协商与交流程序.docx

协商与交流程序1. 目的为规范*公司职业健康安全协商与信息交流、环境管理信息交流，确定协商的途径与方式，及时、准确地收集、传递及反馈有关信息，满足职业健康安全和环境管理体系的要求。2. 范围本程序适用于拓奇公司内部协商与信息交流和外部相关方的信息管理。3. 定义3.1. 员工安全健康代表员工根据国家法律、法规和惯例选举或指定的在作业场所职业安全健康问题上代表员工利益的人。3.2. 内部信息包括员工对职业安全健康和环境管理的抱怨和建议、职业安全健康和环境管理体系的运行情况等信息。3.3. 外部信息包括外部相关方对职业安全健康和环境管理的要求、抱怨、建议和检测结果等信息。4. 职责4.1. 安全部是职业安全健康协商与信息、环境信息的综合管理部门。4.2. 行政部负责外部相关职业安全健康、环境信息的接收、传递处理与归类存档。4.3. 工会组织负责内部员工及其职业安全健康代表反映问题的收集、传递