亳州职业技术学院会务工作管理办法 附件： 会议室、报告厅使用申请表 申请日期 年 月 日 星期 申请时间段 会议室或报告厅 出席人数 申请人 批准人 使用说明 会议主要内容 主要出席人员 需求说明： 备 注 一、届时请申请人提前 10 分钟到 3 号办公楼 101 登记领用钥匙，需晚上使用的请于当天下午 17:30 分之前到 3 号办公楼 101提早登记领用，遇法定节假日请提早于上班时间与管理员 联系，并对会议室设备进行必要调试，如有问题可及时联系管理员。 二、参会人员应自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施，保持环境卫生，严禁乱用会议室有关设施或配置的公物。 三、使用人员要爱惜会议室中的设备、设施，人为损坏的，将由部门负责人全权负责。 四、会后应及时与管理员联系并做好会后整理工作。确定卫生、门窗、设备、电源等均符合安全要求的前提下归还钥匙。 五、遇有特殊情况可先通知院办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 管理员：李新华 13856883127 办公 室： 5587610 检查情况 检查人： 检查时间：
