第九讲第九讲会议的筹划与管理会议的筹划与管理1会议的重要性会议的重要性n大多数企业在会议中决定其基本走向大多数企业在会议中决定其基本走向n90%以上的重大决策是通过会议制定的以上的重大决策是通过会议制定的n企业花在开会上的时间越来越多企业花在开会上的时间越来越多n开会的频率越来越高开会的频率越来越高2会议的筹划与管理会议的筹划与管理n会前的准备工作会前的准备工作n会间的组织服务会间的组织服务n会后的善后处理会后的善后处理3会前准备工作会前准备工作1、安排议题、议程、日程安排议题、议程、日程2、拟订与会人员名单拟订与会人员名单3、申请会议所需资金申请会议所需资金4、会场布置会场布置5、安排食宿和茶水安排食宿和茶水6、发出会议通知发出会议通知 4安排议题、议程安排议题、议程n 议题的收集和筛选议题的收集和筛选 n 议程议程 5委员会会议议程委员会会议议程7月月6日上午日上午11点点格林格林德雷戈饭店德雷戈饭店1、(、(11:00)任命一位会议主席)任命一位会议主席2、(、(11:10)为缺席致歉)为缺席致歉3、(、(11:15)批准上次会议备忘录)批准上次会议备忘录4、(、(11:30)上