档案的整理与保管课件.ppt

上传人:晟*** 文档编号:15182246 上传时间:2024-09-09 格式:PPT 页数:48 大小:3.71MB
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资源描述

第六章第六章 档案的整理与保管档案的整理与保管区分全宗(仅需了解立档单位形成的条件)全宗号:四位代码标示,同一全宗内的代码不能重复。一般按照进馆先后顺序进行排列,同时进馆的档案,则按照大小、相互关系和重要程度排列。全宗号.xls档案的分类关键词:年度、组织机构、问题年度:按档案文件形成的自然年度归类;组织机构:按照负责办理的内部组织机构归类;问题:按照档案文件所涉及的问题进行分类。各种分类方法的适用范围:年度:简便易行,运用最广泛,一般适用于国家党政机关、组织机构界限不清、档案数量少的单位。跨年度档案文件的分类规则:机关收文:文件落款日期为2005年12月2日,收文日期为2006年1月1日,应该归入哪个年度?2006(归入收到日期);13种公文中的上行文归入文件签署日期,其他均按照相应机关的收文日期为准机关内部文件:1.计划、预算类文件以内容涉及的年度为依据;跨年度的计划类文件归入开始年度,总结、统计类文件归入最后年度;2.对于无时间标记的档案,需分析内容、来源等再行确定可能的时间。按组织机构分类:按照档案形成的组织机构进行分类。简便易行,适用于分工明确、内部机构比较稳定的单位。涉及若

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