文件材料归档范围和档案保管期限表 潍坊市档案局法经科 王俊华 8871580 序号序号 归档范围归档范围保管期限保管期限综合部综合部生产部生产部一是按部门或机构编制排列一、一、管理类档案保管期限表的编制管理类档案保管期限表的编制二是按职能或问题编制排列序号序号 归档范围归档范围保管期限保管期限归档部门归档部门 管理档案保管期限表的编制管理档案保管期限表的编制1、以机构为主线：（管理类）、以机构为主线：（管理类）优点：编制时便于与各部门一对一地进行沟通优点：编制时便于与各部门一对一地进行沟通 和表述；表述时不容易有遗漏；执行时和表述；表述时不容易有遗漏；执行时 各部门对应归档的文件比较清晰明确。各部门对应归档的文件比较清晰明确。缺点：企业组织机构经常会有变化；表述时可缺点：企业组织机构经常会有变化；表述时可 能会有重复能会有重复。（交叉）。（交叉）以机构为主线的表现形式：归档范围的以机构为主线的表现形式：归档范围的机构和归档部门一致机构和归档部门一致以机构为主线的表现形式以机构为主线的表现形式 是以部门为单位进行，同时是每年各部门归档移交的依据；各类文件材料的归档范围应列入在各部门的职
