1、12016 年专业技术职务评聘工作申报材料要求及所在单位审核注意事项一、预申报材料要求(一)材料报送时间6 月 13 日前,申报人员向学科所在学院(部)提交预申报材料,不允许个人直接将材料提交人事处。相关表格和要求均可以到人事处网站下载,请注意使用最新版的表格。所有纸质材料须按要求准备份数,并分类按序装订。所在单位人事秘书汇总,并按教师姓名分别打包, 于 6月 17 日前统一交人事处,电子材料发至职称邮箱()(下同)。所在单位在提交材料前,须按照审核要求仔细核对申报者的材料。学院负责人须在专业技术职务申报条件对照表上签署意见并盖章。(二)表格填写要求1.专业技术职务评聘表(1)评聘表一式三份,
2、A4 纸正反打印。(2)申请人须在表内相应位置粘贴各类资格证书复印件,并在小结的“ 本人签 名” 处手签姓名。(3)评聘表电子版以本人名字命名,由 所在单位统一打包发送至指定邮箱。(4)除高校教师、科研、实验、图书等系列,其他系列的推荐表采用本表,评聘表等相关表格的填写及材料的准备,按照系列主管部门的要求准备。2.专业技术职务申报条件对照表(1)对照表一式一份,A4 打印(2)申请人须在表格上对照条件打钩,原则上全部符合2才能申报;(3)特殊人员(转聘、破格、海外高层次人才)的业绩条件请在备注栏处注明。(4)对照表须提交学科所在学院,请单位负责人签字盖章。3.专业技术职务预申报汇总表(1)专业
3、技术职务预申报汇总表内含 3 张表格,分别是:预申报名册科研汇总表教研汇总表。2016 年度所有申报或转评专业技术职务的人员(含各系列评审、以考代评、考评结合等人员)均须填写。部分表格将在学科组会议、专业技术职务评聘委员会会议作为专家评审材料,请务必准确、完整填写。(2)除高校教师、科研、实验、图书等系列外,其他系列须在预申报名册的“ 备注” 栏注明报名及考 试(或评审)时间。(三)佐证材料要求1.论文、论著须为任现职以来公开发表或正式出版。评审时须提供原件及相关检索收录证明。预申报暂时不能提供原件的论文,需提供杂志收录原件,在正式申报时补交原件,资格审核按正式出版日期为准。非法刊物上发表的论
4、文不作为业绩填报。2.论文被相关索引收录,须由具备检索资质的单位出具检索收录证明;被学术刊物转载(如人大复印资料、新华文摘等),须提供转载刊物原件。3.所有课题项目须提供立项文件(合同书)、结题证明(证书)、参与证明(非项目主持人)。其中,立项文件中必须标明项目来源、立项时间、项目经费、主持人姓名等关键信息;如申报者非项目主持人,须提供项目申报书等参与排名证明,3其中项目组成员名单所在页须加盖科研处或项目主管部门公章。4.各类合同协议、授权专利、荣誉证书及其他成果证明须提供原件。如原件丢失,须提供复印件或佐证材料,并由科研处或合作单位审核盖章。5.指导学生参赛获奖、科研立项、发表论文,须同时提
5、供学生获奖证书、立项合同、论文及教师指导证明。(四)材料装订要求1.佐证材料装订顺序申报人须将所有申报材料统一装档案袋,档案袋外面贴专业技术职务申报材料目录(附件 6)。档案袋内所装材料顺序如下:(1)浙江外国语学院专业技术职务评聘表(2)专业技术职务评聘材料真实性保证书(3)论文检测报告汇总表(4)前后学历学位证书原件;(5)高校教师资格证书原件(教师系列需要);(6)岗位理论培训合格证书原件(教师系列、教管需要);(7)研究生主干课程成绩单(教师系列硕士以下需要);(8)培训进修、访学(访问)、实践锻炼等及其业绩材料目录及原件(9)任现职以来科研项目、教研教改项目证明材料目录及原件(本校立
