一、工程资料的主要作用1.反映工程质量和工作质量的重要表现;2.工程施工过程的真实记录;3.日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料;4.合理使用、保证结构安全的重要依据;5.评定工程质量等级，竣工验收的技术文件;6.工程决算、结账帐的重要根据之一;7.是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。 二、工程资料的管理责任针对资料形成单位规定了各负其责的原则，即由一方单独形成的资料，由形成单位自己负责;由两方以上形成的资料，按照谁形成谁负责的原则，由各方对签署内容的真实性、完整性、有效性负责。三、工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定1.工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理组卷;2.监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷;3.施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷;4.竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。 四、施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定1.专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷2.电梯应按不同型号每台电梯单独组卷
