会展接待实务会展接待实务 第五章:会展相关服务第五章:会展相关服务第五章 会展相关服务第一节 住宿服务第二节 旅游娱乐服务第三节 交通服务 会展接待实务会展接待实务 第五章:会展相关服务第五章:会展相关服务第一节 住宿服务 会议住宿,最简单的方法是与会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题:会展接待实务会展接待实务 第五章:会展相关服务第五章:会展相关服务1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。2.与会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。会展接待实务会展接待实务 第五章:会展相关服务第五章:会展相关服务住宿程序住宿程序 一旦预订的房间决定后,会议主办方需一旦预订的房间决定后,会议主办方需决定选用哪种基本住宿程序决定选用哪种基本住宿程序:1告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。会展接待实务会展接待实务 第五章:会展相关服务第五章:会展相关服务2告诉饭店所有订房以主办单位