6、项不需要);(10)任现职以来所获奖励、荣誉、人才项目及育人成果证明材料目录及原件(本校材料不需要); (11)任现职以来参与团队业绩(如参与学科/专业/课程/实验室及各类基地建设的情况证明原件目录及材料(本校材4料不需要);(12)任现职以来服务社会工作(项目研发与攻关、技术指导与服务、成果推广转化与专利、政策与技术咨询、意见建议被相关部门采纳、人员培训与挂职等)中取得的成果,担/兼任各类学术/社会职务等情况证明材料 目录及原件(本校材料不需要);(13)论文论著目录及原件(含检索证明或转载刊物原件);(14)其他成果材料目录及原件。2.论文论著原件材料说明(1)论文需在期刊目录页将文章名和
7、作者姓名用记号笔标注。合著(编)的论著、教材须在序或跋页将本人所著(编)章节信息标注;(2)原件须按照评聘表中的填写顺序叠放,装袋;(3)原始佐证材料经相应职能部门审核后,由所在单位交由人事处保管、备查,至年度评聘工作结束后返还。3.项目材料原件说明(1)项目材料顺序须与评聘表一致;(2)主持、在研的项目须交立项通知书或合同任务书,(3)参与的项目须增加申请书中组成成员列表页作为排名证明。(4)结题的项目须交结题证书,如结题证书上无明确个人信息,须按照在研项目要求提交佐证。(5)未结题的省部级及以上项目,还须提交研究进展报告(立项 1 年以上的)。(6)到校经费证明(财务处提供)(7)涉及经费
8、分割证明(科研部门确认)5(8)横向经费数额(只以划拨至财务处账户的为准)(9)学校立项的课题、科研启动经费等不计算4.论文检测材料要求(1)申报人员填写论文检测报告汇总表,并在右下角签字确认。表中所填的论文名称及顺序须与评聘表保持一致。(2)申报人员需提供检测论文的电子版(word 和 pdf 均可)。申报人员提交的电子版论文必须与纸质论文完全一致,并须对其真实性负责。纸质论文的扫描件和图片格式的WORD 和 PDF 文件无法检测。(3)论文电子版的名称应按“作者姓名.论文序号.论文名称” 格式命名,如“ 张 三.1.基于问题的研究 ”。(4)汇总表电子稿以对应的教师姓名命名。(5)汇总表电
9、子稿与电子版论文统一放在文件夹,文件夹以教师名字命名。(6)申报人还须对检测报告认可签字,签字时间另行通知。二、学院材料审核要求1.注意申报者申报职称系列是否与岗位编制一致。2.申报教师(含学生思政)系列职称者必须具有高校教师资格证书和教师岗位理论培训合格证。3.学历任职年限要求(见浙江省专业技术职务名称及学历、年限要求对应表),注意审核是否为国民教育学历,国外取得的学历学位须提供国家教育部国外学历学位认证证书。4.岗位培训:1977 年恢复高考制度以后入学、19711977 年期间毕业的高校教师,以及从 1998 年起新上岗的高6校教育管理研究人员,必须取得高校教育理论培训合格证书。5教师系
10、列(含学生思政)研究生以下须提交研究生课程须提供成绩单(须有研究生部门的公章)。6.注意岗培、教师资格、研究生课程成绩单等材料的审核。7.任现职以来转评过职称的人,要提供之前所有同级别职称证书和原先低一级职称的证书。8.论文(论著):所有论文(论著)提交原件,如论文被新华文摘、人大复印资料等学术刊物转载,则须同时提供转载刊物原件。9课题、项目:所有纵向课题须提供立项文件、结题证明(证书)、参与证明(非项目主持人),厅级及以上排名前 3 位的还须提供结题报告,没有结题的省部级以上课题,还须提供课题(项目)研究进展报告。所有横向课题须提供合同书(立项证明)、结题证明,参与证明(非项目主持人),排名前 3 位的还须提供使用推广成果证明。其中,立项文件中必须标明项目来源、立项时间、项目经费、主持人姓名等关键信息;参与证明一般要求提供项目申报书,且课题组成员名单所在页须有校科研主管部门或立项部门公章;结题报告须项目负责人签字并加盖校科研主管部门公章;使用推广成果证明须加盖项目合作单位公章。10. 学科建设、授权专利、指导竞赛、服务地方、荣誉称号等情况:均须提供由主管部门出具的证书、合同、文件等相关证明材料;凡涉及名次排名、钱款金额、荣誉级别等内容,证明材料中须有明确说明。