证书都没有获得的学生数。因此这部分数据应按专业填写汇总数据。23、表 7.5产学合作，合作企业超过 5个怎么办？答：填写主要的 5个就可以了24、表 8.1教学制度与运行管理，对统计有无时间规定？是填建校历年的教学规章制度及运行程序文件名称还是当年的？答：填写历年来在用的文件，含学生相关规章制度文件。25、很多学生管理人员与教学管理人员都兼了少量的课，请问他们是否可以既算到校内兼课人员又算到专职学生管理人员与专职教学管理人员中？答：可以。26、表 8.8奖助学情况，若每生奖学金金额不等，“奖助额度（元/生）”字段是否填写均值？答：分开填写。
